Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o más ampliamente conocidos como GAAP, es el conjunto de normas contables. Las organizaciones utilizan el principio GAAP para registrar y organizar su información financiera en registros contables. Si los registros se mantienen según la contabilidad GAAP, se vuelve más fácil para los auditores, inversionistas y cualquier otra parte interesada comprender la información financiera.
Además, dado que todas las empresas usan un formato común bajo GAAP para enumerar sus estados financieros, también se vuelve más fácil para las partes interesadas comparar diferentes empresas. Todas las empresas siguen el mismo conjunto de reglas bajo la contabilidad GAPP, lo que resulta en la simplificación de los informes contables. Puede haber algunos cambios en el principio GAAP específico de la industria, pero las normas subyacentes y genéricas siguen siendo las mismas.
Varias entidades contables patrocinadas por el gobierno, como la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y la Comisión de Bolsa y Valores (SEC), también emiten pronunciamientos a través de sus Boletines para el personal de Contabilidad. Estos boletines tienen relevancia principalmente en el caso de empresas públicas y se consideran parte de GAAP. Existen otros estándares, como la contabilidad Pro-forma y los estándares IFRS, pero ambos no son GAAP.
Además, lea: GAAP vs. No GAAP.
Importancia de la contabilidad GAAP
GAAP es una combinación de estándares autorizados y formas comúnmente aceptadas de registrar y reportar información contable. Los estándares GAAP brindan claridad de comunicación en la información financiera. Estas normas son importantes para las reglas contables y la estandarización de los estados financieros.
En ausencia de un estándar universal, las empresas reportarán estados financieros sobre la base de sus propios estándares. Esto dificultaría que los auditores y otras partes interesadas conozcan la validez de los estados financieros de las empresas.
Por lo tanto, las regulaciones GAAP aseguran que las empresas no hagan trampa al informar. También ayuda a los inversionistas a comparar los estados financieros de diferentes empresas y elegir una para la inversión.
Las empresas también se benefician de esta práctica, ya que obtienen una visión clara de sus propios estados financieros para conocer las mejores prácticas y las cosas que están haciendo bien. También ayuda a las empresas a identificar áreas de mejora.
Lea más sobre la importancia de los GAAP.
Principios PCGA
Los siguientes son los principios básicos de GAAP que uno debe saber:
Principio de sinceridad
Bajo este principio, el contador trabaja para ofrecer una comprensión y una visión precisas de la situación financiera de la empresa.
Principio de consistencia
Como sugiere el nombre, los profesionales deben centrarse en la coherencia del proceso de elaboración de informes para evitar errores o discrepancias. Los contadores deben poder aplicar los mismos estándares, revelar cualquier error o diferencia y explicar las razones por las cuales ciertos estándares han cambiado o se han actualizado.
Principio de Regularidad
El contador debe asegurarse de que siga las normas y reglamentos establecidos en GAAP.
Principio de Permanencia de los Métodos
Los contadores deben asegurarse de que el procedimiento en la información financiera sea consistente. Los principios GAAP no pueden cambiar y, por lo tanto, los informes deben ser consistentes.
Principio de no compensación
Una empresa no debe ocultar ningún hecho o cifra a los inversores. Una empresa tendrá datos negativos y positivos, y un contador debe informar ambos.
Principio de prudencia
La representación de datos financieros basada en hechos es imprescindible en una empresa y, por lo tanto, no se debe especular nada.
Principio de Periodicidad
Un contador debe distribuir todos los asientos contables según los períodos de tiempo apropiados. Por ejemplo, al informar, la empresa debe mostrar los ingresos según el período correspondiente.
Principio de Buena Fe
También conocido como el principio de materialidad, los contadores deben centrarse en revelar todo lo que puedan en los informes financieros. La divulgación completa sobre la empresa debe ser la prioridad para los gerentes.
Principio de máxima buena fe
El término se utiliza ampliamente en la industria de seguros. De acuerdo con este principio, todas las partes deben permanecer honestas entre sí durante la transacción.
Supuestos básicos de la contabilidad GAAP
Preocupación continua
GAAP asume que el negocio seguirá funcionando por un período indefinido sin ninguna intención de disolución.
Periodo de tiempo
Todas las empresas deben seguir un período de tiempo estándar para informar los estados financieros. Los informes generalmente se realizan mensual, trimestral y anualmente.
Entidad contable
En el mundo financiero, el propietario se considera una entidad separada del negocio. Por lo tanto, se vuelve importante que los libros financieros del propietario y de la empresa estén separados.
Unidad monetaria
Todas las cuentas deben tener una unidad monetaria. Por ejemplo, si una empresa está en los EE. UU., debe usar el dólar estadounidense en los estados financieros. En los estados financieros, la empresa debe registrar solo aquellas transacciones que tienen algún valor monetario y pueden expresarse en términos de una moneda.
Informes PCGA
Sobre la base de los PCGA, las empresas suelen ser responsables de proporcionar informes sobre sus capacidades para generar beneficios, flujos de efectivo y condiciones financieras generales. Las siguientes tres declaraciones cubren todos estos requisitos:
- Estado de resultados
- Hoja de balance
- Estado de flujo de efectivo
El estado de resultados cubre los ingresos y gastos de un período, mientras que el balance enumera todos los activos y pasivos de la empresa. El estado de flujo de efectivo registra todas las fuentes y pagos de efectivo.
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