Inicie una empresa de viajes siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su empresa de viajes. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

  • ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
  • ¿Quién es su mercado objetivo?
  • ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
  • ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una empresa de viajes?

A diferencia de muchas empresas emergentes, su negocio de guías turísticos requerirá muy poco capital inicial. Muchos propietarios comienzan a administrar el negocio desde su hogar, invirtiendo en una pequeña tienda o quiosco en el corazón de la ciudad, a medida que comienzan a llegar los ingresos. Aquellos que eligen este camino informan costos iniciales de menos de $ 2,000.

Algunos elementos que deberá incluir en su presupuesto son:

  • Computadora
  • Software de programación
  • Sitio web
  • Materiales de marketing: tarjetas de visita y folletos
  • Seguro

Si planea ofrecer recorridos que transporten a los clientes de un sitio a otro, debe tener en cuenta un vehículo en su presupuesto. Las opciones incluyen camionetas, carritos, bicicletas y scooters.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una empresa de viajes?

Hasta que invierta en un espacio de trabajo, los gastos continuos serán mínimos. La nómina representará la mayor parte de su presupuesto y variará según la cantidad de guías que emplee. Si transporta invitados, también debe considerar el mantenimiento del vehículo y los costos de combustible.

¿Quién es el mercado objetivo?

Si bien es posible que obtenga un cliente local ocasional, la mayor parte de su negocio provendrá de viajeros que visiten su área durante las vacaciones o de estudiantes en viajes educativos.

¿Cómo gana dinero una empresa de viajes?

Una empresa de guías turísticos gana dinero con cada recorrido que se ofrece. Por lo general, los huéspedes pagan una tarifa de grupo o por persona. El precio de cada tour también depende de la duración de cada tour.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

A menos que sus recorridos ofrezcan una experiencia única que otros no pueden, el precio es un componente fundamental para el éxito de su organización. Mantenga los precios competitivos con otros en su área que ofrecen recorridos similares. El precio se define por una serie de factores, que incluyen: recorrido a pie o en automóvil, destinos y costos de entrada, y número de personas en cada grupo. Los recorridos de medio día tienen un promedio de $ 125, mientras que los recorridos de día completo tienen un promedio de $ 200, más el costo de admisión a las atracciones que recorrerá. Alinéese con la administración en cada atracción para garantizar una entrada asequible y maximizar las ganancias.

¿Qué beneficio puede obtener una empresa de viajes?

Si bien este puede ser un negocio muy rentable, los propietarios experimentados advierten que no deben expandirse demasiado rápido. Cuando un tour no está completamente reservado, puede afectar sus ganancias. Cada tour que ofrece tiene su propio conjunto de costos; sin embargo, con una estrategia de marketing diseñada adecuadamente, su negocio de guías turísticos puede generar ganancias considerables durante el primer año.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Intente implementar algunas de las siguientes estrategias para maximizar las ganancias:

  • Si vive en un área que ofrece una variedad de actividades turísticas, considere expandirse a un negocio de servicio completo. Ofrezca paquetes que incluyan: alojamiento en hotel, comidas, arreglos de viaje, arreglos de visitas turísticas e información para el tiempo de inactividad.
  • Ofrezca paquetes que incluyan dos o más de sus recorridos locales.
  • Investigue todo lo que su comunidad tiene para ofrecer. Esto ayudará a diseñar recorridos creativos y únicos que brindarán a sus clientes una experiencia inolvidable.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de empresas de viajes

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

  • Los registros comerciales de su estado
  • Registros de marcas comerciales federales y estatales
  • Plataformas de redes sociales

  • Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional (@ tuempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico empresarial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y más. Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su compañía de viajes es demandada.

Forme su LLC

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

Recomendado: deberá elegir un agente registrado para su LLC. Los paquetes de formación de LLC generalmente incluyen un año gratis de servicios de agente registrado. Puede optar por contratar a un agente registrado o actuar como suyo.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

Puede adquirir su EIN gratis a través del sitio web del IRS, por fax o por correo. Si desea obtener más información sobre los EIN y cómo pueden beneficiar a su LLC, lea nuestro artículo, ¿Qué es un EIN?

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

  • Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
  • También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Recomendado: lea nuestra revisión de Mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, bancos que aceptan préstamos comerciales, uno con muchas ubicaciones físicas y más.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

  • Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
  • También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

Recomendado: lea nuestra guía para encontrar las mejores tarjetas de crédito para pequeñas empresas.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de guías turísticos. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

La mayoría de las empresas deben cobrar impuestos sobre las ventas sobre los bienes o servicios que brindan. Para obtener más información sobre cómo afectarán los impuestos sobre las ventas a su negocio, lea nuestro artículo Impuesto sobre las ventas para pequeñas empresas.

Además, es posible que se apliquen ciertas licencias o requisitos reglamentarios locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

  • Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
  • Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU. De recursos comerciales locales.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar una empresa de viajes

Su estrategia de marketing debe adaptarse a cada grupo demográfico al que se dirige su empresa. Forma equipo con agentes de viajes de todo el país y comparte con ellos los servicios que ofreces, destacando cómo tu empresa se destaca del resto. Para llegar aún más a los turistas de todo el mundo, invierta en anuncios de Internet a través de motores de búsqueda y anuncios publicitarios en sitios web populares y plataformas de redes sociales. Además, considere comprar espacios publicitarios en restaurantes, estaciones de autobuses, aeropuertos, hoteles y otras atracciones turísticas.

La participación en blogs de viajes y foros turísticos / de viajes también aumentará la visibilidad de su negocio, al igual que los listados en varios directorios. La Federación Mundial de Asociaciones Tour Guide , la Federación Nacional de Asociaciones de guía turístico y guía turístico Asociación Americana de conferencias de acogida para la creación de redes y el aprendizaje de todo lo que hay que saber acerca de la industria.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

En esta industria, los clientes habituales no son la norma. Sin embargo, es importante recordar que cada cliente compartirá su experiencia con los demás. El boca a boca es su herramienta de marketing más poderosa, así que asegúrese de que cada huésped tenga una experiencia segura, entretenida y educativa.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.