Costo del ciclo de vida (LCC), o costo de toda la vida, como sugiere el nombre, se ocupa del costo total de un artículo durante su vida útil. O, podemos decir, es el proceso para compilar todos los costos en los que incurre una empresa durante la vida útil de un producto, servicio, activo, inversión, proyecto, estructura o sistema. Es la suma de todos los costos, tanto recurrentes como no recurrentes, durante la vida útil de un producto.

Los costos que incluye son el precio de compra, costo de instalación, costo de operación, mantenimiento y reparación, y costo de actualización (si corresponde). En resumen, podemos decir que los costos incluirían la inversión inicial, cualquier inversión adicional, los gastos recurrentes y los gastos de eliminación.

Un ejemplo sencillo de LCC es comprar un automóvil. El precio de compra no es el único precio que paga por el automóvil. Durante la vida útil del automóvil, también debe pagar el seguro, el impuesto de circulación, la reparación, el mantenimiento, así como el costo de la gasolina o el diésel.

Costo del ciclo de vida: importancia

Los siguientes puntos resaltan la importancia de LCC:

El concepto de costo del ciclo de vida es relevante en varios campos. La estimación del costo del ciclo de vida juega un papel relevante en la decisión de adquirir o no un activo. La gerencia analiza el costo de poseer y operar el activo y, por lo general, considera el activo que cuesta menos. Los gastos que considera la gerencia incluyen el precio de compra, instalación, operación, financiamiento, depreciación, mantenimiento y disposición.

Cuando se habla de producción, el costeo del ciclo de vida ayuda a encontrar el producto (o productos) que le costará un mínimo al usuario final. Además, se prefieren productos con un coste posventa mínimo. Estos costos incluyen el costo de la garantía, el reemplazo y el trabajo de servicio de campo.

También podemos usar LCC para evaluar una inversión. El costo total incluiría el costo de obtención, mantenimiento o renovación y eliminación.

El análisis del Coste del Ciclo de Vida también es fundamental si un proyecto tiene varias alternativas. Estas alternativas difieren entre sí en términos de los costos que son necesarios para completar el proyecto. En tal caso, la gerencia selecciona una alternativa que pueda generar el máximo ahorro. La alternativa preferida es la que minimiza el costo inicial, así como el costo operativo.

LCC también ayuda a crear un presupuesto. Cuando tenga todos los costos, puede crear presupuestos fácilmente.

¿Quién usa el costo del ciclo de vida?

Las empresas que implementan la planificación a largo plazo utilizan en gran medida el costeo del ciclo de vida. Les ayuda a maximizar sus beneficios a largo plazo. Es probable que una empresa que no considere importante a LCC compre activos a un costo menor. Sin embargo, ignoran los costos en los que pueden tener que incurrir durante la vida útil del activo.

¿Qué costos incluir?

Podría haber varios costos en la vida útil de un producto, activo o proyecto. Estos costos son principalmente costos de adquisición, costos operativos y costos de eliminación. Bajo estos costos, podría haber varios subcostos, como combustible, reparación, mantenimiento, reemplazo y más.

Sin embargo, no debemos considerar todos los costos para el análisis del costo del ciclo de vida. Más bien, necesitamos tomar solo los costos relevantes y significativos. Se dice que un costo es relevante si puede tener un impacto confiable en el costo del ciclo de vida del proyecto.

LLC de activos

Ya hemos discutido anteriormente los costos de LLC para un activo. Entendamos el concepto con la ayuda de un ejemplo. Suponga que compra una impresora, que tiene un precio de compra de $1,000.

A continuación, paga $ 100 como tarifa de envío e instalación.

Lo compraste usando una opción de financiamiento. Entonces, incluyendo los intereses, la impresora le costará $1,050.

Durante la vida útil de la impresora, estima que la impresora usaría cartuchos de tinta por un total de $1,000 y electricidad de $100.

El costo de mantenimiento y reparación de por vida se estima en $ 500.

Si sumamos todos estos costos, la impresora de $1,000 le costará $2,750. En realidad, le costaría aún más, ya que no hemos considerado los gastos de depreciación y eliminación.

CCV de Activos Intangibles

Los activos intangibles son los activos que no puede ver ni tocar, como patentes, buena voluntad, etc. El LCC de un activo intangible incluirá el costo total de adquirir y mantener ese activo. Por ejemplo, usted paga un monto de compra por la patente. Además, contrató a un abogado para hacer el papeleo y tendrá que pagar tarifas anuales para mantener la patente. Todos estos costes constituirán LCC.

Para el fondo de comercio, tendrá que tener en cuenta todos los costos que implica establecerlo, por ejemplo, el costo de un logotipo, una campaña publicitaria, un sitio web y más.

Análisis de costos del ciclo de vida (LCCA)

Tal análisis ayuda a estimar el costo total de un proyecto y sus alternativas. Después de eso, la gerencia puede usarlo para seleccionar la alternativa correcta que reduzca el costo de propiedad sin comprometer la función y la calidad.

Uno debe realizar LCCA desde el principio, o cuando comienza el proceso de diseño. Comenzar en la etapa inicial garantiza tiempo suficiente para realizar cambios, lo que a su vez ayuda a reducir el costo del ciclo de vida. El primer paso de LCCA es decidir el impacto de las opciones disponibles. Después de eso, necesitamos cuantificar esos impactos en términos monetarios.

Uno necesita descontar todos los costos futuros a la cantidad actual. Facilita encontrar el valor presente del costo del ciclo de vida. También se pueden usar datos históricos para determinar el costo con precisión. Para facilitar el proceso, primero debe determinar los costos fijos y luego estimar los costos variables.

Ultimas palabras

LCC podría resultar muy importante si una empresa puede usarlo con precisión. Sin embargo, para obtener el máximo beneficio, una empresa debe tener la experiencia necesaria para prever el gasto en el que incurrirá en el activo, producto, proyecto o inversión.

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