Los términos de pago son las condiciones que rodean la parte de pago de la venta, generalmente especificadas por el vendedor al comprador.
Las condiciones de pago proporcionan detalles claros sobre el pago esperado de una venta. A menudo, las condiciones de pago se incluyen en una factura y especifican cuánto tiempo tiene el comprador para realizar el pago de la compra.
Estos términos permiten información adicional, como el tipo de pago esperado, si se proporcionará algún descuento, cómo el comprador puede realizar el pago, así como los términos especiales discutidos durante el proceso de venta.
Cómo se determinan las condiciones de pago
Las empresas pueden establecer sus propias condiciones de pago. Por ejemplo, algunas empresas pueden optar por no proporcionar una fecha de vencimiento y, en su lugar, solicitar pago contra reembolso (COD) o incluso pago por adelantado.
Los términos de pago predeterminados estándar son 30 días a partir de la fecha de emisión de la factura. Sin embargo, las empresas pueden optar por establecer diferentes condiciones de pago o incluso concertar condiciones de pago especiales con un cliente en particular.
Qué condiciones de pago pueden incluir
Más allá de cuándo se espera el pago del cliente, las condiciones de pago pueden incluir otros elementos de una venta, como descuentos por pago anticipado.
Hay muchas razones para ofrecer un descuento, pero algunas empresas optan por utilizar un descuento en el pago antes de la fecha de vencimiento como incentivo para que el cliente realice el pago rápidamente.
La principal motivación para que un vendedor ofrezca condiciones de pago que incluyan un descuento por pago anticipado es generalmente en el caso de que la empresa necesite el pago antes y prefiera no esperar potencialmente hasta 30 días por el efectivo.
Por ejemplo : Liz acaba de crear una factura para un cliente de su negocio de fotografía. Recibió un depósito antes del trabajo, pero para garantizar un pago rápido en la factura, decidió ofrecer al cliente un 5% de descuento sobre el saldo restante si paga dentro de los 14 días posteriores a la emisión de la factura. En cualquier caso, el comprador deberá pagar dentro de los 30 días. En términos de pago, este sería un ejemplo de ‘5/14 30 días netos’.
Los términos de pago cubren una amplia gama de diversos detalles de transacciones cuando se trata de una venta. Pueden referirse a cuándo debe realizarse el pago, pero también cómo y en qué condiciones.
Especificar condiciones de pago
Hay una serie de abreviaturas y taquigrafía que se utilizan para especificar las condiciones de pago. Por ejemplo, es posible que se haya encontrado con: ‘CIA’ – Cash In Advance, ‘EOM’ – Fin de mes, por ejemplo. Hay muchos de estos, pero no está de más escribirlos claramente para un cliente.
Cuando se incluye un descuento por pago anticipado, a menudo también se cita de una manera específica. A veces, esto se ve como se mencionó anteriormente, con el uso de ‘net xx’ para indicar el número de días que se debe realizar el pago después de que se emite la factura. Esto a menudo se combina con los detalles sobre un descuento anticipado, que proporciona el porcentaje del descuento dentro del número de días que se respetará, como ‘5/14’.
Dónde incluir las condiciones de pago en una factura
Cuando crea una factura, es útil y, a menudo, necesario incluir sus condiciones de pago en la propia factura. Esto asegura que los términos discutidos previamente se describan claramente cuando llega el momento del pago.
Si está trabajando con una plantilla de factura de Word o Excel , a menudo puede intentar encontrar un lugar para incluir esta información, pero asegúrese de que no afecte el diseño general de su factura o esto puede afectar el nivel de profesionalismo de su retratos de negocios.
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