La contabilidad de caja es un método contable que registra los ingresos cuando se reciben y registra los gastos en el período en el que se pagan.
Hay tres cosas importantes a tener en cuenta al determinar si la contabilidad de caja es el método adecuado para su negocio:
- En primer lugar, incluso cuando se paga a una empresa mediante algún tipo de acuerdo de trueque, estas transacciones deben registrarse al valor justo de mercado en efectivo de lo que se vendió o recibió.
- En segundo lugar, cuando se utiliza la contabilidad de caja, una empresa no puede retrasar el reconocimiento de ingresos. Los ingresos deben reconocerse cuando se reciben de manera constructiva. Los ingresos se reciben de manera constructiva cuando el dinero se pone a disposición del vendedor (ya sea que se registre en su cuenta o que lo reciba su agente).
Por ejemplo: si se recibe un cheque el día 29 del mes, pero no se cobra ni se deposita en el banco hasta el día 2 del mes siguiente, aún debe reconocerse como ingreso en el primer mes.
- Por último, el método de contabilidad de caja tiene implicaciones fiscales. Con este método, solo es posible deducir los gastos en los que se incurre durante el año contable, por lo que puede tener un impacto en los ingresos netos de una empresa.
En la contabilidad de caja, los ingresos y gastos se registran en el momento en que se intercambia el efectivo. Cuando se recibe efectivo de una venta, se registra en las cuentas como una venta, y cuando se realiza el pago de un gasto, se registra como un gasto.
La contabilidad de caja es uno de los dos métodos contables principales, siendo la contabilidad de acumulación el otro. En el método de contabilidad de acumulación (o devengo), los ingresos y gastos se registran cuando se incurre en ellos, independientemente de cuándo el efectivo realmente cambie de manos.
Contabilidad de caja en la práctica
El método contable en efectivo es fácil de aplicar. Cuando una empresa recibe dinero de un cliente o paga a uno de sus proveedores, estas transacciones se registran y reconocen a efectos fiscales.
Los beneficios de la contabilidad de caja
Debido a que es una forma tan sencilla de registrar los ingresos y gastos de una empresa, a menudo es una opción para las pequeñas empresas y los comerciantes individuales que ganan menos de £ 83,000 al año.
El uso de la contabilidad de caja le brinda una imagen inmediata y actualizada de su flujo de caja y saldos. Esto puede ser útil para una pequeña empresa que no quiera quedar atrapada en demasiado crédito y préstamos.
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