¿Cuáles son los Pasos para Crear una Sociedad Limitada (SL)?

Pasos para crear una sociedad limitada (SL) en España

La sociedad limitada (SL) es una de las formas jurídicas más populares para emprender en España debido a sus múltiples ventajas, como la limitación de la responsabilidad de los socios al capital aportado y su estructura flexible. Crear una SL puede parecer un proceso complejo, pero con una guía clara, es posible establecer este tipo de empresa de manera eficiente. A continuación, se describen detalladamente los pasos necesarios para constituir una sociedad limitada en España.

1. Elegir el nombre de la sociedad

El primer paso es elegir un nombre único para la empresa. Este debe cumplir con ciertas normas para evitar conflictos legales:

Originalidad: El nombre no puede coincidir ni parecerse al de otras empresas ya registradas.
Reserva del nombre: Se solicita al Registro Mercantil Central (RMC) un Certificado Negativo de Denominación Social para confirmar que el nombre está disponible.

Duración del trámite: Este proceso puede tardar entre 1 y 3 días laborables.

2. Preparar los estatutos sociales

Los estatutos sociales son un documento esencial que establece las reglas de funcionamiento de la SL. Este documento incluye:

Denominación social: El nombre de la sociedad.
Objeto social: La actividad o actividades que realizará la empresa.
Capital social: El importe total aportado por los socios, que debe ser como mínimo de 3.000 euros.
Forma de administración: Puede ser un administrador único, varios administradores solidarios o mancomunados, o un consejo de administración.
Domicilio social: Dirección donde la empresa tendrá su sede.

Los estatutos deben redactarse cuidadosamente, ya que regularán aspectos clave de la operación de la sociedad.

3. Apertura de una cuenta bancaria y depósito del capital social

Antes de la constitución oficial de la SL, es necesario depositar el capital social mínimo (3.000 euros) en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

El banco emitirá un certificado de depósito que será necesario para los trámites posteriores.
Este capital puede ser en efectivo o en bienes no monetarios, siempre que se justifique su valoración.

El dinero depositado quedará bloqueado temporalmente hasta que se inscriba la sociedad en el Registro Mercantil.

4. Escritura de constitución ante notario

Una vez preparado el nombre, los estatutos y el certificado de capital social, es necesario acudir a una notaría para formalizar la escritura de constitución. Este documento incluye:

Identidad de los socios fundadores.
Aportaciones de capital realizadas por cada socio.
Estatutos sociales previamente redactados.
Nombramiento de los administradores.

El notario certificará todos estos datos y otorgará la escritura de constitución, que será indispensable para la inscripción en el Registro Mercantil.

5. Obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF)

El siguiente paso es solicitar un NIF provisional para la sociedad en la Agencia Tributaria. Este número es imprescindible para realizar cualquier operación económica o legal.

Se debe presentar el modelo 036 junto con la escritura de constitución y el DNI de los socios.
Una vez que la sociedad esté registrada en el Registro Mercantil, se solicitará el NIF definitivo.

6. Inscripción en el Registro Mercantil

Con la escritura de constitución firmada, es necesario inscribir la SL en el Registro Mercantil de la provincia correspondiente al domicilio social.

Plazo: La inscripción debe realizarse dentro de los 2 meses siguientes a la obtención de la escritura.
Resultado: Una vez inscrita, la sociedad adquiere personalidad jurídica y puede operar legalmente.

En este punto, el capital social depositado en el banco se desbloquea, y la empresa puede comenzar a utilizarlo para sus actividades.

7. Alta en Hacienda y obtención del NIF definitivo

Una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil, se debe solicitar el NIF definitivo en la Agencia Tributaria, actualizando el modelo 036 presentado previamente. En este trámite también se realiza:

Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE): Determina el código de actividad económica (CNAE) de la empresa.
Comunicación del régimen fiscal: Declarar si la empresa estará sujeta a IVA, retenciones, u otros impuestos específicos.

Este paso garantiza que la SL cumpla con sus obligaciones tributarias desde el inicio.

8. Alta en la Seguridad Social

Si la sociedad va a contratar empleados o si alguno de los socios trabajará en ella, es obligatorio registrarse en la Seguridad Social. Este proceso incluye:

Inscripción de la empresa: Obtener un Código de Cuenta de Cotización (CCC).
Alta de trabajadores: Registrar a los empleados en el sistema de la Seguridad Social.

Si los socios participan en la gestión del negocio, es probable que deban darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

9. Licencias y permisos municipales

Dependiendo de la actividad de la SL, puede ser necesario obtener licencias específicas en el municipio donde operará la empresa:

Licencia de apertura: Obligatoria para locales físicos.
Licencia de actividad: En función de la actividad que se desarrolle, como restauración, comercio o fabricación.
Permisos específicos: En caso de que la actividad tenga normativas adicionales (por ejemplo, negocios relacionados con alimentos o productos químicos).

Es importante consultar los requisitos municipales para evitar sanciones futuras.

10. Implementar la contabilidad y abrir un libro de actas

Una vez en funcionamiento, la SL debe llevar una contabilidad rigurosa conforme al Plan General de Contabilidad. Además:

Se deben legalizar los libros contables en el Registro Mercantil.
Es obligatorio llevar un libro de actas donde se registren las decisiones importantes tomadas por los órganos de administración o la junta de socios.

Estos registros serán esenciales para cumplir con las obligaciones fiscales y legales.

11. Declaraciones fiscales periódicas

La SL está obligada a cumplir con una serie de obligaciones fiscales periódicas, como:

IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido): Presentación trimestral del modelo 303 y resumen anual (modelo 390).
Impuesto de Sociedades: Declaración anual de los beneficios obtenidos.
Retenciones e ingresos a cuenta: Si la empresa contrata empleados o subcontrata servicios profesionales.

Cumplir con estas obligaciones garantiza el buen funcionamiento legal de la sociedad.

Costos asociados a la creación de una SL

El proceso de constitución tiene ciertos costos que deben ser considerados:

Certificado de nombre: Alrededor de 16 euros.
Notaría: Entre 150 y 300 euros, dependiendo de la complejidad de la escritura.
Inscripción en el Registro Mercantil: Aproximadamente 100 euros.
Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP/AJD): Puede variar según la comunidad autónoma.

El total aproximado, sin incluir el capital social, oscila entre 500 y 1.000 euros.

Conclusión

Crear una sociedad limitada en España requiere una planificación detallada y el cumplimiento de una serie de trámites legales. Aunque el proceso puede parecer complejo, entender cada paso y contar con el asesoramiento adecuado, como el de un gestor o abogado, facilita la constitución de la empresa. La SL ofrece ventajas como la limitación de responsabilidad y una estructura flexible, lo que la convierte en una excelente opción para emprendedores que buscan formalizar su negocio y operar de manera profesional.