Una cantidad que un cliente debe a una empresa que compró bienes o servicios a crédito

Clasificadas como activo corriente , las cuentas por cobrar son saldos a corto plazo que deben pagarse dentro de un período de tiempo acordado. Son el tipo de activo más líquido después del efectivo .

Una factura que establece términos específicos como «60 días netos» es una indicación de que la venta se realizó desde una cuenta en lugar de hacerlo con efectivo. El término «60 días netos» significa que el monto total de la factura adeuda se reembolsará al final del período de 60 días.

Registro de cuentas por cobrar

El monto de las cuentas por cobrar se incrementa en el lado del débito y se reduce en el lado del crédito . Cuando se recibe un pago en efectivo del deudor, el efectivo aumenta y las cuentas por cobrar disminuyen. Al registrar la transacción , se carga el efectivo y se abonan las cuentas por cobrar.

Las cuentas por pagar se registran de la misma manera, pero en los roles inversos: su empresa compra bienes o servicios a crédito y aumenta las ‘cuentas por pagar’.

Cuentas por cobrar

Con el software de contabilidad antiguo o Excel, los valores de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar deben ingresarse y equilibrarse manualmente. Sin embargo, con un sistema de contabilidad automatizado, estos montos se ajustan y equilibran automáticamente cuando se recibe el pago.

Por ejemplo

Anna’s Company vende 1200 libras esterlinas en joyas a un minorista que realiza la compra a crédito. El minorista tiene 30 días para pagar el total de £ 1200 (30 días netos). Cuando se confirma el pedido, Anna’s Company reduce su inventario en £ 1200 y aumenta sus cuentas por cobrar en £ 1200. Después de 30 días, una vez que el minorista ha pagado las £ 1200, Anna’s Company aumenta su monto en efectivo en £ 1200 y reduce sus cuentas por cobrar en £ 1200; en un sistema de contabilidad, esto se ajusta automáticamente en los saldos.

Índice de rotación de cuentas por cobrar

El propósito de la relación es medir la cantidad de tiempo que le toma a una empresa cobrar sus cuentas por cobrar en promedio. Es una medida que permite conocer la eficiencia de la empresa en términos de uso de activos. Suele realizarse anualmente.

Calcular:

Tasa de rotación = Ventas netas a crédito / Cuentas netas por cobrar promedio

Significado de la relación

La duración del período de cobro es una indicación importante de cuándo una empresa puede esperar recibir efectivo y, por lo tanto, proporciona una idea de la situación actual de liquidez .

Por ejemplo: John’s Company tiene un índice de rotación de 8, lo que significa que las cuentas por cobrar normalmente se entregan 8 veces al año, por lo que John’s Company cobra sus cuentas por cobrar cada 45,6 días.

Para determinar el número promedio de días que le toma a una empresa cobrar cuentas por cobrar, divida 365 (número de días en un año) por la razón (8) para calcular la respuesta: en este caso, 45,6 días.

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