Los controles administrativos (también denominados como controles de práctica laboral) son utilizados en el lugar de trabajo para lograr reducir o limitar las exposiciones al peligro. Este tipo de control de riesgo funciona cambiando la forma en la que se realizan los trabajos cuando la eliminación, sustitución o el uso de controles de ingeniería no es posible.
Dentro de la jerarquía de controles, los esfuerzos administrativo están en el cuarto lugar en cuanto a eficiencia y efectividad. Los controles administrativos no son considerados tan efectivo en comparación con otros tipos de controles, debido a que existe el riesgo de un error humano y por lo general se utiliza como una solución temporal, en vez de una solución a largo plazo.
Ejemplos de control administrativo
Capacitacion: todos los trabajadores tienen que estar capacitados para poder identificar los peligros, monitorear la exposición a los peligros y los procedimientos seguros para poder evitar el peligro. Aparte, los empleados tienen que saber cómo protegerse a sí mismo y también a sus compañeros.
Procedimientos: son los pasos dentro de un proceso de trabajo, donde se reorganizan o se actualizan para poder mantener al trabajador ante el peligro. El desarrollo de diferentes prácticas estandarizadas de trabajo seguro, es uno de los pasos más importante.
Mantenimiento: se debe tener un programa de mantenimiento para las maquinarias peligrosas, y así evitar futuros peligros para los empleados. Un mantenimiento preventivo a las máquinas puede solventar cualquier tipo de problema en el equipo, antes de que se convierta en un verdadero problema.
Limpieza: mantener el lugar de trabajo limpio y sin ningún tipo de desorden, es una de las mejores medidas para evitar el riesgo de lesiones y para minimizar los accidentes.
Señales: la colocación de carteles en paredes y pisos, es otra de las recomendaciones dentro de los controles administrativos. Las señales visuales pueden ayudar a recordar a los trabajadores las áreas peligrosas y cuanto es el tiempo de exposición máxima en algunas máquinas.
Antes de seleccionar los controles de riesgos, todos los trabajadores deben completar una evaluación de riesgo para poder identificar y evaluar los riesgos presentes. Esta información ayudará a priorizar todos los peligros y riesgos, lo que a su vez ayudará a guiar la elección de los métodos de control. Se recomiendo la implementación de controles administrativos cuando la eliminación del peligro no sea una opción. Los controles administrativos no se tienen que utilizar por sí solos, sino en conjunto con otros controles de ingeniería o con el equipo de protección personal.
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