Los gastos generales son los costos comerciales que son cruciales para el funcionamiento diario del negocio, pero uno no puede atribuir estos costos a una actividad comercial en particular. También conocidos como costos indirectos o de carga, los costos generales no resultan directamente en una ganancia para la empresa. Sin embargo, son necesarios para apoyar las actividades lucrativas.

Por ejemplo, un minorista puede incurrir en un costo regular (un tipo de gastos generales) en el mantenimiento de la sala de exposición para garantizar un entorno de venta adecuado. Aunque es imposible relacionar dichos gastos con un producto en particular, son necesarios para el funcionamiento general del negocio.

Más ejemplos de este costo son los salarios administrativos, la depreciación, los impuestos a la propiedad, el alquiler, los servicios públicos, la contabilidad, los gastos legales, las relaciones con los clientes y el servicio, los viajes, las licencias y las tarifas gubernamentales.

¿En qué se diferencian de los costos directos?

Los costos generales constituyen todos los costos en el estado de resultados de una empresa, excepto aquellos que pueden atribuirse directamente a la fabricación de un producto o servicio. Los que son directamente imputables son los costes directos. Dichos costos son cruciales para la fabricación de productos y servicios, como materiales directos y mano de obra directa.

Por ejemplo, la arcilla y el torno son costos directos para un alfarero, mientras que el alquiler de sus instalaciones será un gasto general. En total, los costos generales y directos son el costo total en que incurre una empresa. Una empresa debe fijar el precio de sus productos y servicios a niveles que cubran ambos costos.

Tipos de gastos generales

Hay tres tipos de gastos generales sobre la base del comportamiento;

Reparado

Los gastos generales suelen ser fijos. Esto significa que no cambian con la actividad comercial. Algunos ejemplos son el alquiler, los pagos de la hipoteca, los salarios anuales, los seguros, los impuestos sobre la propiedad, las tarifas gubernamentales, algunos servicios públicos, la depreciación de los activos y más.

Variable

Algunos costos varían directamente con el nivel de ventas. Algunos ejemplos de tales gastos son mantenimiento de equipos, publicidad, gastos legales, materiales, servicios de consultoría, envío, suministros de oficina y más.

semivariable

Algunos gastos generales también pueden ser semivariables, lo que significa que una empresa debe incurrir en una parte independientemente de las ventas, mientras que otra parte depende de la actividad comercial. Algunos ejemplos son el uso del vehículo, los salarios por hora con horas extras, la comisión de los vendedores y más.

Los gastos generales también pueden ser generales. Dichos gastos generales se aplican a las operaciones de la empresa en su conjunto. Una empresa puede asignar dichos gastos a un proyecto o departamento específico. Por ejemplo, los gastos como la impresión o los suministros de oficina se pueden calcular para cada departamento.

También se pueden diferenciar los gastos generales en función de las categorías operativas.

Gastos generales de administración

generalmente incluye gastos relacionados con la administración básica y las operaciones comerciales generales, como el salario de contadores o recepcionistas.

Venta de gastos generales

Dicho gasto incluye el costo de comercializar el producto o servicio, como comerciales de televisión, materiales impresos y más.

Puede haber más tipos de gastos generales según la naturaleza del negocio, como gastos generales de fabricación, gastos generales de mantenimiento, gastos generales de investigación, gastos generales de transporte y más.

Tratamiento contable

Dichos gastos aparecen en el estado de resultados de la empresa. Es importante que la empresa tenga en cuenta dichos gastos para determinar la rentabilidad general de la empresa.

Importancia

Es importante monitorear y controlar dichos costos ya que no son directamente proporcionales a los ingresos. Por lo tanto, si no se atienden, estos costos podrían convertirse en una parte mayor de los gastos totales y absorber los ingresos y las ganancias netas.

Comprender dicho costo también ayuda a una empresa a establecer precios. Uno puede agrupar los costos generales con el costo directo para conocer los gastos generales en los que incurre una empresa. Además, dichos costos son importantes para llegar a la utilidad neta o al resultado final. Para llegar a la ganancia neta, es necesario restar todos los gastos, incluidos los generales, de la ganancia bruta.

Tasa de gastos generales

Uno puede calcular la tasa de gastos generales solo después de determinar cada costo de gastos generales para un período de tiempo específico. Una vez que tenga todos los costos, todo lo que necesita hacer es sumarlos. Ahora, para obtener la tasa de gastos generales, divida los gastos generales por las ventas.

Tasa de gastos generales = Costos generales / Ventas

Por ejemplo, si una empresa tiene gastos generales de $3000 y ventas totales de $30 000, entonces la tasa de gastos generales es 10. Esto significaría que la empresa gasta 10 centavos en gastos generales por cada dólar que gana. La regla general es que cuanto menor sea la tasa de gastos generales, mejor será para la empresa.

¿Debería reducir los costos generales?

Una empresa siempre debe esforzarse por reducir dichos costos para maximizar las ganancias. Dado que la materia prima y la mano de obra son cruciales para la fabricación y, por lo tanto, una empresa no puede reducirlos, controlar y reducir los costos generales adicionales puede ayudar a una empresa a ser más rentable.

Por ejemplo, una empresa debe realizar una revisión periódica del recuento de personal. Debe analizar si el nivel actual de personal es necesario para las ventas actuales o no. De lo contrario, puede reducir el número de empleados, lo que impulsaría el resultado final.

Además, cuando una empresa está en recesión, reducir los costos generales es una de las formas más fáciles de hacer que la empresa vuelva a la senda del crecimiento.

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