¿Qué es una descripción de puestos?

Una descripción de puestos es un documento que esta destinado a brindar a los solicitantes de un empleo, un resumen con las principales tareas y responsabilidades de la función para la que se esta solicitando.

Por lo general, la descripción esta realizada por el individuo de la empresa responsable de supervisar el proceso de selección para ese puesto, generalmente con la ayuda del departamento de recursos humanos de la empresa o con un reclutador externo.

¿Por qué es importante una descripción de puestos?

La descripción de puestos es una parte muy importante del proceso de solicitud de empleo, debido a que con la información correcta, ayudara a los solicitantes a poder determinar si el puesto esta alineado con el conjunto de sus habilidades y si se trata de un trabajo que en realidad quieren hacer.

Desde el punto de vista de la organización, la descripción del trabajo es de suma importancia para poder garantizar que las solicitudes que se reciben para el puesto, coincidan con las necesidades del rol en si.

También ayuda a los departamentos de recursos humanos y a los reclutadores externos a poder simplificar el proceso de selección y recibir una gran concentración de candidatos que son adecuados para la entrevista.

¿Cuáles son los usos principales de una descripción de puestos?

Existen muchos beneficios dentro de la descripción de puestos, algunos de sus usos son:

  • Proporcionar al empleado las expectativas que se le exigen en el rol.
  • Proporcionar suficientes detalles para ayudar al candidato a evaluar si son adecuados para el puesto
  • Para apoyar al equipo de reclutamiento durante el proceso de selección.
  • Para ayudar a formular preguntas para el proceso de entrevista.
  • Para permitir que el empleado potencial determine su rol o posición dentro de la estructura de la organización
  • Para asistir en la formación de un contrato de trabajo legalmente vinculante.
  • Para ayudar a establecer metas y objetivos para el empleado al unirse
  • Ayudar en la evaluación del desempeño laboral del empleado.
  • Para ayudar a formular planes de capacitación y desarrollo.

¿Qué se incluye normalmente en una descripción de puestos?

Una descripción de puestos bien hecha debe identificar de forma clara el propósito de la función, como también las tareas claves que tienen que realizarse y las responsabilidades dentro del puesto.

En general, el documento también incluye un pequeño resumen de los antecedentes y de la visión general de la empresa, como así también el nombre o la posición del empleado al que informara el candidato seleccionado.

También puede haber una explicación sobre el tipo de candidato que la empresa esta buscando. Se podría incluir la experiencia profesional, logros, conjuntos de habilidades, antecedentes educativos y calificaciones, como también rasgos de personalidad deseado

La descripción también puede incluir información útil, como en que se basa el trabajo, ya sea si es de tiempo completo o parcial y también el salario previsto.

Los puntos mas importantes que generalmente se incluyen en la descripción de puestos son:

  • Título y resumen del papel.
  • Lista de deberes
  • Experiencia profesional deseada
  • Nivel de educación y cualificaciones deseadas.
  • Habilidades básicas requeridas para el puesto.
  • Certificados necesarios, licencias y registros.
  • A quien el empleado potencial informará directamente
  • Si el empleado tiene subordinados que le reportan
  • Requisitos físicos (si es necesario)
  • Ambiente de trabajo
  • Condiciones de empleo

¿Cuál es la estructura típica de una descripción de puestos?

Una descripción de puesto tiene que seguir un formato con diseño simple, el cual defina de forma clara todas las necesidades de la función. Si bien la estructura real puede variar entre los roles y las organizaciones, una descripción de trabajo que se encuentra bien estructurada normalmente se estructurara de la siguiente forma:

  • Título profesional
  • Ubicación
  • Informes a
  • Propósito del trabajo (una breve línea o dos)
  • Responsabilidades / deberes (detallado)
  • Criterios esenciales y deseables.
  • Resumen de la compañía / equipo
  • Información de la aplicación
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