El presupuesto es un estado que incluye estimaciones de ingresos y gastos para un período futuro. O también podemos decir que es una herramienta que utiliza la gerencia para estimar sus ingresos y gastos generales para el próximo año financiero en línea con los objetivos de la empresa. Este artículo discutirá el ejemplo de presupuesto para tener una idea de los tipos de presupuestos y cómo funcionan.

Tipos de presupuesto

Según la duración, hay dos tipos de presupuesto: un presupuesto a corto plazo y un presupuesto a largo plazo. Luego podemos clasificar aún más los presupuestos a corto y largo plazo en un proyecto específico, presupuesto por departamento, presupuesto específico de la empresa, presupuesto por procesos, etc.

Presupuesto a corto plazo

Dicho presupuesto generalmente cubre un año o menos. En esto, la empresa prepara el presupuesto al inicio. Al final del período, evalúa los resultados para ver si hay alguna variación o no.

Presupuesto a largo plazo

Dichos presupuestos suelen cubrir más de un año. Por lo general, lo son porque se vuelve difícil estimar para años futuros. Por lo tanto, dichos presupuestos se enfocan en inversiones significativas y objetivos amplios de la empresa.

Podemos dividir aún más los presupuestos a corto y largo plazo en presupuestos específicos para actividades. Por ejemplo, un presupuesto de ventas rastrea el crecimiento de las ventas y el presupuesto de efectivo rastrea la entrada y salida de efectivo. La mayoría de los presupuestos son presupuestos a corto plazo, es decir, que cubren menos de un año en el mundo real. En este artículo, incluiremos ejemplos de presupuestos a corto plazo.

Ejemplo de presupuesto

Los siguientes son algunos de los presupuestos más utilizados:

Presupuesto de ventas

Tomemos un ejemplo de presupuesto de ventas para entenderlo mejor.

Supongamos que la empresa A vende teléfonos móviles. Para los próximos cuatro trimestres espera vender 500, 600, 700 y 800 unidades, respectivamente. El precio de venta de los dos primeros trimestres será el indicado en el ejemplo. Además, la Compañía A espera ofrecer un descuento de ventas del 2% sobre el precio de venta de los cuatro trimestres.

Informe detalladoTrimestre 1Trimestre 2Trimestre 3Trimestre 4
     
Ventas (unidades)500600700800
Ventas (precio de venta)$200$190$180$150
Ventas brutas$100,000$114000$126,000$120,000
     
Ventas Descuento 2%$2,000$2,280$2,520$2,400
     
Ventas netas totales$98,000$111,720$102,480$117,600

La figura anterior muestra las ventas netas que la empresa A espera realizar en los próximos cuatro trimestres.

Presupuesto incremental

Este presupuesto ayuda a obtener una estimación de los gastos e ingresos de los artículos adicionales que se producirán, venderán o los gastos adicionales en los que se incurrirá. Podemos usar presupuestos incrementales para casi cualquier cosa, como ventas, salarios, costos, etc. Consideremos un ejemplo de presupuesto incremental para entenderlo mejor.

La factura salarial total de la Compañía A para el año 2019 fue de $50,000. La empresa A ahora quiere preparar un presupuesto salarial para el año 2020. La empresa espera incorporar cinco nuevos empleados el próximo año con un salario de $5000 por año cada uno. Además, la empresa tiene previsto dar un incremento del 10% a todos sus empleados actuales.

Informe detalladoMonto
  
Salario 2019$50,000
Incremento del 10%$5,000
Salario total después del incremento$55,000
  
Nuevos empleados (5 @ $ 5,000)$25,000
  
Salario total para 2020$80,000

Presupuesto de produccion

Este presupuesto ayuda a una empresa a estimar sus costos de producción y unidades. Consideremos un ejemplo de presupuesto de producción para entenderlo mejor.

La empresa A espera vender 1000, 1250, 1300 y 1400 unidades de móviles en los próximos cuatro trimestres. El gerente de producción planea tener 250, 220, 170 y 280 unidades de inventario al final de cada trimestre. El Inventario inicial para el primer trimestre es de 300 unidades. En este caso, el presupuesto de producción le permitirá a la empresa saber la cantidad de móviles que necesita producir para cumplir con el objetivo.

Informe detalladoTrimestre 1Trimestre 2Trimestre 3Trimestre 4
     
Ventas (unidades)1000125013001400
Inventario final esperado250220170280
     
Unidades Totales Requeridas (A)1,2501,4701,4701,680
     
Inventario de apertura (B)300250220170
     
Unidades necesarias para producir (AB)9501,2201,2501,510

Presupuesto empresarial

Es el presupuesto de toda la empresa. Y ayuda a la empresa a estimar la ganancia o pérdida para el próximo año. Consideremos un ejemplo simple de presupuesto empresarial para entenderlo mejor.

La empresa A vende móviles y espera que sus ventas y gastos aumenten un 10 % el próximo año.

EspecialReal 2019Presupuesto 2020
   
Ventas$50,000$55,000
COGS$30,000$33,000
   
Beneficio bruto$20,000$22,000
   
Alquilar$500$550
Salario$2,100$2,310
Seguro$300$330
Electricidad$400$440
Viaje$250$275
Material de oficina$100$110
Otro$50$55
   
Beneficio neto$16,300$17,930

La figura anterior muestra la utilidad neta y la utilidad bruta que una empresa puede esperar el próximo año en base a un aumento general del 10%.

Ultimas palabras

Los ejemplos de presupuesto anteriores son solo algunos de los más populares. En realidad, podría haber varios tipos de presupuestos mucho más complejos. Pero, el objetivo de los ejemplos anteriores es dar una idea de cómo dibujar y leer presupuestos.

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