La Contabilidad de Responsabilidad ayuda a la gerencia con el control de costos y presupuesto. Se centra en los generadores de costos, pero no en quién los usa o quién es responsable de esos generadores. Por otro lado, la contabilidad por responsabilidad es un sistema de control donde se otorga la responsabilidad a los individuos para lograr objetivos contables particulares.

En otros mecanismos o matriz de control, esta responsabilidad aún recae en los gerentes departamentales, pero sigue siendo indirecta. Mientras que, en la contabilidad de responsabilidad, esto es directo y visible con el jefe de departamento en cuestión.

La contabilidad de responsabilidad implica la presupuestación y la contabilidad interna de cada centro de responsabilidad de una empresa. Su objetivo es ayudar a la dirección a planificar, crear y controlar los centros de responsabilidad de una empresa.

Este tipo de contabilidad implica principalmente la preparación de presupuestos mensuales y anuales para cada centro de responsabilidad. También tiene en cuenta el costo y los ingresos de una empresa. La gerencia mantiene los informes mensuales, trimestrales o anuales, y luego los envía al gerente responsable de ese departamento.

Podemos decir que cada departamento de una empresa recibe un informe que incluye su presupuesto mensual, así como la cantidad real del mes más reciente. El informe también puede tener un presupuesto del año hasta la fecha y los gastos reales.

Ejemplo

Por ejemplo, el Sr. A es un gerente responsable de su departamento. Prepara el presupuesto y también es responsable de mantener el presupuesto bajo control. Entonces, para la eficacia de dicho sistema, la gerencia debe proporcionarle todo tipo de información, buena o mala, sobre su departamento. Lo haría completamente consciente de cómo se mueven las cosas y las áreas donde se necesita su estricta atención. Si el gasto real supera el presupuesto, entonces el Sr. A tiene que rastrear el error y tomar medidas correctivas. En total, podemos decir que el Sr. será personalmente responsable del desempeño de su departamento.

Requisitos de la Contabilidad de Responsabilidad

Los siguientes son imprescindibles para la implementación eficiente de la contabilidad de responsabilidad:

  • Una empresa debe tener una estructura organizativa claramente definida que sea comprensible para todos sin ninguna ambigüedad.
  • Debe haber medidas y estándares claros para la evaluación del desempeño.
  • Un gerente que es responsable de un centro de responsabilidad debe conocer todos los parámetros de evaluación con la máxima claridad de antemano.
  • Todos esos parámetros de rendición de cuentas y evaluación deben ser controlables a nivel del gerente.
  • Los factores incontrolables deben abordarse por separado.

Centros de responsabilidad

Los siguientes son los tipos de centros de responsabilidad:

Centro de Costo

Es una unidad en una empresa que solo tiene control sobre el costo, como el departamento de producción. El centro de coste no ejerce control sobre otras funciones, como ingresos o inversiones. Un punto a tener en cuenta es que un gerente responsable de cualquier centro de costos solo es responsable de los costos controlables y no de los costos incontrolables.

Centro de ingresos

Esta unidad solo es responsable de generar ingresos y no cualquier otra función comercial. Los departamentos de ventas y marketing son un ejemplo de un centro de ingresos.

Centro de beneficio

El centro de beneficio es responsable tanto de los costos como de los ingresos. Un ejemplo de esto es la fábrica, cuyo costo es la materia prima, y ​​el ingreso son los productos que traslada a otros departamentos. Además, las sucursales de una empresa en diferentes regiones son responsables tanto de los costos como de los ingresos.

Centro de Inversiones

El centro de inversión tiene control sobre los costos, los ingresos y las inversiones. O podemos decir que la persona es responsable de invertir los activos de una empresa de la manera más eficiente. Tal centro de costos funciona como una entidad separada, como una sede corporativa. Una empresa mide el rendimiento de un centro de inversión mediante el uso de índices, como el ROI (retorno de la inversión), el valor económico agregado y más.

