¿Qué es el controlador de costos?
Un controlador de costos es un término básico de costos. Veamos primero su definición técnica. Un generador de costos es aquel factor o variable que tiene una relación de causa y efecto con el costo total. El generador de costos es la ‘causa’ y el ‘costo total incurrido’ es su efecto. Si tomamos un ejemplo del costo de combustible para hacer funcionar un automóvil, el factor de costo (causa) sería ‘No. de Kms Run’, y el costo total (efecto) sería ‘costo total de combustible’. La relación es clara, cuanto mayor sea el no. de km recorridos, mayor será el costo total del combustible.
En términos simples, la definición literal de generador de costos podría ser ‘el generador de costos’. Quiero establecer un símil aquí. Al igual que un conductor conduce el automóvil, un controlador de costos impulsa el costo. Permítanme dar un ejemplo simple para aclarar el punto desde el principio. Supongamos que se contrata mano de obra para terminar un producto a $5 por hora. Si trabaja 8 horas al día, el costo total sería de $40 ($5*8). En este ejemplo, las horas de mano de obra, es decir, 8, es el generador de costos que se multiplicó a la tasa de $5 para llegar a un costo total de mano de obra de $40.
Lo que es más importante, un generador de costos sin un objeto de costo es vago. Un generador de costos siempre está asociado con algo. En nuestro ejemplo, las horas de mano de obra son el generador de costos del costo total de mano de obra. O no. de km recorridos es el factor determinante del costo total del combustible.
¿Qué es la tasa de controlador de costos? Calcular con fórmula
La tasa del generador de costos es la tasa a la que el generador de costos impulsa el costo. Sigamos con el mismo ejemplo e incluyamos información adicional. Ahora, para saber el costo total incurrido al terminar una actividad en un día, usaremos la siguiente fórmula:
Tasa del controlador de costos = Costo total de terminar la actividad en un día / Unidades del controlador de costos = 40 Costo total / 8 horas al día = $5.
Factores de costo y rango relevante
Los costos fijos, como la renta anual de una fábrica, no pueden tener un factor de costo simplemente porque la renta de la fábrica no aumentaría con un aumento en la producción, especialmente en el corto plazo, como uno o dos años. Pero, si consideramos un largo plazo de 10 años, podemos encontrar alguna correlación con la producción. A largo plazo, podemos asumir la cantidad de producción como un factor de costo para el alquiler de la fábrica. Aquí entra en juego el concepto de rango relevante. Los costos fijos permanecen fijos hasta un rango de actividad y luego se disparan a un nivel diferente. Por ejemplo, este negocio puede aumentar el área de la fábrica a 1,5 veces, y la renta aumenta de $100 000 a $150 000. Existe la posibilidad de que, durante algún tiempo, una parte de la fábrica quede sin utilizar.
Controlador de costos de actividad y costeo ABC
El controlador de costos tiene una gran relevancia en el costeo basado en actividades. ABC Costing es un método de costeo, que es famoso por absorber más científicamente los gastos generales/costos indirectos. Para ello, todo el proceso de fabricación se divide en actividades. El costo se acumula en estos grupos de costos de actividades. Luego, a cada grupo de costos de actividades se le asigna un controlador de costos de actividad. Con la ayuda de estos controladores, el costo se asigna a los productos. El análisis de los factores de coste es la clave para utilizar el concepto de ABC Costing en todo su potencial. La determinación correcta del factor de costo de la actividad es vital para un costeo efectivo del producto. Hay muchas decisiones de gestión que se basan en el costeo del producto.
Ejemplos de tipos de generadores de costos
No puede haber una lista exhaustiva de generadores de costos y actividades. Algunos de los ejemplos comunes de generadores de costos son los siguientes:
| Departamento/Centro de costos/Conjunto de costos/Actividad | Conductores de costos |
| Departamento de Compras o Actividad de Compras | Nº de Órdenes de Compra creadas. |
| Configurar el costo de la máquina | No. de configuraciones de máquinas |
| Reparación y Mantenimiento de Máquinas | Número de horas de funcionamiento de la máquina |
| Departamento de control de calidad o costo | No. de Pruebas realizadas |
Análisis de generadores de costos
El análisis de los generadores de costos significa analizar los diversos generadores de costos posibles para un tipo particular de costo o actividad, etc. y explicar su relación de causa y efecto entre la actividad y el generador de costos. Es recomendable utilizar el generador de costos más correlacionado para tomar cualquier decisión relacionada con el prorrateo del costo, la reducción de costos, etc. Pero se debe tener en cuenta que la correlación es solo una forma de probar la relación. En última instancia, la relación de causa y efecto es imprescindible. Solo por ejemplo, por lo general, el costo del material y el costo de la mano de obra se correlacionarán. Esto no significa que los costos de mano de obra puedan ser un factor de costo para los costos de materiales.
Ventajas de los controladores de costos
Un generador de costos bien definido puede ser de gran utilidad para los gerentes. La condición previa es el establecimiento de la relación de causa y efecto entre los generadores de costos y su respectiva actividad o centro de costos. Supongamos que un gerente sabe con razonable precisión qué está impulsando sus costos; puede enfocarse en reducir la cantidad de ese generador de costos. En nuestro ejemplo anterior, el gerente puede trabajar en técnicas para mejorar la eficiencia laboral. Eso le permitiría un ahorro directo en el costo total de mano de obra.
Supongamos que el controlador del costo de mano de obra se define incorrectamente como costo de material. Para reducir el alto costo de la mano de obra, el gerente se enfocaría en reducir el costo del material donde no existe una relación de causa y efecto. Incluso después de reducir con éxito los costes de material, no encontraría ningún impacto en los costos laborales. Por otro lado, si el factor determinante del costo laboral es el ‘diseño del producto’, lo que parece lógico. El diseño de productos complejos puede requerir mayor trabajo manual, mientras que un diseño simple, una máquina también puede operar. Como resultado, los esfuerzos por simplificar el diseño le mostrarían una reducción en los costos de mano de obra.
Factores de valor y costes
Mucha gente confunde entre los dos términos que parecen similares: Value Driver y Cost Driver. Un generador de valor es un concepto completamente diferente y no tiene una conexión directa entre los dos. Los generadores de valor son aquellas adiciones a un producto que aumentan el valor del producto para sus clientes. Las adiciones pueden ser cualquier cosa, desde una pieza adicional hasta una característica adicional o un servicio gratuito.
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