Las organizaciones suelen hacer asientos de ajuste el último día de un período contable para asegurarse de que las cuentas estén en línea con el método contable de acumulación y el principio de correspondencia. Según el concepto de devengo, una empresa debe reconocer los ingresos cuando los gana y no cuando los recibe. Asimismo, la empresa debe reconocer el gasto cuando incurre y no cuando lo paga. Por otro lado, el principio de correspondencia dice que la empresa debe reconocer los gastos cuando reconoce los ingresos que genera de dichos gastos.
Los asientos de ajuste son los asientos de diario y forman parte del ciclo contable. Las empresas generalmente realizan tales entradas después de hacer el balance de prueba. Si el balance de comprobación no coincide, estas entradas ayudan a la empresa a corregir la discrepancia.
Hacia el final del período contable, existen ingresos y gastos que una empresa necesita registrar o actualizar. Por lo tanto, estas entradas ayudan a la empresa a registrar o actualizar las cuentas. Si la empresa no proporciona asientos de ajuste, es posible que algunos ingresos, activos y pasivos no reflejen sus verdaderos valores en los estados financieros.
¿Cuál es la necesidad?
Ajuste de entradas ayuda a asegurar;
- El estado de resultados de la empresa solo informa los ingresos que la empresa obtiene durante el período contable.
- Las cuentas por cobrar en el balance general reflejan la cantidad real que la empresa tiene derecho a recibir al final del período contable.
- El estado de resultados incluye los gastos y pérdidas en los que incurre una empresa durante el período contable.
- El balance se compone de los pasivos en los que incurre la empresa al final del período contable.
Los asientos de ajuste ayudan a una empresa a:
- Para calcular ingresos y gastos exactos.
- Actualizar estados financieros.
- Para corregir un error.
Ejemplos de cuándo se necesitan asientos de ajuste
- Si una empresa envía mercancías a crédito pero no procesa la factura de venta al final del período contable.
- Una empresa recibe bienes de un proveedor que no envió la factura al final del período contable.
- Una empresa paga impuestos por adelantado para el próximo período contable.
- Supongamos que una empresa prepara mensualmente un estado de resultados. Y paga seis meses de seguro solo en el primer mes. En este caso, en el primer mes, la empresa mostrará cinco meses de seguro como prepago.
Tipos de asientos de ajuste
Los asientos de ajuste son principalmente de seis tipos:
Ingresos devengados
Estas entradas ayudan a una empresa a informar todos los ingresos que obtiene durante el período contable. Puede darse el caso de que una empresa ya haya prestado un servicio pero aún no haya recibido el pago por el mismo. Por lo tanto, las entradas de ajuste de tipo devengado se muestran en los estados financieros para contabilizar dichos ingresos.
Gastos acumulados
Al igual que los ingresos o ingresos acumulados, una empresa solo debe registrar los gastos en los que incurre. Una empresa debe informar un gasto incluso si no lo paga. Tomemos, por ejemplo, una empresa que contrata a un trabajador por contrato. La empresa espera recibir una factura el 2 de enero y remitir el pago el 10 de enero. Sin embargo, los servicios del trabajador fueron utilizados en diciembre. Por lo tanto, la empresa debe contabilizar el gasto y el pasivo al 31 de diciembre.
Gasto diferido
Los gastos diferidos son el pago que se hace en el presente por gastos futuros. Hay que referirse a estos pagos como diferidos hasta que expiren los gastos o la empresa haga uso del servicio. Por ejemplo, una empresa paga $ 10000 el 25 de diciembre por el seguro del vehículo durante los seis meses a partir del 1 de enero. Esto significa que el seguro se paga por adelantado por un período entre el 25 de diciembre y el 31 de diciembre.
Lea más en Acumulación vs. Aplazamiento.
Gasto de depreciación
Está en relación con el uso de un activo fijo en el negocio. Ejemplos de activos fijos son maquinaria, equipo, vehículos, muebles, etc. Por lo general, una empresa deprecia un activo a una determinada tasa que tiene una vida útil de más de un año. A través de la depreciación, la empresa imputa el costo del activo como gasto en los períodos contables en los que la empresa utiliza el activo. Por ejemplo, una máquina que cuesta $50 000 sin valor residual y una vida útil de 20 años dará como resultado un gasto de depreciación mensual de $50 000/240 (20*12).
Ingresos diferidos
Si la empresa recibe algún monto como anticipo antes de obtener ganancias, debe mencionarlo como un pasivo en el período contable actual. Por ejemplo, una empresa obtiene un anticipo de $5000 por ofrecer un servicio que brindará en una fecha posterior. Al 31 de diciembre, la empresa debe determinar la porción del servicio que ya ha entregado. Esta porción vendrá como ingreso y el saldo será ingreso diferido.
Cuentas dudosas o cuentas incobrables
No todos los deudores pagan sus cuotas. Para dar cuenta de esto, la empresa hace provisiones para deudas incobrables, y necesita actualizar el saldo regularmente para dar cuenta de más deudas incobrables o pagos de deudas incobrables.
Composición
Los asientos de ajuste afectan una cuenta real y al menos una cuenta nominal. Para la cuenta real (o cuentas permanentes o cuentas de balance), un contador mide el saldo acumulativamente. Algunos ejemplos de cuentas reales son Efectivo, Capital, Renta por cobrar y más.
Para las cuentas nominales (cuentas temporales o cuentas de resultados), un contador mide el saldo de un período a otro. Incluye todas las cuentas en la Declaración de la Renta y el retiro del propietario. Algunos ejemplos son gastos de salario, gastos de alquiler, dibujos y más.
Tenga en cuenta que no todas las entradas que registra la empresa al final de un período contable son entradas de ajuste. Por ejemplo, una entrada para la venta en el último día del período contable no lo convierte en un ajuste. Recuerde, una entrada de ajuste siempre afectará la cuenta de ingresos o gastos uno (cuenta nominal).
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