Contabilidad de costes y Contabilidad de gestión

La contabilidad de costos y la contabilidad de gestión son ambas ramas del sistema contable, más bien un avance adicional del mismo. El objetivo principal de estos sistemas de contabilidad avanzados es ayudar a la gerencia en sus tareas clave, como planificar, evaluar y controlar adecuadamente las actividades de la organización. La contabilidad de costos ayuda a registrar, resumir y analizar diferentes tipos de costos en una organización. Estos costos pueden ser costos fijos. costes variables o semivariables. Estos costos pueden ser por un proceso, un producto o un servicio. El objetivo principal es gastar de manera planificada, controlar los costos y mejorar la eficiencia de costos de la organización. Los gerentes deben evaluar los procesos para reducir y eliminar el movimiento, el gasto y el desperdicio innecesarios.

La contabilidad de gestión es un término más amplio y abarca la contabilidad de costos como parte de ella. La contabilidad de gestión tiene como objetivo utilizar toda la información financiera disponible para mejorar la eficiencia de la organización en su conjunto. Está diseñado para uso interno y ayuda a los gerentes a tomar decisiones comerciales prudentes tanto a corto como a largo plazo. Ayuda a los gerentes a planificar y pronosticar adecuadamente, decidir sobre asuntos importantes como hacer o comprar, pronosticar ingresos, flujos de efectivo, evaluar variaciones de desempeño, evaluar regularmente la tasa de retorno de negocios e inversiones, etc.

Un punto importante a tener en cuenta aquí es que el sistema contable y los registros que conducen a la preparación de varios estados financieros son obligatorios y están disponibles para personas externas y el público. Sin embargo, la contabilidad de costos y gestión es el sistema de apoyo, revisión y facilitación, para el uso y la vista de la organización interna. Estos informes no son públicos, ni un tercero tiene acceso a estos sistemas y registros, a excepción de algunos registros e informes de contabilidad de costos, según los requisitos reglamentarios.

Diferencias entre Contabilidad de Costos vs. Contabilidad de Gestión

Origen de la Contabilidad de Costos

La evolución de la contabilidad de costes se remonta al siglo XIV. Sin embargo, la evolución de la contabilidad de gestión es relativamente más reciente. Su presencia y protagonismo en el mundo comercial se sitúan a mediados del siglo XX.

Significado y Tipo de Tratamiento de la Información

La contabilidad de costos implica actividades que registran, resumen y analizan datos sobre los costos gastados en varias etapas y la asociación con la estructura de costos de la organización. Además, se enfoca en capturar el lado cuantitativo de los datos y los detalles relacionados que tienen vínculos con los costos incurridos.

Por el contrario, la contabilidad de gestión implica el estudio de datos tanto financieros como no financieros en una organización. Se enfoca tanto en datos cuantitativos como no cuantitativos . Por lo tanto, en la contabilidad de gestión, todos los tipos de datos están correlacionados para ver su asociación con la cantidad, la calidad, los costos y el flujo a lo largo de la estructura o actividad operativa de la organización.

Objetivo y Alcance

El fin último de todas las organizaciones comerciales es producir bienes o prestar servicios al mínimo costo. Por lo tanto, el objetivo central del sistema de contabilidad de costos es calcular el costo real de producción, evaluar sus diversos componentes y buscar las áreas para controlarlo siempre que sea posible. De modo que con la ayuda de todos estos registros, análisis de datos y disparadores, se pueden evitar los desperdicios y la pérdida de tiempo, y se pueden minimizar los costos de producción. Aquí, los costos pueden ser sobre un producto, servicio, departamento o proceso.

Por otro lado, la contabilidad de gestión tiene como principal objetivo proporcionar información relevante a los gerentes para ayudarlos en la planificación, el establecimiento de metas a corto y largo plazo y la formulación de estrategias. Además, en función de los diversos detalles y planes, la preparación y el intercambio de informes regulares suceden para comprender y monitorear el progreso del plan. Si en algún lugar las operaciones no avanzan según lo planeado, entonces la administración, basada en estos informes, inicia una acción correctiva para que el desempeño del negocio se mantenga lo más cerca posible del plan.

Además de tener en cuenta los distintos tipos de costos, el alcance de la contabilidad de gestión incluye el estudio del impacto de los costos en la organización en general. El alcance de las actividades es mucho más amplio que la contabilidad de costos e incluye la contabilidad de costos, la contabilidad financiera y la planificación fiscal.

Formato Específico y Auditoría

Los informes de contabilidad de costos siguen formatos específicos, según lo prescrito por el organismo regulador financiero del país respectivo. Es así porque estos informes son para uso tanto interno como externo y de los organismos reguladores. Además, es obligatoria una auditoría legal de estos informes. Hay tantos tipos de técnicas y métodos disponibles en la contabilidad de costos para generar varios informes. Sin embargo, las técnicas de costeo marginal, análisis de punto de equilibrio, costeo estándar, etc. siguen siendo las preferidas y populares para preparar varios informes.

Pero los informes de contabilidad de gestión son estrictamente para uso interno de la organización. Por lo tanto, no existe un formato específico para estos informes. Los gerentes son libres de decidir la forma y frecuencia de preparación de estos informes. Tampoco existe la obligación de una auditoría legal de estos informes. La preparación de estos informes puede realizarse mediante el uso de técnicas complejas de contabilidad financiera como análisis de proporciones, análisis de flujo de fondos, análisis de sensibilidad, compra o fabricación, etc. Además, los gerentes también pueden usar técnicas de cálculo de costos si surge la necesidad y para una mayor claridad para comprender y apreciar. el impacto de varios costos.

Enfoque de toma de decisiones

La contabilidad de costos generalmente se enfoca en la planificación y el control a corto plazo. Se basa en datos históricos y actuales para preparar informes. Por lo tanto, los informes se basan en datos pasados ​​y presentes.

La contabilidad de gestión se centra en la planificación y el control tanto a corto como a largo plazo. Se basa en datos históricos, presentes y futuros predictivos para formular planes y estrategias. Proporciona una visión de futuro para la empresa. Por lo tanto, utiliza una predicción de cuáles serán los costos en el futuro si se elige una alternativa en particular. En consecuencia, los gerentes pueden decidir qué alternativa es la mejor para la empresa.

Jerarquía

Un contador de costos será más bajo que un contador gerencial en términos de jerarquía en una organización. Pero la contabilidad de costes puede existir sola o sin la contabilidad de gestión, pero esta última no puede existir sin la contabilidad de costes.

Importancia de la Contabilidad de Costos y la Contabilidad de Gestión

Como hemos visto, tanto la contabilidad de costes como la contabilidad de gestión son importantes ramas de la contabilidad avanzada con una pequeña diferencia. Ambos son en su mayoría de uso interno y útiles para la gerencia en el desempeño de sus funciones y la toma de decisiones. Ambos se complementan y sería correcto decir que son indispensables en las empresas modernas.

La contabilidad de costos es la base de la determinación de costos y complementa la contabilidad de gestión para lograr una planificación estratégica eficaz; elaboración de presupuestos y planificación de beneficios; cálculo correcto de costos, adquisiciones y uso adecuado de las finanzas disponibles; su registro adecuado; adecuada comunicación interna y externa de la información operativa y financiera, introduciendo acciones correctivas, en caso de ser necesario; y, por último, garantizar un informe adecuado para cumplir con las normas legales.

Para obtener más detalles, consulte: Contabilidad de costos frente a Contabilidad financiera

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