Costeo estándar – ¿Qué es el costeo estándar?

¿Cómo funciona el sistema de costeo estándar?

El costeo estándar asigna ‘costos estándar’ a un producto en lugar del costo real de producción del producto. Los costos estándar incluyen cualquier recurso utilizado en las operaciones normales para fabricar el producto. Esto puede incluir gastos relacionados con materiales, mano de obra y gastos generales.

Después de revisar los costos estándar, la empresa calculará el costo requerido de fabricación del producto, esencialmente, el costo operativo general. Luego utilizará estos costos estimados para presupuestar y planificar un período, y luego revisará los costos reales que ocurren para ver si hay una diferencia.

Análisis de variación de costes estándar

El costeo estándar utiliza los ‘costos estándar’ en lugar de los ‘costos reales’. La diferencia entre los dos se llama análisis de varianza. Básicamente, se compara el costo estimado con el costo real.

Si el costo real es mayor que el costo estándar, entonces esta es una variación desfavorable. Si el costo estándar excede el costo real, esto significa que la empresa está gastando menos de lo esperado y es favorable.

Por ejemplo, digamos que una empresa utiliza el método de costeo estándar y estima que cuesta £ 5 en mano de obra para producir un producto. Después de unos meses, la empresa compara el costo real con el costo estándar estimado y observa que el costo real es de £ 5.50 en mano de obra por producto.

Dado que el costo real excede el costo estándar, la empresa analiza formas de mejorar la eficiencia y disminuir el costo real involucrado.

Ejemplo de cálculo de costes estándar

Como ejemplo, digamos que una empresa fabrica teclados de computadora. Con base en los datos del año anterior, la compañía estima que cuesta £ 1 en materiales y £ 5 (30 minutos) en mano de obra para producir cada teclado.

La empresa planea producir 5.000 teclados en el próximo trimestre. Con base en sus costos estándar de mano de obra y materiales, costará £ 5000 en materiales y £ 25,000 en mano de obra, para un costo total de producción de £ 30,000 en el trimestre.

Después del trimestre, el equipo de gestión quiere ver si se mantuvieron dentro de su presupuesto. Después de ejecutar los números, notan que el costo total de producción fue de hecho £ 35,000 en lugar de los £ 30,000 estimados. Luego, el equipo de administración revisará los procesos de producción para averiguar por qué el costo fue más alto de lo esperado inicialmente.

Las ventajas del costeo estándar

El cálculo de costos estándar es una forma común de establecer un presupuesto para proyectos, y existen varias razones para ello. A continuación se muestran algunas ventajas de utilizar un método de cálculo de costes estándar.

• Proporciona un punto de partida para su presupuesto : puede comenzar a crear su presupuesto con el costo total estimado en lugar del costo real. Proporciona información sobre la eficiencia de su desempeño.
• Impulsa las decisiones de gestión : este método ayudará al equipo de gestión a tomar decisiones importantes para mejorar la eficiencia y reducir costes.
• Puede ayudarlo a establecer precios : este método puede ayudarlo a establecer de manera efectiva los precios de los productos y estimar un margen de beneficio.
• Costos de producción y éxito de los empleados : el cálculo de costos estándar puede hacer que los empleados sean más conscientes de los costos y motivarlos a mejorar sus métodos para completar las tareas, lo que finalmente hace que el proceso sea más rentable.

Las desventajas del costeo estándar

Al igual que con cualquier método de cálculo de costos, es probable que haya algunas desventajas. A continuación, se muestran algunas desventajas del cálculo de costos estándar:

• Lleva mucho tiempo : tener que calcular los costos estándar puede llevar mucho tiempo. Puede implicar examinar informes anteriores, entrevistar a los empleados, revisar y cambiar ciertos procesos y procedimientos, y revisar periódicamente el análisis de variaciones.
• No se aplica a empresas más pequeñas : establecer un sistema de costes estándar requiere mucho tiempo y habilidad. Este proceso puede ser demasiado costoso de implementar para las pequeñas empresas.
• Precisión del análisis de variación : para que el cálculo de costos estándar funcione, los empleados y la gerencia deben estar en la misma página e informar cualquier excepción y factor aleatorio que pueda influir en el presupuesto. Por ejemplo, si hay una falla en la máquina y algunos productos se destruyen, debe haber un proceso de informe claro para que esto se tenga en cuenta en el presupuesto.