Consignatario Significado, Rol, Diferencia y Asientos Contables

Consignatario – Significado

El Consignatario y el Consignador son dos términos que se utilizan en el negocio de consignación en el que un fabricante o distribuidor mayorista envía un envío de mercancías a un vendedor o agente para venderlas. El consignatario es la persona que recibe las mercancías, mientras que el remitente es la persona que envía las mercancías en consignación.

Un consignatario es una parte (comprador) a quien el consignador (vendedor) nombra como destinatario del envío de mercancías en los documentos de transporte al llegar al puerto de destino. Aunque un consignatario realiza todos los trámites aduaneros, aranceles e impuestos a la llegada, no es el propietario legal de las mercancías. La propiedad de las mercancías sigue siendo del remitente. Sin embargo, el consignatario obtiene el derecho legal de los bienes solo después del pago del monto.

Un consignatario, en la mayoría de los casos, es el receptor de las mercancías. Pero, en algunos casos, hay un destinatario intermedio que recibe el envío en nombre del último destinatario.

Rol del consignatario: un ejemplo

La Sra. Pincha, (Consignadora) quiere vender su pepinillo casero, pero no tiene una base de clientes. Decide entrar en el negocio de consignación, donde el minorista o mayorista (Consignatario) toma posesión de su pepinillo casero y lo vende al cliente de su punto de venta en nombre de ella. La señora Pincha podrá recibir algún anticipo contra las mercancías consignadas o recibir el importe total por el establecimiento de venta al por menor, previa deducción de su comisión.

Es una situación de ganar-ganar tanto para la Sra. Pincha como para el minorista. El consignador, la Sra. Pincha, obtiene acceso a un nuevo mercado para sus productos caseros y el consignatario, el minorista, gana una comisión a cambio de las ventas.

Resumen de algunos puntos sobre el destinatario (minoristas) del ejemplo anterior:

  • La tienda minorista no es propietaria del envío del encurtido casero.
  • Sin embargo, la posesión de los bienes permanece en manos del minorista.
  • El establecimiento minorista no divulgará los encurtidos caseros como inventario en el lado de los activos de su balance general. En su lugar, mostrará la cuenta de consignación en el lado del pasivo de sus libros.

Compensación del consignatario

Un consignatario vende mercancías recibidas en consignación en nombre del consignador. A cambio, obtiene una comisión predefinida sobre las ventas. El consignatario también recibe el reembolso de todos los gastos, por ejemplo, los gastos de envío, los gastos de transporte para recibir la entrega, etc. incurridos en nombre del consignador.

Diferencia entre consignatario y comprador habitual

 ConsignatarioComprador
ObjetivoComisión por VentaConsumo personal o reventa para obtener una ganancia.
PropiedadPor lo general, se lo denomina comprador que no tiene propiedad formal pero tiene bienes para vender.El comprador se convierte en propietario de los bienes inmediatamente después de la compra de los productos.
GastosObtiene el reembolso de todos los gastos incurridos en nombre del remitenteEl comprador tiene que hacerse cargo de todos los costes incurridos después de la venta.
RelaciónLa relación entre el remitente y el destinatario es la de un principal y agente.La relación entre un Comprador y un vendedor es la de un deudor y un acreedor.
DevolucionesPuede devolver los bienes que no se hayan vendido.Un comprador no puede devolver bienes por lo general a menos que así se especifique en el acuerdo y dentro del tiempo dado.
Documento de facturaEnvía cuentas de ventas y gastos al consignadorEl vendedor envía la factura al comprador.

Asientos Contables en los Libros de Consignatario:

A continuación se encuentran las entradas de diario necesarias aprobadas en los libros del Consignatario:

1. Recepción de las Mercancías

Sin entrada de diario

El propietario de la mercancía es consignador, por lo que no puede registrarlo como compra. Por lo tanto, no se registra ninguna entrada en los libros; en cambio, la entrada del recibo se registra en el libro de consignación interna. El libro de consignación interna no es un libro financiero. Es sólo un libro de memorias.

2. Gastos incurridos en nombre del Remitente

CA/c del expedidorDr.500 
 A aire acondicionado en efectivo  500

(Siendo los gastos ocasionados por las mercancías recibidas en el envío por cuenta del consignante.)

3. Anticipo (si lo hubiere) entregado al consignador

CA/c del expedidorDr.5000 
 A Cuentas por Pagar o Banco A/c  5000

(Siendo el anticipo dado al consignador contra las mercancías recibidas.)

4. Ventas

Efectivo o Deudor (si Ventas a Crédito) A/cDr.25000 
 Al aire acondicionado del consignador  25000

(Siendo venta de bienes recibidos en consignación.)

Nota: El remitente es el propietario de las mercancías; su cuenta recibe crédito por todas las ventas realizadas de los bienes consignados.

5. Entrada de deuda incobrable

Existen dos tipos de entrada por insolvencia:

  • Cuando el consignatario no perciba la comisión del credere.
  • Cuando el consignatario recibe la comisión del credere

Primer caso:

Aire acondicionado del consignadorDr.500 
 Al aire acondicionado del deudor  500

(Siendo incobrables a cuenta de ventas a crédito de bienes recibidos en consignación se carga a cuenta del consignador)

segundo caso

Deudas incobrables A/cDr.500 
 Al aire acondicionado del deudor  500

(Siendo incobrable por razón de ventas a crédito de bienes recibidos en consignación se trata como pérdida personal del consignatario por estar cobrando comisión del crédito)

Nota: La comisión del credere es una comisión pagada al consignatario por el consignador por asumir el riesgo adicional que surge de la deuda incobrable a causa de las ventas a crédito realizadas en nombre del consignador.

6. Comisión sobre Ventas

Aire acondicionado del consignadorDr.5000 
 A la Comisión de Aire Acondicionado  5000

(Siendo la comisión devengada por las ventas de mercancías de la consignación.)

7. Remesa al Remitente para la liquidación definitiva de su Cuenta.

Aire acondicionado del consignadorDr.14000 
 A Facturas por Pagar / Banco A/c  14000

(Siendo pago del saldo adeudado al consignador)

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