Un monto adeudado a un proveedor o banco cuando los bienes o servicios se compran a crédito

Clasificadas como pasivo corriente , las cuentas por pagar son saldos a corto plazo que deben pagarse a un acreedor (proveedor o banco) dentro de un período de tiempo acordado entre las dos partes.

Registro de cuentas por pagar en los libros

En el sistema de contabilidad de partida doble , el monto de las cuentas por pagar se incrementa en el lado del crédito y se registra un débito en otra cuenta. Cuando se realiza el pago al acreedor, el efectivo aumenta y las cuentas por pagar se reducen. Al registrar la transacción , se acredita el efectivo y se debitan las cuentas por pagar.

Es importante mantener registros completos de las cuentas por pagar y asegurarse de que los pagos se realicen a tiempo. Es más probable que los proveedores y los bancos proporcionen bienes o servicios a crédito si su empresa tiene un historial de pagos que indique confiabilidad financiera.

Cuentas por pagar

Con el software de contabilidad tradicional o Excel, los valores de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar deben ingresarse y equilibrarse manualmente. Sin embargo, con un sistema de contabilidad automatizado , estos montos se ajustan y equilibran automáticamente cuando se realiza el pago.

Por ejemplo

Jane’s Company compra £ 800 en suministros. El proveedor proporciona una factura que debe pagarse en un plazo de 30 días. Cuando Jane’s Company realiza el pedido, aumenta su inventario en £ 800 y aumenta las cuentas por pagar en £ 800. Después de 30 días, una vez que se ha pagado al proveedor, Jane’s Company reduce su monto en efectivo en £ 800 y disminuye sus cuentas por pagar en £ 800.

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