Como Iniciar una Empresa de Contabilidad

Los servicios de contabilidad realizan un seguimiento de los ingresos, los gastos, los impuestos y otra información relacionada con las finanzas para organizaciones e individuos de todo tipo. Los servicios de contabilidad están en demanda por una buena razón. Los contadores profesionales brindan a los propietarios de negocios y a las personas una imagen clara de sus finanzas, la implementación de estrategias de mitigación de impuestos y todo tipo de otros beneficios financieros para los clientes.

Aprenda cómo iniciar su propia firma de contabilidad y si es la más adecuada para usted.

Inicie una empresa de contabilidad siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su empresa de contabilidad. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
¿Quién es su mercado objetivo?
¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
¿Cómo nombrarás tu negocio?
Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una empresa de contabilidad?

Un servicio de contabilidad requiere una oficina, computadoras, software de contabilidad, Internet de alta velocidad, escritorios, archivadores, impresoras, seguros y dinero para publicidad. También es necesario convertirse en contador público certificado (CPA). Las tarifas del examen de CPA generalmente cuestan alrededor de $ 1,000.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una empresa de contabilidad?

Un servicio de contabilidad debe pagar el alquiler mensual de la oficina, los servicios públicos, Internet de alta velocidad, los salarios de los empleados, los costos de marketing, los seguros, las actualizaciones de computadoras / software y los gastos generales de oficina. El costo del alquiler mensual de la oficina para un servicio de contabilidad depende del tamaño del espacio y de la ubicación. En general, puede esperar pagar entre $ 600 y $ 1,500 cada mes para alquilar una oficina. También es posible operar desde su casa u otra propiedad de su propiedad. Presupueste al menos $ 150 a $ 200 por mes para servicios públicos, incluido Internet de alta velocidad.

Una recepcionista requerirá un salario de $ 25,000 a $ 35,000. Un profesional de marketing exigirá un salario anual en el rango de $ 35,000 a $ 60,000 o más. Si no desea realizar el trabajo contable por su cuenta, será necesario contratar a uno o varios contadores. Estos profesionales suelen tener un salario de $ 40 000 a $ 80 000 por año.

Presupueste al menos un par de cientos de dólares al mes para marketing. Eventualmente tendrá que reemplazar y actualizar el hardware y software de la computadora. Es prudente reservar de $ 100 a $ 200 cada mes para estos gastos inevitables. De esta manera, tendrá dinero disponible para reemplazos / actualizaciones cuando llegue el momento de implementarlas. Presupueste entre $ 100 y $ 200 cada mes para artículos diversos de oficina como café, fiestas de pizza, agua embotellada, grapas, papel, tóner de tinta, etc.

¿Quién es el mercado objetivo?

El cliente ideal es una gran empresa. Otros clientes ideales incluyen personas adineradas y propietarios de negocios con innumerables fuentes de ingresos.

¿Cómo gana dinero una empresa de contabilidad?

Un servicio de contabilidad gana dinero cobrando tarifas a los clientes. Algunos trabajan por horas, mientras que otros aceptan una tarifa plana por el trabajo del proyecto. Otros servicios de contabilidad reciben una suma anual de dinero que cubre el valor del trabajo contable del año completo.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

La cantidad de dinero que se cobra a los clientes varía según el tamaño de su empresa, el alcance del trabajo, la región en la que se encuentra y una serie de otros factores. Si asegura una empresa de alto perfil con ingresos sustanciales, es probable que pueda cobrar entre $ 125 y $ 350 por hora. Si está manejando un solo proyecto, como los impuestos de fin de año para una persona, es probable que pueda cobrar entre un par de cientos de dólares y un par de miles de dólares, dependiendo de la complejidad del proyecto.

¿Cuánto beneficio puede obtener una empresa de contabilidad?

Si es una operación de un solo hombre, es probable que gane entre $ 30,000 y $ 75,000 en el primer año o dos. Continúe haciendo crecer su negocio y sus ganancias llegarán eventualmente a seis cifras. Si asegura una lista constante de clientes y se expande por toda la región, es posible ganar millones de dólares.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Pida a los clientes que recomienden sus servicios a colegas y amigos. Aproveche la oportunidad de abordar proyectos secundarios, como los impuestos personales de un cliente adinerado. También es posible ganar dinero extra impartiendo clases de contabilidad y capacitando a otros en programas de software de contabilidad.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única , sociedad , sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación .

El establecimiento de una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su empresa de contabilidad es demandada.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo .

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

En la mayoría de los estados, es necesario obtener una licencia de contabilidad. Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de contabilidad. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Certificado de ocupación

Un negocio de contabilidad generalmente se gestiona desde una oficina. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

Si planea arrendar una ubicación :

Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de contabilidad.
Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

Si planea comprar o construir una ubicación :

Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de contabilidad cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

Certificación CPA

Para brindar servicios de contabilidad, es posible que deba estar certificado (Contador Público Autorizado). Esta certificación le permite realizar servicios que de otro modo sería ilegal proporcionar sin certificación.

Contrato de servicios

Asegúrese de crear un contrato de servicios. El contrato debe dejar claro exactamente qué servicios ofrece, cuánto cobrará y qué sucederá en caso de contingencias; por ejemplo, si su cliente es auditado, ¿será usted responsable?

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Cómo promover y comercializar una empresa de contabilidad

La mejor manera de promover un negocio de contabilidad es estableciendo relaciones con los dueños de negocios y profesionales locales. Asiste a conferencias y eventos de networking. Únase a la Asociación Nacional de Profesionales de Impuestos (NATP) y / o al Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) para que pueda aprender tanto como sea posible sobre la industria y mantenerse actualizado sobre las tendencias. Publicite en toda la comunidad con volantes, folletos, comunicados de prensa, anuncios en estaciones de radio, anuncios en la televisión local, anuncios en revistas regionales, anuncios en periódicos de la ciudad, etc. Asegúrese de que su sitio web se vea profesional y tenga un diseño de experiencia de usuario intuitivo. Todo el contenido del sitio web debe estar optimizado para los motores de búsqueda (SEO), de modo que los locales encuentren su servicio de contabilidad al realizar búsquedas en línea de contadores dentro de la comunidad.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Empiece por obtener una licencia para operar su negocio en su estado de origen. Esta credencial es necesaria para atraer y retener clientes. Distribuya su presupuesto de marketing en una variedad de medios. Presiona la carne en los eventos de networking. Aproveche cada oportunidad para presentarse a los dueños de negocios, inversionistas y cualquier persona que sospeche que pueda necesitar servicios de contabilidad o tener la autoridad para tomar decisiones relacionadas con la contratación de servicios de contabilidad. Asegúrese de intensificar sus esfuerzos de marketing durante la temporada de impuestos cuando los servicios de contabilidad tienen una gran demanda. Iguale o supere los precios de la competencia, desarrolle estrategias para reducir los gastos del cliente y explique los detalles contables en términos simples que los clientes puedan entender.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.