Cómo iniciar una imprenta

Inicie una imprenta siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su imprenta. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una imprenta?

Antes de identificar sus necesidades presupuestarias, primero debe determinar los servicios exactos que pretende ofrecer. Los líderes de la industria informan que gastan entre $ 146,000 y $ 400,000. Su inversión inicial incluirá lo siguiente:

• Ubicación: muchos impresores novatos comienzan a trabajar desde sus hogares. Sin embargo, para lograr un éxito significativo, se recomienda la ubicación de una tienda. Para ofrecer un menú completo de servicios, necesitará suficiente espacio para albergar todo su equipo de impresión y suficiente espacio de trabajo para distribuirse y trabajar en varios proyectos a la vez. Los costos iniciales de su ladrillo y mortero incluirán el primer y último mes de alquiler y un depósito de seguridad, que podría oscilar entre $ 4,000 y $ 12,000, según la ubicación.
• Actualizaciones eléctricas: antes de abrir sus puertas y probar el equipo, asegúrese de tener un electricista para inspeccionar las necesidades eléctricas de su taller.
• Si desea realizar impresión digital, debe comenzar con $ 300k- $ 400k y deberá actualizar la electricidad en su nueva tienda.
• Equipo: el equipo en el que invierte estará definido por las características específicas de los servicios que ofrece. Esto podría incluir: máquina de gofrado, prensa de impresión offset, fabricante de planchas, fotocopiadora a color, fotocopiadora estándar, laminadora y equipo de acabado. Cada artículo tiene un costo de $ 1,500 a $ 12,000, pero se puede comprar usado por una fracción del costo. Para ahorrar en los costos de puesta en marcha, muchos empresarios optan por arrendar el equipo, pagando por su equipo a lo largo del tiempo.
• Computadoras: necesitará al menos una computadora para manejar sus necesidades administrativas y de diseño. Muchas imprentas también invierten en al menos una computadora de piso, que los clientes pueden usar por una tarifa por minuto.
• Software: también se debe comprar software de diseño como Adobe. Muchas empresas de software ofrecen ahora licencias de software por una tarifa mensual. También se recomienda que invierta en software de contabilidad y gestión empresarial, para asegurar una gestión adecuada de su organización.
• Tarifas de franquicia: los empresarios que obtienen ganancias significativas informan haber invertido en una franquicia como The UPS Store o PostNet . Si bien los costos iniciales son más altos, la experiencia y el apoyo de los líderes de la industria han demostrado ser invaluables.
• Sitio web
• Seguro
• Elementos de marketing

¿Cuáles son los gastos corrientes de una imprenta?

Además de los costos generales estándar que vienen con el funcionamiento de una empresa, hay una serie de elementos para los que deberá presupuestar cada mes:

• Software de diseño: los proveedores de software ofrecen contratos mensuales que oscilan entre $ 30 y $ 150 / mes, según el producto y sus necesidades específicas.
• Tarifas de arrendamiento de equipos: varían según una variedad de factores
• Mantenimiento y reposición de equipos
• Materiales
• Costos de nómina
• Seguro

Las ventas mensuales de equilibrio promedian entre $ 10,000 y $ 15,000 por mes, y aproximadamente la mitad de eso se destina a materiales. Este número varía según su área.

¿Quién es el mercado objetivo?

Las imprentas de mayor éxito se dirigen a un número de públicos diferentes, entre los que se incluyen: pequeñas empresas, grandes empresas y particulares. Si bien cada grupo requerirá una estrategia de marketing ligeramente diferente, esta diversidad prepara su negocio para un mayor éxito.

¿Cómo gana dinero una imprenta?

Las imprentas generan ingresos de cada cuenta que atienden. Cuantos más servicios ofrezca su tienda, mejor podrá prosperar y atender las necesidades de su comunidad.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Las tarifas específicas variarán de un proyecto a otro, dependiendo de las necesidades específicas del cliente, las complejidades del proyecto y la cantidad de impresiones que necesite el cliente. Como se indicó, trabajar con proveedores de renombre ayudará a asegurar productos de calidad a un precio justo. Los dueños de negocios que pasen esos ahorros a sus clientes obtendrán seguidores leales.

¿Cuánto beneficio puede obtener una imprenta?

Se insta a los nuevos propietarios de tiendas de impresión a planificar de uno a tres años con poca o ninguna ganancia. Esto ofrece tiempo suficiente para desarrollar relaciones con clientes y proveedores, y establecer un nombre dentro de la comunidad. Los dueños de negocios en ciudades más grandes obtienen ganancias más rápidamente que los de comunidades más pequeñas.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Si bien el trabajo de calidad ayudará a que sus ganancias crezcan año tras año, hay una serie de servicios adicionales que puede brindar para acelerar el crecimiento:

• Amplíe su público objetivo para incluir clientes en línea
• Ofrecer servicios de primera, como la entrega, hará que su negocio sea más memorable
• Vender suministros y productos de oficina
• Ofrezca servicios adicionales como notario, pasaporte / fotos de identificación y trituración
• Muchas imprentas también han tenido éxito ofreciendo servicios de embalaje y colaborando con el servicio postal y otras empresas de envío. Los apartados de correos también han demostrado aumentar las ganancias anuales.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de imprenta

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su imprenta es demandada.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de imprenta. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU . De recursos comerciales locales .

Certificado de ocupación

Un negocio de imprenta generalmente se gestiona desde una tienda. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de imprenta.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su tienda de impresión cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promocionar y comercializar una imprenta

Para asegurar que los clientes potenciales comprendan los servicios que ofrece su empresa, cree un sitio web simple pero informativo. Colóquese como un líder de opinión en la industria mediante la publicación regular de un blog. Esta estrategia de marketing de contenido educa a sus clientes y ayuda a los motores de búsqueda como Google a orientar su negocio. A medida que su experiencia y proyectos se expanden, asegúrese de actualizar su cartera en línea. Es más probable que los clientes potenciales que navegan por la web se asocien con una organización cuyo trabajo esté disponible para su visualización.

Además, se recomienda que su tienda ofrezca regularmente promociones comerciales para atraer y retener clientes. También es fundamental asociarse con proveedores de renombre y negociar los mejores precios. Esto asegura que cada cliente reciba el precio más justo, sin sacrificar la calidad. Deje que su trabajo hable por sí mismo imprimiendo sus propios materiales de marketing de calidad. Considere su (s) público (s) objetivo y diseñe material promocional que se adapte a las necesidades de cada nicho.

Los directorios en línea como Printguide también ofrecen formas únicas y rentables de llegar a clientes potenciales. También se recomienda que se una a asociaciones comerciales locales y asista a eventos de networking. La Asociación Nacional de Propietarios de Impresión y las Industrias de Impresión de América  son un gran recurso para los propietarios de talleres de impresión tanto novatos como experimentados. Las cabinas de la convención le costarán aproximadamente $ 3,000, pero las conexiones que haga valdrán la pena. Los empresarios que han incluido rotulaciones de automóviles en su estrategia de marketing han obtenido un retorno significativo de su inversión. Una rotulación de automóvil de $ 2,500 puede generar un promedio de $ 15,000 en ganancias anuales.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Brindar un servicio consistente y de calidad será su principal herramienta de retención. Esto, combinado con sus sólidas habilidades interpersonales, es lo que lo diferenciará de la competencia. La construcción de relaciones duraderas con proveedores, líderes empresariales comunitarios y clientes asegurará una reputación positiva. Vivimos en un panorama empresarial rico en información, lo que significa que no hay lugar para errores o un servicio al cliente deficiente.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.