Ecuación Contable Fundamental | Definición y ejemplos

¿Qué es la Ecuación Contable Fundamental?

La ecuación contable fundamental busca explicar la relación entre los activos que constituyen un negocio y los fondos que se han utilizado para financiar su compra. También conocida como la ecuación del balance general, forma la base del sistema de contabilidad de doble entrada.

Según la Ecuación Contable Fundamental,

Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario

La lógica subyacente detrás de la ecuación contable fundamental es la del equilibrio. Esto significa que cada más debe tener un menos correspondiente y cada débito debe tener un crédito correspondiente.

Todo el concepto de la ecuación contable fundamental está contenido dentro de las tres variables mencionadas a continuación. A saber,

1. Activos
2. Pasivos y
3. Capital del propietario

La ecuación contable fundamental explica que el valor de los activos de una empresa siempre será igual a la suma de los fondos prestados y los fondos propios. Además, dadas dos variables, la tercera variable se puede obtener fácilmente. La ecuación contable fundamental también forma la base del balance y la cuenta de pérdidas y ganancias. Sin duda, cualquier transacción en un negocio impactará en una de las tres variables. Por lo tanto, es importante entender el contexto de cada variable.

Elementos de la Ecuación Contable Fundamental

Activos

Los activos representan los recursos económicos de la entidad desplegados para generar ingresos futuros. Pueden ser activos fijos mantenidos por la entidad durante un período de tiempo considerable y utilizados año tras año. Los ejemplos incluyen terrenos, maquinaria, computadoras, etc. También hay activos circulantes que forman parte del capital de trabajo de la empresa. Estos activos siguen cambiando de activo a dinero y viceversa en el curso normal del trabajo. Los ejemplos incluyen acciones, cuentas por cobrar, anticipos, etc. Por último, también existe una clase de activos llamados intangibles. Se refieren a activos tales como fondo de comercio, patentes, derechos de autor y marcas registradas. Aunque no son tangibles, estos activos aportan un gran valor a una organización.

Capital del propietario

Representa la propia inversión del propietario en el negocio. Partiendo de la ecuación contable fundamental, el patrimonio del propietario es igual a los activos totales mantenidos reducidos por los pasivos externos (Activos – Pasivos). Por esta razón, también se le conoce como Activos Netos. Todos los ajustes por utilidades, reservas y giros se reflejan en esta cuenta.

Pasivo

Los pasivos se refieren a la cantidad que una empresa debe a terceros. También se pueden clasificar en préstamos corrientes y no corrientes. La deuda no corriente se refiere a la obligación a largo plazo pagadera en un plazo no inferior a 12 meses. Generalmente son para financiar proyectos con vencimientos más largos. Los préstamos corrientes se refieren a la obligación a corto plazo que una empresa tiene que asumir en el curso regular de sus negocios, por ejemplo, el crédito del comprador para comprar una acción o un sobregiro bancario. Matemáticamente, los Pasivos equivalen a la diferencia entre los activos totales y el patrimonio del propietario (Activos totales – Patrimonio).

Desglose de la ecuación contable fundamental

La ecuación contable fundamental consiste en jugar con el balance. Dividamos el balance en cuatro cuadrantes para entender mejor el concepto.

Cuadrante 1:

El patrimonio de los propietarios consiste en reservas y provisiones además del capital social

Cuadrante 2:

Se compone de pasivos a largo y corto plazo.

Cuadrante 3:

Compuesto por la formación de activos fijos necesarios para llevar a cabo un negocio.

Cuadrante 4:

Los activos corrientes se desglosan aún más en sus subcomponentes para facilitar la comprensión.

Analicemos ahora algunos ejemplos de transacciones que forman parte de las actividades comerciales cotidianas. Preste mucha atención a cómo se produce el movimiento dentro de los cuadrantes.

transacción 1

John acaba de iniciar un negocio de restaurante. Tenía algo de dinero que había ahorrado a lo largo de los años. Utilizó una parte de estos ahorros para comprar un pequeño local que le serviría de restaurante y equipo de cocina como hornos y congeladores. El ahorro de saldo también se introdujo en el negocio como su capital. Continuó manteniendo esta cantidad en su banco.

Probemos ahora la ecuación contable fundamental.

transacción 2

Las operaciones del restaurante comenzaron y John comenzó a entretener a una base de clientes saludable. Para aumentar su capital de trabajo, John decidió comprar bienes a crédito. Por lo tanto, abrió una cuenta de crédito con su proveedor, Swiss Dairy, a quien compraba regularmente queso, pan, huevos y otros artículos que usaba todos los días en sus productos. Hizo un pedido de crédito de $ 5000 con su proveedor.

Ahora podemos ver un movimiento del cuadrante 2 al 4. La validez de la ecuación contable fundamental se verifica a continuación.

transacción 3

El restaurante de John ahora se ha convertido en el favorito de sus clientes. Sin embargo, su base de clientes se extiende a lo largo y ancho. Por lo tanto, para poder atenderlos mejor, John decide comenzar la entrega gratuita a domicilio. Para ello, decide comprar una camioneta con el saldo bancario que tiene disponible.

Como se ve arriba, el flujo de la transacción no es transversal sino dentro del mismo lado. Estas transacciones también se pueden contabilizar fácilmente. La ecuación quedaría de la siguiente manera:

transacción 4

John ve que sus saldos de efectivo líquido han comenzado a reducirse debido al negocio en curso. Por ello, como medida de precaución, decide pedir prestado un préstamo a una entidad financiera para mantener un colchón de fondos. Pide prestada una cantidad igual a $300,000. El interés es pagadero a una tasa del 10%. Veamos cómo se desarrollará la siguiente transacción.

El préstamo de $300,00 no se utiliza para la compra de ningún activo o gasto. Por lo tanto, conducirá a un aumento correspondiente en el saldo bancario. En segundo lugar, el interés a pagar reduce el saldo de caja. Por el contrario, se pasará la anotación correspondiente a la cuenta patrimonial del propietario. El interés a pagar se enrutaría a través de la cuenta de pérdidas y ganancias, donde se registra como un gasto. A falta de otras transacciones, el interés reduciría las utilidades y, en consecuencia, el patrimonio del propietario.

La representación de la ecuación contable de la misma sería la siguiente.

Para resumir, grafiquemos todas las transacciones en una sola ecuación contable para obtener una visión holística. Para verificar la precisión de los cálculos, uno siempre debe asegurarse de que la suma total de ambos lados de la ecuación siempre coincida.

Preguntas frecuentes (FAQ)