¿Qué son los activos fijos?

Los activos fijos son activos tangibles adquiridos para el suministro de servicios o bienes, uso en el proceso de producción, arrendamiento en alquiler a terceros o para uso con fines administrativos. Se compran para su uso durante más de un año contable. Por lo general, se denominan propiedad, planta y equipo (PP&E) y se denominan activos de capital. Ahora comprendamos ejemplos de activos fijos y contabilidad de activos fijos.

Ejemplos de activos fijos

  • Maquinaria
  • Muebles
  • terreno y construccion
  • La computadora y sus equipos
  • Maquinaria
  • vehículos, etc

Criterios para el Reconocimiento de Activos Fijos en los Libros de Contabilidad

  1. La entrada de beneficios económicos asociados con los activos es de naturaleza probable;
  2. El activo puede medirse con fiabilidad.

Valoración inicial: el costo inicial de un activo

Incluye

El costo del activo, los costos incidentales necesarios para poner el activo en su condición de trabajo, los derechos e impuestos pagados relacionados con la adquisición de un activo, la preparación del sitio, el costo de manejo y entrega del activo, las tarifas relacionadas con la instalación, el costo de desmantelamiento del activo y restauración del sitio.

Excluye

Costos administrativos, costos generales generales y costos no relacionados directamente con la puesta en condiciones de uso del activo.

Costo de un activo

Cuando hay una compra de un activo

El valor del Activo es al costo considerando la lista anterior.

Activo comprado a cuota mensual equivalente

El costo total del activo debe incluir la tasa de mercado del costo del interés.

Activo intercambiado por un activo

El costo del activo se medirá a su valor razonable excepto en los casos en que no sea posible medir el valor de ninguno de los activos o no sea una transacción comercialmente identificable. Aparte de esto, cuando no es posible medir el valor razonable del activo adquirido, entonces el valor lleva el monto del activo entregado.

Asiento de diario para la compra de un activo

Informe detalladoDébitoCrédito
Aire acondicionado de activos fijos  –
A Efectivo/Banco/Acreedor A/C  –

Modelos Contables para la Medición de Activos después de su Medición Inicial

Base del modelo de costo

La valuación del activo es a su precio de costo menos la depreciación acumulada y el costo por deterioro.

Base del modelo de revalorización

La valoración del activo es el valor razonable menos su posterior depreciación y deterioro.

La valoración de los activos debe llevarse a cabo con regularidad porque no debe haber mucha diferencia entre el valor en libros de los activos y su valor razonable. Si el costo de un activo en un grupo se revaloriza, se aplica a toda la clase de activos a la que pertenece el activo.

Revalorización de Activos

En el caso de revalorización de un activo, el incremento diferencial en el valor de un activo se clasifica en el rubro Reservas y Excedentes en la categoría Reserva de revalorización del balance. Con motivo de la enajenación de los activos, se debe transferir cualquier cantidad que se encuentre en las reservas de revalorización a las utilidades retenidas.

Informe detalladoDébitoCrédito
Aire acondicionado de activos fijos  –
   A reserva de revalorización

Después de la revaluación, si el valor en libros es mayor que el valor razonable, el diferencial se carga a la cuenta Superávit de revaluación.

Informe detalladoDébitoCrédito
Reserva de revalorización A/C –
    A activo fijo A/C

Cuando se produce un incremento en la valoración del activo, se produce un traspaso del diferencial a la reserva de revalorización. Después de la revalorización al alza, cuando se produce una revalorización a la baja, la misma se da de baja primero contra el saldo de la reserva de revalorización. Y si sobra algún saldo, hay que cargarlo a la cuenta de resultados.

Informe detalladoDébitoCrédito
Reserva de revalorización A/C
Pérdida por deterioro A/C
    A activo fijo A/C
    A la Pérdida por Deterioro Acumulada A/C

Depreciación

  • El tratamiento para la Depreciación se mantiene igual para los activos clasificados bajo el modelo de costo y bajo el modelo de revaluación.
  • De acuerdo con la NIC 16, el costo del activo menos el monto residual debe distribuirse de manera sistemática a lo largo de la vida útil del activo.
  • De acuerdo con la NIC 8, se debe estimar la vida útil y la vida residual del activo al final de cada ejercicio para tener en cuenta cualquier cambio durante el año y tener una mejor revelación.
  • La decisión del método de depreciación debe basarse en el consumo de los beneficios económicos del activo por parte de la organización.
  • Durante la vida del activo, se puede cambiar el método de depreciación solo una vez. Esto forma parte de la divulgación en el estado financiero de la organización. (Junta, 2017)

La depreciación se basa en el método de depreciación lineal. El valor del activo se distribuye a lo largo de la vida útil del activo. Por lo tanto, solo habrá un movimiento a la baja en el valor del activo. Mientras que cuando la organización cambia al modelo de revaluación, puede haber un movimiento tanto hacia arriba como hacia abajo.

Asiento de diario para depreciación

Informe detalladoDébitoCrédito
Aire acondicionado de depreciación
A Depreciación Acumulada A/C

Deterioro del Valor de los Activos

De acuerdo con la NIC 36, se debe contabilizar cualquier tipo de deterioro en los activos para que el valor en libros de los activos no supere su monto recuperable.

Enajenación de activos

  • Cuando los beneficios futuros de los activos son cero, deben eliminarse del balance.
  • Reconocer la Ganancia o pérdida en la venta en el estado de pérdidas y ganancias.
  • Una organización que proporciona activos en alquiler deja de ofrecerlos, luego transfiere estos activos al Inventario a sus valores contables en ese momento.

Se deprecia todo el valor del Activo:

Informe detalladoDébitoCrédito
Depreciación Acumulada A/C
A activo fijo A/C

En caso de pérdida en la venta de un activo

Informe detalladoDébitoCrédito
Aire acondicionado en efectivo
Depreciación Acumulada A/C
Pérdida en la venta de activos
A activo fijo A/C

En caso de ganancia en la venta de un activo

Informe detalladoDébitoCrédito
Aire acondicionado en efectivo
Depreciación Acumulada A/C
Para ganar en la venta de activos
A activo fijo A/C

Divulgación

A continuación se mencionan las revelaciones relacionadas con los activos fijos en el estado financiero de la organización:

  • Valoración inicial del activo para determinar el valor en libros;
  • Método de depreciación adoptado
  • Tasa de depreciación
  • La vida útil del bien
  • Pérdida acumulada por deterioro y depreciación
  • Saldo de la reserva de revalorización al cierre de cada ejercicio
  • Cambios en el valor del valor en libros de los activos debido a cualquier tipo de adiciones o reducciones durante el año. Incluso debería incluir adquisiciones, enajenaciones, impacto cambiario neto en el valor de los activos, etc.
  • Tiene que haber una revelación de cualquier cambio en el valor de los activos debido a la revaluación. Debe ser junto con todos los movimientos al alza y a la baja y su impacto en el valor en libros de los activos.
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