Contrato de Incentivo: Significado, Tipos, Ventajas, Desventajas y Más

Contrato de Incentivo: Significado

El contrato de incentivo es un contrato entre dos partes en el que una de las partes se compromete a otorgar una remuneración adicional a la otra parte por el desempeño sobresaliente. Aquí el desempeño sobresaliente puede ser por calidad sobresaliente, reducción de costos, terminación anticipada del proyecto, medidas de seguridad, etc., dependiendo de los términos del contrato. Y estos incentivos se suman a los pagos fijos a la parte ejecutora. Por lo general, estos contratos son populares y preferibles en proyectos de construcción donde hay dos partes, el contratista (parte ejecutora) y el cliente o comprador. Además, los incentivos pueden ser positivos o negativos, según los términos contractuales y el desempeño del contratista. Además, estos contratos tienen incentivos positivos para resultados sobresalientes e incentivos negativos para desempeño por debajo del promedio. En otras palabras, los incentivos negativos son como sanciones. Estos incentivos pueden ser monetarios o no monetarios.

Comprender el contrato de incentivo

Cada contrato de incentivo difiere de otros contratos de incentivo. Por lo tanto, estos contratos no son estándar, sino que están hechos a medida. Y cada contrato tiene una estructura de incentivos, disparadores e indicadores diferentes. Además, la variación depende del tipo de contrato y del trabajo involucrado. Aquí, los contratistas y los clientes deciden los términos de acuerdo con los requisitos del proyecto. El contratista generalmente se mantiene positivo y seguro de cumplir con los requisitos establecidos. Y así esperar ganar los incentivos según el contrato.

A veces, el dúo decide apuntar a las ganancias y los costos por adelantado como parte de este contrato. En pocas palabras, bajo este tipo de contrato, la comunicación de objetivos alcanzables se lleva a cabo fácilmente.

Existen tres reglas básicas para los Contratos de Incentivos. Son los siguientes: –

• La primera regla es relacionar los incentivos directos con los resultados, el desempeño o el costo de los proyectos. Y los incentivos deben ser fáciles de comunicar y calcular y deben evitar la subjetividad en la medida de lo posible y factible.
• La segunda regla es que los costos y beneficios del proyecto deben estar al nivel en el que se proporcionan los incentivos, y los incentivos deben explicar los costos y beneficios del proyecto para ambas partes.
• La tercera regla es que es necesario crear un contrato legal que contenga todos los detalles contractuales. Por lo tanto, debe llevarse a cabo la documentación sobre incentivos.

Estas son algunas reglas básicas para la parte de incentivos.

Tipos de Contrato de Incentivos

Hay dos tipos principales de Contratos de Incentivos. Son los siguientes:

Contrato de incentivo de precio fijo

Dentro del contrato de incentivo de precio fijo, el contratista pronostica los costos totales del proyecto y presenta la cotización. Luego, el cliente seleccionará la cotización más baja de todas las ofertas. Finalmente, el contratista y el cliente negocian el precio tope del contrato y determinan los costos finales. Dichos costos finalmente negociados deben incluir todo tipo de costos relacionados con el proyecto, es decir , costos de mano de obra, costos de materiales y gastos generales. Por lo tanto, si los costos reales del proyecto están por debajo de los costos finales, el contratista genera una ganancia. De manera similar, el contratista incurre en pérdidas si el costo real del proyecto es mayor que el costo final.

En la mayoría de estos casos, el contratista y el cliente conocen los requisitos del proyecto y los costos aproximados bajo un contrato de incentivo de precio fijo. Sin embargo, estos contratos de precio fijo generalmente no son adecuados cuando el costo del proyecto es incierto y no se decide el desembolso del proyecto.

Contrato de Reembolso de Costos

A diferencia del contrato de incentivo de precio fijo, la naturaleza y el alcance del proyecto bajo el acuerdo de reembolso son inciertos. Por lo tanto, no es posible predecir con precisión el costo total del proyecto bajo el Contrato de Reembolso de Costos. Por lo tanto, es un contrato en el que el cliente se compromete a pagar el costo total del proyecto y ofrecer al contratista un incentivo adicional cuando el proyecto esté terminado. Además, por lo general, este tipo de contratos son de naturaleza riesgosa. Por lo tanto, el contrato legal debe especificar todos los tipos de costos que son reembolsados ​​por el cliente. El contrato busca aumentar el nivel de servicio lo mejor posible dentro del Contrato de Reembolso de Costos.

El otro nombre del Contrato de Reembolso de Costos es Contrato Cost Plus.

Existen otros contratos de incentivos menos populares, como los contratos de incentivos por desempeño, los contratos de incentivos por entrega, los contratos de estructuración de incentivos múltiples, etc.

Ventajas del Contrato de Incentivo

• Los contratos de incentivos alientan al contratista a realizar sus mejores esfuerzos. Generalmente, bajo este tipo de contrato, se lleva a cabo la plena utilización de los recursos.
• El contratista obtiene la propiedad total del proyecto hasta su finalización. El contratista obtiene control total sobre el diseño, el sistema, los factores de entrada, etc.
• Los contratos de incentivos fomentan la innovación en la industria.
• En este tipo de contrato, existe una fuerte comunicación entre el Contratista y el Comprador.
• Este contrato evita la ineficiencia o el despilfarro por parte del contratista.
• Un contrato de incentivo motiva fuertemente al contratista a brindar servicios de calidad a costos más bajos.
• Este contrato le da al contratista la oportunidad de lograr mayores ganancias mediante el logro de objetivos.

Estos beneficios son de carácter no exhaustivo.

Desventajas del contrato de incentivo

• Una de las principales limitaciones del contrato de incentivo es que puede haber altos costos administrativos debido a los altos objetivos de cumplimiento. Como resultado, existe la posibilidad de un aumento en el costo total del proyecto.
• Se necesita mucho tiempo para negociar las condiciones de los incentivos.
• Debido a los incentivos, existe un alto riesgo de disputas entre el contratista y el cliente.
• Dicho contrato requiere mucho trabajo escrito y compilación de datos a nivel del contratista para reclamar el reembolso y los incentivos también. Varias comunicaciones entre las partes también deben almacenarse y remitirse mientras se envían las facturas y los pagos finales.
• Este proyecto no es adecuado si el alcance del proyecto no está claro.
• A veces se vuelve difícil calcular el valor exacto del incentivo en relación con los beneficios debido a varios aspectos subjetivos.

Estos inconvenientes son de naturaleza no exhaustiva.

Conclusión

A pesar de las muchas desventajas del contrato de incentivo, es uno de los contratos de construcción más populares. Aumenta la moral del contratista al proporcionar incentivos positivos para el desempeño. Le da al contratista la oportunidad de obtener una mayor ganancia en este tipo de contrato. El contrato de incentivo genera innovaciones en la industria que conducen al crecimiento. Este contrato aprovecha al máximo los recursos evitando el desperdicio. Como resultado de todos estos factores, los Contratos de Incentivos en su mayoría obtienen preferencia de los clientes y contratistas. El cliente también está seguro de que el margen de ganancia está en un nivel razonable y puede verificar todos los gastos y descartar lo que no es razonable.

Preguntas frecuentes (FAQ)