¿Qué son los días de inventario pendiente (DIO)?
La relación de días de inventario pendiente simplemente habla del tiempo que tarda una empresa en convertir su inventario en ventas. También conocido como días de ventas de inventario, es un indicador de rendimiento importante en la gestión de inventario y capital de trabajo.
Fórmula pendiente de inventario de días
La fórmula para DIO se expresa simplemente de la siguiente manera:
| Días de inventario pendiente = (Inventario promedio / Costo de bienes vendidos) * 365 |
donde,
- El inventario promedio es el valor promedio del inventario al principio y al final del año financiero.
- El costo de los bienes vendidos es el mismo que se representa en el estado de resultados. Incluye todos los gastos relacionados con la producción de bienes y servicios vendidos. Normalmente incluye material, mano de obra y gastos generales.
Tenga en cuenta que, en ocasiones, se utiliza «ventas» para calcular esta relación debido a la dificultad de encontrar el costo correcto de los bienes vendidos por cualquier motivo. Pero no es una práctica correcta cuando el inventario, es decir, nuestro numerador, se valora al costo; el denominador también debe valorarse al costo.
El recíproco de esta relación le da una relación de rotación de inventario , que se expresa en veces en lugar de no. de dias.
Cálculo de días de inventario pendiente con ejemplo
Tomemos un pequeño ejemplo y veamos cómo podemos calcular esta métrica.
Valor de inventario al principio = $40 000
Valor de inventario al final = $60 000
Costo de bienes vendidos = $300 000
Días Inventario pendiente = ($40 000 + $60 000) / 2 * 365 / $300 000 = 60 días
Explicación de días de inventario pendiente
Podemos llamar 60 días como 2 meses. Desde otro ángulo de verlo, también podemos decir que la frecuencia de reemplazo del inventario es de 2 meses. Entonces, efectivamente, en el ejemplo, la empresa está convirtiendo su inventario en ventas 6 veces al año (6 = 12 Meses / 2 Meses).
La cifra de 60 días en el ejemplo anterior representa que el inventario que ingresa por las puertas de entrada de una empresa saldrá por las puertas de salida en 60 días, convirtiéndose en parte de los productos terminados de la empresa. Si la empresa es una empresa manufacturera, estos 60 días comprenderían los días de almacenamiento de la materia prima, procesamiento del material en el piso de producción, permanencia en la etapa de bienes en proceso, terminación de los bienes en proceso, empaque y despacho.
En términos de teneduría de libros o contabilidad, se lleva a cabo el siguiente proceso. Si nos fijamos, el inventario se crea como un activo en el balance en la fecha de recepción del inventario, o podría ser en la fecha de registro de la factura en el sistema contable.
| Serie de eventos | fechas | Evento Contable |
|---|---|---|
| El equipo de compras realiza la orden de compra de materias primas. | 10 de junio | |
| El vendedor acepta el pedido y emite la factura. | 13 de junio | Días de inicio de inventario o |
| El vendedor despacha las materias primas desde su fábrica. |
14 de junio | |
| RM recibido en la fábrica y se prepara un recibo de entrada de mercancías después de la verificación adecuada de la calidad y cantidad de mercancías con PO | 20 de junio | Comienzan los días de inventario |
| Emitido para producción | 30 de junio | |
| Se convierte en una mercancía en proceso | 25 de julio | |
| Se convierte en productos terminados y almacenados | 30 de julio | |
| Vendido al cliente y enviado | 10 de agosto | Días de fin de inventario |
Interpretación de Días Inventario Vigente y Ratio Ideal
Más bajo es mejor
La interpretación aparente de esta métrica es «más bajo, mejor». ¿Por qué más bajo es mejor?
Suponga que la empresa del ejemplo anterior ha bloqueado el capital de trabajo de $20 000 en los inventarios. Ahora, a una tasa de 12% anual, el costo de interés de mantener el inventario sería de $2400. Tengo una pregunta sencilla para usted. ¿Cambiará el costo de los intereses si la empresa puede reducir el ciclo de conversión de inventario de 2 meses a 1,5 meses? No, porque el costo del interés es un costo fijo. No cambiará si el tiempo de conversión pasa a ser de 4 meses ni cuando pasa a ser de 1 mes. Aquí está la oportunidad real de aprovechar el apalancamiento financiero. Cuando sabemos que los costos de los intereses permanecerán fijos, la administración de la empresa debe concentrarse en acelerar el movimiento del inventario. Eso mostrará directamente su impacto positivo en la utilidad bruta y consecuentemente en la utilidad neta en el estado de resultados.