Pasos de la contabilidad de responsabilidad

Los siguientes son los pasos para su correcta implementación:

  1. Definir adecuadamente los centros de responsabilidad.
  2. Fijación de objetivos y responsabilidades para los centros de responsabilidad.
  3. Realice un seguimiento continuo de su rendimiento real.
  4. Compare regularmente el rendimiento real con el objetivo establecido.
  5. Averigüe el motivo (o motivos) de una variación entre el rendimiento real y el objetivo.
  6. La administración toma medidas para corregir la variación. Asimismo, la dirección informa de los mismos al centro de responsabilidad.

Componentes de la contabilidad de responsabilidad

Los siguientes son los componentes que ayudan a una empresa a implementar este sistema contable de manera eficiente:

Entradas y salidas

La implementación efectiva depende de la precisión de la información relacionada con las entradas y salidas. Los datos sobre las materias primas, como las horas de mano de obra y la cantidad, son la entrada, mientras que los datos sobre los productos terminados son la salida.

Centro de responsabilidad

Es el componente más crítico. El sistema de contabilidad de responsabilidad total depende del reconocimiento adecuado de los centros de responsabilidad.

Información objetivo y real

Los datos sobre el objetivo, así como el desempeño real, son fundamentales para evaluar el desempeño de un centro de responsabilidad.

Interrelación de la estructura de la organización con el centro de responsabilidad

Fijar o asignar responsabilidad va con una estructura organizativa claramente definida. Por lo tanto, para la implementación exitosa de la contabilidad de responsabilidad, la claridad de la estructura de la organización es muy importante. Del mismo modo, una empresa debe desarrollar este sistema de contabilidad para estar en consonancia con la estructura organizativa.

Asignación de costos e ingresos a un individuo

Para el éxito de este sistema de contabilidad, una empresa debe asignar costos e ingresos a un individuo. Este individuo será responsable del centro de responsabilidad.

Ventajas

Las siguientes son las ventajas de la contabilidad de responsabilidad:

  • Alienta a la gerencia a hacer una estructura de empresa adecuada y una persona responsable de cada centro de responsabilidad.
  • El gerente es directamente responsable del resultado de su departamento, y su atención directa y compromiso con las actividades y el equipo siguen siendo muy altos. Dado que un gerente es responsable del desempeño de su departamento, está más atento y al tanto de los acontecimientos. También les ayuda a explicar la variación del rendimiento (si la hay).
  • Ayuda a comparar los resultados reales con los presupuestados.
  • Este sistema hace que los empleados sean más responsables y serios con su trabajo al ser conscientes de que siempre están bajo revisión.
  • La gerencia también recibe asistencia para preparar el plan y la estructura para los gastos e ingresos futuros de una empresa.
  • Dado que también funciona como un sistema de control de costos, hace que los empleados sean más «conscientes de los costos».
  • Este sistema de contabilidad garantiza que todos estén al tanto de la empresa y de los objetivos individuales.
  • Le da a la gerencia un mejor control sobre las actividades operativas de la empresa.
  • El resultado es un informe rápido, así como una acción correctiva rápida.

Desventajas

Las siguientes son las desventajas de la contabilidad de responsabilidad:

  • A menudo se vuelve difícil cumplir con los requisitos previos del sistema de contabilidad de responsabilidad exitoso. Hace que todo el sistema sea inexacto.
  • Dado que el sistema requiere la presencia de gerentes altamente calificados, eleva el costo para la empresa.
  • Este sistema de contabilidad solo funciona con costos controlables pero no hace nada con los costos incontrolables.
  • Si una empresa no puede comunicar correctamente los objetivos y responsabilidades a la persona, es posible que el sistema no proporcione resultados precisos.
  • Suponga que una empresa no puede identificar y compartir los factores desencadenantes y las variaciones con el gerente de manera oportuna. Compartir tarde o figuras a medio cocinar creará más problemas de los que pueden resolver.
  • Puede haber situaciones en las que haya un conflicto entre los objetivos individuales y los de la empresa. Puede frustrar la implementación eficiente.
  • En ausencia de un sistema de información eficaz, este método de contabilidad puede no dar resultados precisos.

Ultimas palabras

La contabilidad de responsabilidad podría resultar muy útil si una empresa puede implementarla correctamente. Brinda a la gerencia toda la información que necesita sobre costos e ingresos para tomar una decisión práctica. Además, brinda más libertad a los gerentes para mostrar sus habilidades en el cumplimiento del objetivo de su centro de responsabilidad.

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