El costo de distribución o los gastos de distribución son los costos en los que incurre una empresa para poner sus bienes o servicios a disposición de los usuarios finales o revendedores. Es un término contable amplio que cubre varios tipos de gastos.

Algunos ejemplos de este costo son los gastos de traslado de los bienes a los revendedores y usuarios finales, el costo de almacenamiento, las tarifas y peajes de transporte, el mantenimiento de los vehículos de transporte y más.

El Costo de Distribución podría formar una parte significativa de los gastos totales de la empresa, especialmente en escenarios donde los bienes son perecederos, el volumen de bienes es masivo o cuando los usuarios finales están en áreas distantes.

Un punto a tener en cuenta es que el costo de distribución es diferente y no debe confundirse con los gastos de venta y marketing. El primero incluye principalmente los gastos de envío y logística. Los gastos de venta y marketing incluyen los salarios del personal de marketing, la comisión de ventas y los costos de publicidad.

Costo de distribución: ¿qué incluye todo?

Como se dijo anteriormente, es un término amplio para muchos tipos de costos. Los costos de distribución incluyen todos los costos para enviar el producto a los usuarios finales o al revendedor.

Significa que todos los costos de envío en cada etapa (desde la instalación de producción hasta el revendedor o usuario final) serían parte de los gastos de distribución. Podría ser que el fabricante tenga una instalación de producción en un lugar y un punto de recogida para el agente de envío en otro lugar. El costo en el que incurre una empresa al enviar mercancías desde la planta de producción hasta el destino de recogida también formará parte de los gastos de distribución.

El manejo del costo del inventario en cada etapa del envío también es parte de los gastos de distribución. Incluirá los cargos de manejo en las instalaciones de producción, el lugar de recogida, el almacén y el punto de venta.

Del mismo modo, los costos de empaque y el costo de gestión de distribución también forman parte de los gastos de distribución. El costo administrativo de distribución incluiría el salario, así como los gastos de oficina del gerente de distribución.

Otro componente esencial es el costo del flete. El costo del flete puede tomar varios nombres dependiendo de la distancia a la que la empresa envía los productos. Por ejemplo, si una empresa produce y vende el producto en un país, entonces el costo del flete podría significar el costo del “transporte por carretera”.

Si una empresa exporta los productos, entonces sería «flete aéreo o costo de envío para una carga de contenedor o menos de una carga de contenedor». Un punto a tener en cuenta es que el transporte por vía aérea es más costoso que a través de LCL. Pero, el transporte aéreo tomaría menos tiempo.

En total, podemos decir que el costo de distribución incluye el costo de envío; el costo del embalaje; el costo del flete; costo de almacenamiento; gastos de manipulación; y gastos de los empleados de distribución.

Contabilidad

Todos los gastos de distribución suelen ser indirectos y vienen en la cuenta de resultados. Se presentan junto con los gastos de comercialización, bajo el rubro de gastos de comercialización y distribución. Un punto a tener en cuenta es que el tratamiento contable de los gastos de distribución es el mismo que cualquier otro gasto.

Necesitamos restar el costo total de distribución de la ganancia bruta para llegar a la ganancia neta.

Por ejemplo, la Compañía A tiene ventas de $20 000, mientras que el costo de los bienes vendidos (COGS) es de $10 000. Los gastos de transporte son de $2,000, el salario del gerente de distribución es de $2,000. La ganancia neta en este caso será de $6,000 ($20,000 menos $10,000 menos $2,000 menos $2,000).

Ventas $20,000

Menos: COGS $ 10,000

Ganancia bruta                                                     $ 10,000

Menos: Gastos de Distribución $4,000

Beneficio neto                                            $ 6,000

¿Cómo minimizar el costo de distribución?

Como se dijo anteriormente, el objetivo de toda empresa debe ser minimizar sus gastos de distribución. Le permitirá maximizar su beneficio. Además, una empresa también querría reducir sus costos de distribución para sobrevivir a la feroz guerra de precios. Una empresa puede reducir sus gastos de distribución de las siguientes maneras:

  • Evitar envíos pequeños puede ahorrarle mucho dinero a una empresa. En lugar de enviar varios envíos pequeños, una empresa puede enviar un envío grande.
  • Uno de los factores críticos para el aumento de los costos de distribución es generalmente la mayor cantidad de devoluciones de ventas. Por lo tanto, una empresa debe esforzarse por reducir las devoluciones de las ventas para controlar y reducir los costos.
  • Una empresa no debe depender de un proveedor de logística. Debe negociar continuamente los términos con el proveedor de logística para obtener el mejor trato.
  • El uso de tecnología, máquinas y tareas de automatización también podría ayudar a una empresa a reducir sus costos de distribución.
  • Hacer un análisis comparativo de la demanda y la urgencia de las necesidades del cliente también ayudará.
  • Evitar el almacenamiento de productos terminados por más tiempo también reduce el costo de distribución. En otras palabras, la producción está tan alineada que queda un desfase de tiempo mínimo entre la producción y el despacho.

Ultimas palabras

Una empresa necesita equilibrar los costos de distribución con la demanda del producto. El objetivo de la empresa debe ser minimizar el costo de distribución. Para ello, la empresa necesita realizar un análisis comparativo de la urgencia con la que requiere el producto y si perdería o no ventas por ello.

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