La contabilidad es el registro y organización sistemáticos de transacciones financieras en una empresa.
La contabilidad es el registro, en el día a día, de las transacciones financieras y la información relacionada con una empresa. Asegura que los registros de las transacciones financieras individuales sean correctos, actualizados y completos. Por tanto, la precisión es vital para el proceso.
La contabilidad proporciona la información a partir de la cual se preparan las cuentas. Es un proceso distinto, que ocurre dentro del alcance más amplio de la contabilidad .
Cada transacción , ya sea de compra o venta , debe registrarse. Por lo general, existen estructuras establecidas para la contabilidad que se denominan ‘controles de calidad’, que ayudan a garantizar registros oportunos y precisos.
Tareas de contabilidad
Esencialmente, la contabilidad significa registrar y rastrear los números involucrados en el lado financiero del negocio de una manera organizada. Es esencial para las empresas, pero también es útil para individuos y organizaciones sin fines de lucro.
La (s) persona (s) responsable (s) de la contabilidad de una empresa registrarían todas las transacciones relacionadas, incluidas, entre otras, las siguientes:
- Pagos de gastos a proveedores
- Pagos de préstamos
- Pagos de clientes por facturas
- Seguimiento de la depreciación de activos
- Generando informes financieros
La teneduría de libros y la contabilidad a menudo se usan indistintamente, sin embargo, la contabilidad es la práctica general de administrar las finanzas de una empresa o individuo, mientras que la contabilidad se refiere más específicamente a las tareas y prácticas involucradas en el registro de las actividades financieras.
Por qué es importante la contabilidad
Si bien puede parecer obvio, una contabilidad detallada y completa es crucial para empresas de todos los tamaños. Aparentemente sencillo, la contabilidad se vuelve rápidamente más compleja con la introducción de impuestos, activos, préstamos e inversiones.
El seguimiento de las actividades financieras de una empresa es el verdadero propósito de la contabilidad, lo que significa que le permite mantener un registro actualizado de los montos actuales entrantes y salientes, los montos adeudados por los clientes y por la empresa, y más.
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