Cómo iniciar una práctica veterinaria

Inicie una práctica veterinaria siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su práctica veterinaria. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una práctica veterinaria?

Cada propietario de una clínica veterinaria le dirá que la ubicación es primordial para el éxito de su negocio. Elegir un área que no esté saturada de clínicas y con muchas mascotas (y / o animales de granja) ayudará a garantizar un negocio regular. Puede resultar beneficioso contratar a un consultor veterinario, que puede ayudar a analizar su área con respecto a los salarios promedio y la demografía.

A continuación se muestra una lista de los suministros adicionales que necesitará, junto con aproximaciones de cuánto presupuestar:

• Equipo médico / quirúrgico – $ 40,000
• Equipo de laboratorio – $ 30,000
• Equipo de la perrera – $ 5,000
• Configuración de sala de espera / salas de examen – $ 10,000
• Configuración administrativa / contable – $ 2,000
• Software de gestión de prácticas – $ 3500
• Seguro – $ 2,000
• Materiales de marketing – $ 2,300 – $ 8,000

Si tiene el capital para empezar, muchos veterinarios han tenido éxito comprando un libro de clientes de un veterinario establecido al abrir sus puertas.

Abrir este tipo de negocio puede ser costoso; considere hablar con una agencia de préstamos para determinar si hay un préstamo disponible para comenzar una clínica veterinaria.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una práctica veterinaria?

Las clínicas veterinarias deben tener a mano un suministro constante de medicamentos recetados en todo momento; la vida de sus pacientes a menudo depende de ello. Su inventario de medicamentos y alimentos especiales demostrará ser uno de los mayores gastos continuos. Hasta que su negocio crezca, también deberá dedicar una parte de su presupuesto mensual a una estrategia de marketing.

Sin embargo, su gasto más grande e importante será la nómina. Su personal está en primera línea y detrás de escena asegurándose de que el negocio funcione como una máquina bien engrasada. Los clientes se pondrán en contacto con ellos más que nadie. Trate a sus empleados como el activo valioso que son y la empresa será recompensada en consecuencia.

¿Quién es el mercado objetivo?

Si ha decidido ingresar a un campo veterinario más especializado, como la atención equina, quirúrgica o de emergencia, la mayor parte de sus clientes se incluirán en esa categoría. Las clínicas veterinarias estándar tratan a lagartijas, pájaros y todo lo que se encuentre en el medio, tanto para visitas de rutina como para «enfermos».

¿Cómo gana dinero una práctica veterinaria?

Las clínicas veterinarias cobran una tarifa fija por visita al consultorio. Los servicios de pruebas, radiografías y medicamentos recetados se agregan a la factura individualmente, según las necesidades del paciente.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Las tarifas de las visitas a la clínica oscilan entre $ 35 y $ 150, según la demografía de su área. Para ayudarlo a crear precios competitivos, obtenga una lista de precios de otros en su área general. Los medicamentos recetados tradicionales generalmente tienen un costo de 2.5 veces mayor, mientras que los medicamentos preventivos y de uso crónico se establecen en aproximadamente 1.5-2 veces el costo. Los precios de las vacunas se pueden establecer en función de los precios históricos y los alimentos deben establecerse al precio recomendado por el fabricante.

¿Cuánto beneficio puede obtener una práctica veterinaria?

Se proyectó que el campo veterinario logrará un crecimiento del 9% de 2014 a 2024, más alto que el promedio de la mayoría de las ocupaciones. En mayo de 2015, el 10% más bajo promedió menos de $ 54,000 al año, mientras que el 10% más alto promedió más de $ 158,000. El salario medio de los veterinarios fue de 88.490 dólares anuales.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Las oficinas veterinarias han reportado mayores ganancias al ofrecer los siguientes bienes y servicios adicionales:

• Obtenga la certificación a través del Colegio Americano de Cirujanos Veterinarios, que le permitirá abrir un hospital que se especializa en situaciones de emergencia y enfermedades más graves.
• Conviértase en proveedor de compañías de seguros para mascotas que ofrecen beneficios relacionados con los servicios que ofrece.
• Acepte múltiples formas de pago, incluidas tarjetas de crédito, efectivo, seguro para mascotas y CareCredit.
• Especialízate en animales grandes como caballos, vacas y otros animales de granja.
• Mantenga un inventario de los productos en los que cree, como alimentos, productos para el cuidado de la piel y juguetes.
• Ofrecer servicios móviles. Muchas clínicas se han asociado con tiendas de comestibles y farmacias, y han programado un personal móvil para que esté en el lugar varios fines de semana al mes. Esto atrae a un grupo de clientes con los que de otro modo no habría tenido contacto.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de práctica veterinaria

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su práctica veterinaria es demandada.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Al practicar la ciencia veterinaria en la mayoría de los estados, es necesario obtener una licencia veterinaria de una certificación de la junta. Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio veterinario. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Además, es posible que se apliquen ciertas licencias o requisitos reglamentarios locales.

Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE. UU. De recursos comerciales locales
  

Requisitos de seguridad laboral

Es importante cumplir con todos los requisitos de la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional.

Las regulaciones relevantes incluyen:

• Identificación apropiada de peligros
• Precauciones de seguridad adecuadas al operar equipos potencialmente peligrosos

Certificado de ocupación

Una clínica veterinaria generalmente se gestiona desde un edificio de oficinas. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación:
• Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio veterinario.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación:
• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar una práctica veterinaria

Hay varias formas de informar a la comunidad de dueños de mascotas que ha abierto sus puertas. Todo propietario de una empresa moderna debería tener un sitio web y páginas de redes sociales. Estas son excelentes herramientas para educar y atraer a personas de la comunidad. También puede anunciarse en la radio y en los boletines del vecindario.

Algunas clínicas han logrado un gran éxito al asociarse con otras empresas locales. Conéctese con un peluquero local en el área y ofrezca descuentos por cada recomendación. También es una gran idea organizar una jornada de puertas abiertas cuando su negocio esté listo para abrir. Esto les da a ambas partes la oportunidad de conocerse y determinar si encaja bien.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Los dueños de mascotas a menudo se sienten tan protectores con sus animales como con sus hijos. Por lo tanto, el boca a boca será su mejor forma de publicidad. Si contrata a un personal amable y conocedor, brinda un excelente servicio al cliente y medicamentos de alta calidad, se correrá la voz rápidamente.

Para garantizar que sus clientes sigan siendo clientes habituales, también es una gran idea desarrollar un programa de divulgación en el que se recuerde a los clientes anteriores que traigan a sus mascotas para controles regulares.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.