Costo de trabajo es el método para determinar los costos, incluidos los materiales, la mano de obra y los gastos generales para un proyecto o cualquier pedido específico de un cliente. Tal enfoque ayuda a rastrear los costos de pedidos de clientes particulares. Además, ayuda a una empresa a ver si puede reducir los costos en proyectos posteriores. Además, también ayuda a determinar si una empresa puede facturar cualquier cargo en exceso al cliente. Tal método de cálculo de costos determina el costo a nivel básico o unitario. Otro nombre para este método de costeo es contabilidad basada en proyectos.
Costo del trabajo: ¿quién lo usa?
Este método es apto para obtener el costo de desarrollar una máquina personalizada o software personalizado o personalizar un automóvil para un cliente. Otras industrias o empresas que lo utilizan son el envío, los estudios de cine, la auditoría y más. Una empresa que utiliza dicho método de costeo suele tener las siguientes características:
- Produce productos según las especificaciones del cliente.
- Hace artículos en lotes distinguibles.
- Los artículos que fabrica una empresa no son uniformes.
- La empresa puede mantener archivos o información separados sobre cada lote.
- Los servicios prestados a cada cliente son únicos.
Beneficios del costeo del trabajo
Los siguientes son los beneficios de la contabilidad basada en proyectos:
- Dicho sistema proporciona información completa sobre los costos de materiales, mano de obra y gastos generales para cada proyecto cuando la empresa lo necesita.
- El costeo del trabajo proporciona mucha información sobre cada proyecto. Ayuda al contador de costos a ver si un costo se relaciona con un proyecto en particular o no. Por lo general, una empresa tiene muchos trabajos en ejecución, por lo que se puede asignar un costo incorrecto a un proyecto. Dado que el sistema de costeo de trabajos tiene tanta información, le permite al contador auditar e identificar tales errores rápidamente.
- En caso de que el proyecto sea a largo plazo, este sistema de costeo le permite al contador comparar la información de costos con el presupuesto regularmente. Si hay una variación, el contador puede informar a la gerencia. Luego, la gerencia toma medidas correctivas para controlar el costo, o habla con el cliente para revisar el costo del proyecto.
- Dado que la empresa determina el costo de cada proyecto por separado, nos permite averiguar fácilmente la ganancia o pérdida de ese trabajo.
- Permite a la gerencia identificar rápidamente los trabajos que son más o menos rentables y, en consecuencia, desviar los recursos.
- Dicho sistema de costos también desarrolla una base de datos para que una empresa determine el costo de dichos trabajos futuros.
- Ayuda a una empresa a elaborar las estimaciones o el presupuesto.
- Dicho sistema también ayuda a la empresa a obtener una cotización precisa para un proyecto o trabajo.
- Dichos sistemas de datos y costos también se utilizan para la contratación de costo más margen.
inconvenientes
Los siguientes son los inconvenientes de la contabilidad basada en proyectos:
- El costeo del trabajo podría resultar un trabajo muy técnico. Dado que implica determinar los costos reales de un proyecto específico, el contador podría requerir un esfuerzo considerable para rastrear con precisión el costo de un proyecto. Con base en la información del contador, la oficina de facturación prepara la factura para el cliente.
- El método para asignar el costo a un grupo de costos puede no ser exacto.
- La implementación de este enfoque de costos requiere muchas habilidades y mano de obra. Por lo tanto, podría resultar costoso para la empresa implementar dicho sistema de costos correctamente.
- Tal sistema de costos no considera el impacto de la inflación. Da lugar a un cálculo erróneo de los beneficios.
¿Qué incluye?
El costeo del trabajo implica determinar las siguientes actividades:
Materiales
Incluye determinar el costo de los componentes y luego rastrear estos costos hasta el producto o proyecto específico. En caso de deterioro o desperdicio, un contador carga el monto habitual al grupo de costos generales para su posterior asignación. Para pérdidas anormales, el costo se carga directamente al costo de los artículos que vende una empresa.
Una vez que una empresa termina el trabajo en el proyecto, transfiere el trabajo completo del trabajo en proceso a los productos terminados. Después de la venta o entrega del proyecto, el costo se saca del inventario y se traslada al costo de los bienes vendidos. La empresa, a su vez, también realiza una entrada a la venta.
Mano de obra
Incluye determinar el costo de la mano de obra o de los empleados que han contribuido a completar ese proyecto o trabajo. La cantidad de mano de obra directa se carga al proyecto específico, mientras que la mano de obra indirecta se atribuye a un grupo de costos generales y luego se asigna a los trabajos en mano.
Gastos generales
Determina los costos generales totales y luego identifica el costo del proyecto o trabajo específico. Para los costos no directos, el contador acumula los costos en los grupos de costos generales. Más tarde, desde el grupo, los costos se trasladan a trabajos abiertos en función de medidas predefinidas. Por lo general, la asignación a grupos de costos puede ser un proceso lento. Pero también hay una alternativa a esto, y es mediante el uso del costo estándar.
Un contador primero llega a la tasa estándar por unidad de actividad para los costos estándar utilizando información histórica de costos. Después de esto, el contador asigna estos costos a los proyectos en ejecución según la cantidad de unidades que consume cada trabajo.
Proceso de costeo del trabajo
El siguiente es el proceso habitual de un proyecto que se basa en el costo de trabajo:
Consulta de recepción
Antes de que un cliente haga un pedido, por lo general pregunta acerca de la empresa acerca de su oferta. El cliente solicita detalles sobre la calidad, el tiempo de entrega y otra información.
Precio de estimación
Después de que la empresa recibe una consulta, el contador trata de estimar el costo del proyecto. El contador tiene en cuenta las especificaciones del cliente y varios elementos de costo. El contador podría desarrollar la estimación en base a proyectos similares que hicieron en el pasado. Una vez que el contador prepara el presupuesto, la gerencia lo examina y luego se lo envía al cliente.
Pedido
Si el cliente está de acuerdo con el presupuesto, realiza el pedido. El cliente también confirma su requerimiento.
Produciendo la Orden
Luego, el departamento de producción prepara el pedido según las especificaciones del cliente. El contador de costos prepara la hoja de trabajo con base en la información de los empleados de piso.
Ejecución e Inspección
Después de la producción, el gerente inspecciona el producto final para asegurarse de que cumpla con los requisitos de los clientes. También determinan el costo total para asegurarse de que esté en línea con las estimaciones.
Entrega de Producto
Después de la inspección, la empresa embala correctamente el artículo y lo entrega al cliente. Luego el cliente realiza el pago.
Documentos auxiliares
El siguiente tipo de documentos ayudan a un contador a crear un sistema de costos de trabajo preciso:
Orden de fabricación o producción : este documento brinda información sobre el volumen de un producto que necesita fabricar.
Hoja de costos : es el documento más crucial. Ayuda a registrar todos los costos en cada nivel de producción.
Otros documentos que ayudan a un contador con este sistema de cálculo de costos son los boletos de tiempo, la orden de herramientas y repuestos, la orden de inspección y más.
Ultimas palabras
El costeo del trabajo es muy importante para las empresas que no manejan productos idénticos. En tal caso, este sistema nos permite llevar un control preciso de los gastos de cada producto o proyecto. Con el advenimiento de la tecnología, las empresas ahora utilizan sistemas computarizados de costos de trabajo para ayudar con los costos. Este sistema también se utiliza en la contratación cost-plus.
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