Cómo iniciar una escuela de conducción de camiones

Inicie una escuela de manejo de camiones siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su escuela de conducción de camiones. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una escuela de manejo de camiones?

Abrir una escuela de cualquier tipo requiere una cantidad significativa de capital inicial. Lo siguiente debe incluirse en su presupuesto inicial:

• Ubicación: su inversión debe tener suficiente espacio para las aulas, así como la práctica de conducción, que debe estar cerrada al tráfico público.
• Catálogo: cada escuela CDL debe tener materiales informativos que se distribuyen a los solicitantes y estudiantes. Los requisitos varían según el estado y la acreditación.
• Materiales educativos: además de su catálogo, es una buena idea tener una biblioteca con libros y videos. Esto ayudará a los estudiantes a luchar por un aprendizaje superior. También se recomiendan ayudas visuales, herramientas y equipo de emergencia. Sus aulas también deben tener equipos de A / V, como retroproyectores, pizarrones y / o DVD. Algunas escuelas optan por invertir en simuladores de formación. Si bien esta es una herramienta útil, nunca debe reemplazar la capacitación práctica que se obtiene al conducir un camión real.
• Software empresarial: deberá invertir en software para ayudar a administrar su negocio. El software de programación lo ayudará a programar lecciones de manejo. El software de contabilidad le ayudará a mantener sus libros en orden. También es importante que los registros de su estudiante se mantengan de manera precisa y segura, y que los estudiantes puedan acceder a ellos rápidamente cuando sea necesario.
• Camiones: para ganar una reputación como una excelente escuela de manejo, deberá mantener baja la proporción de estudiantes por camión. Esto asegura que cada estudiante reciba la instrucción y la experiencia prácticas adecuadas. Si bien no es necesario que los vehículos sean nuevos, se recomienda que su escuela tenga modelos nuevos en buen estado.
• Maestro: necesitará al menos un instructor confiable y calificado.
• Materiales publicitarios y de marketing, incluido un sitio web

Algunos propietarios de negocios escolares informan que los requisitos de capital inicial son tan bajos como $ 15,000, mientras que otros informan que gastan más de $ 125,000.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una escuela de conducción de camiones?

Como se indicó, se recomienda que ofrezca un curso certificado por PTDI, que le costará casi $ 4,000. Los costos adicionales incluyen:

• Nómina de sueldos
• Mantenimiento continuo de su flota de camiones
• Costo del material impreso, tanto educativo como de marketing / publicidad.
• Gastos generales como electricidad, teléfono e Internet.
• Suministros
• Seguro

¿Quién es el mercado objetivo?

Sus esfuerzos de marketing deben estar dirigidos a los aspirantes a conductores de camiones en todo el país.

¿Cómo genera dinero una escuela de manejo de camiones?

Su negocio generará ingresos por cada estudiante que se registre para completar su curso.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

La matrícula promedio para una escuela CDL es de $ 4,000 a $ 7,000. Los precios varían según la región y la reputación.

¿Qué beneficio puede obtener una escuela de conducción de camiones?

Si ofrece una clase de 6 semanas, con cada clase con un límite de 10 estudiantes, verá 80 estudiantes por año. Use la tarifa de matrícula estándar de $ 4,000 por estudiante y habrá generado $ 320,000 en ingresos. Si sus gastos corrientes promedian $ 4,000 por mes, todavía está obteniendo una ganancia de $ 272,000.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Como se mencionó anteriormente, su escuela obtendrá mayores ganancias cuando pueda ofrecer un curso certificado por PTDI. Además de una reputación más sólida, el apoyo que ofrece PTDI aumentará la visibilidad de su escuela. Una vez que su escuela ha construido una sólida reputación, muchas escuelas han tenido éxito ofreciendo oportunidades de franquicia a otros aspirantes a propietarios de escuelas de manejo de camiones. Muchas escuelas también ofrecen programas de educación continua y venden productos relacionados con la escuela, como gorras y camisetas.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres para escuelas de manejo de camiones

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su escuela de manejo de camiones es demandada.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de escuela de conducción de camiones. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU . De recursos comerciales locales .

Certificado de ocupación

Un negocio de escuela de manejo de camiones generalmente se ejecuta sin un lugar donde los camiones se pueden almacenar y conducir. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de escuela de manejo de camiones.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su escuela de manejo de camiones cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

Requisitos para la licencia de conducir comercial

Es importante que sus educadores y su plan de estudios cumplan con todos los requisitos del DMV para la educación sobre licencias de conducir comerciales, que se pueden encontrar aquí.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar una escuela de conducción de camiones

Todas las empresas deberían utilizar las redes sociales como parte de su estrategia de marketing. Esto asegura que llegue a una audiencia más amplia, haciendo correr la voz a aquellos a quienes normalmente no llega. Además, se recomienda que publique anuncios en empresas de transporte por carretera de su región, sitios de contratación y foros de conductores de camiones.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Su reputación se basa en el boca a boca y el reconocimiento recibido a través de la acreditación y certificación. Los aspirantes a conductores de camiones están invirtiendo una cantidad significativa de dinero. Quieren saber que están recibiendo la mejor educación posible y tener una clara oportunidad de conseguir un trabajo al finalizar.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.