Comparar solo dentro de las mismas industrias
Diferentes empresas pueden tener diferentes días de ventas de inventario. ¿Podemos decir que la empresa A cuyo DIA es de 60 días está mejor que la empresa B, con un DIA de 240 días? El primer instinto de cualquiera dirá que la empresa A está mejor. En realidad, no podemos juzgar con solo mirar esta métrica. Junto con esta métrica, también debemos observar primero si ambas empresas están en la misma industria. ¿Por qué deberíamos hacer ésto? Hay una gran diferencia entre las operaciones comerciales en diferentes industrias. Permítanme presentarles más información aquí. La empresa A comercia con madera contrachapada, la empresa B fabrica aviones y el tiempo de fabricación solo es de 200 días. ¿Ha cambiado tu opinión? Creo que ‘Sí’. Tiene que. Entonces, lo primero importante es ‘Al comparar DIO de 2 empresas, deberían existir en LA MISMA INDUSTRIA’ .
Beneficios
Hay varios beneficios de esta métrica, y los discutiremos a continuación:
Herramienta de comparación para inversores
A estas alturas, estaría de acuerdo en que puede funcionar como una gran herramienta para los inversores cuando califican a dos empresas por su eficiencia en la gestión de inventario. Ya hemos cubierto en detalle lo que debemos tener cuidado al comparar dos empresas.
Indicador de rendimiento
La gestión interna también puede utilizarlo como herramienta o como indicador de rendimiento para los empleados responsables de una gestión eficaz del inventario. Cuando la evaluación de los empleados relevantes se vincula con esta métrica, están obligados a pensar, enfocarse y generar un cambio positivo en los procesos generales de inventario.
Desventajas de días de inventario pendiente
Como cualquier otra relación, esta relación también tiene sus propias limitaciones. Mirémoslos.
Riesgo de inventario promedio defectuoso
La idea real detrás de tomar el promedio es tomar un inventario promedio mantenido por la empresa durante todo el año. En aras de la facilidad, tomamos un promedio de apertura y cierre de inventario para averiguar esta relación. Esta cosa crea un lío. Supongamos que una empresa ha aumentado intencionalmente su inventario en la época del año, cerrando genuinamente a la espera de un gran pedido repentino. La cifra del inventario promedio según la fórmula establecida no representará un verdadero inventario promedio de la empresa en un sentido real. Una de las formas de superar el problema de calcular el inventario promedio es tomar un inventario inicial promedio de 12 meses. Esto, en gran medida, elimina el problema de la estacionalidad que acabamos de comentar. O también podemos tomar la ayuda de un ERP sofisticado para este propósito para una mayor precisión.
DIO solo no es suficiente
Esta métrica no es suficiente por sí sola. Con esto quiero decir que no se puede decir con confianza que la gestión de inventario de una empresa es buena o mala sin compararla con sus pares en la misma industria. Incluso después de eso, supongamos que una empresa está invirtiendo mucho en inventario porque ha comenzado a atender a los clientes minoristas (donde los pedidos son urgentes) directamente desde la fábrica, lo que los demás actores del sector no están haciendo. En este caso, los márgenes adicionales que se obtienen al servir directamente a los mercados minoristas compensan el costo de mantener el inventario.
¿Cómo mejorar la relación de días de venta de inventario?
Una empresa puede ver una mejora significativa en esta relación y lograr una eficiencia general en la gestión de su inventario siguiendo los pasos que se indican a continuación:
- La planificación y el pronóstico precisos del inventario pueden mejorar la relación y garantizar un ciclo de capital de trabajo fluido.
- El aumento de las ventas con una mejor estrategia de marketing sin un aumento compensatorio en la inversión en inventario puede mejorar significativamente los días de inventario pendiente.
- La fijación de precios competitivos del producto de la empresa también puede impulsar las ventas si las ventas del producto son sensibles al precio.
- Reduzca los precios de los insumos con la ayuda de técnicas como negociaciones con el proveedor, compras al por mayor, compras grupales, etc.
- Trabajar en el mix de productos de la firma y determinar los productos más vendidos. Implementar el Principio 80:20 de Pareto sobre el inventario para invertir en el inventario correcto contribuyendo al máximo a las ganancias.
- Concéntrese en crear un libro de pedidos anticipado para que la planificación del inventario sea aún más eficiente.
- Con una planificación y previsión efectivas, frene la seguridad y el inventario muerto .
- Optimice el nivel de stock con la ayuda de técnicas como EOQ, Just in Time, etc.
Para obtener una explicación detallada, puede visitar ¿Cómo analizar y mejorar el índice de rotación de inventario?
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