Cómo iniciar una empresa de camiones

Inicie una empresa de camiones siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su empresa de transporte. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una empresa de camiones?

El costo promedio para iniciar una pequeña empresa de camiones es de $ 200,000. Una operación de transporte de tamaño mediano puede costar hasta $ 1 millón y una operación a gran escala puede costar hasta $ 5 millones para comenzar.

Aparte de la estructura corporativa básica, sus costos variarán según el tipo de operación de transporte que posea. En general, espere pagar aproximadamente $ 2,500 por seguro de responsabilidad civil, permisos y licencias. Una oficina y un terreno para los camiones costarán alrededor de $ 40,000.

Los camiones son caros. Un camión usado de siete años puede costar entre $ 30,000 y $ 40,000. Un camión casi nuevo puede costar hasta $ 100,000. Si comienza con una flota pequeña, puede costarle entre $ 600,000 y $ 1,000,000.

Los costos de equipar la oficina con computadoras, impresoras y muebles, teléfonos, archivadores y otros dispositivos electrónicos rondarán los $ 5,000. Los costos del software de contabilidad y CRM, el software de nómina y los rastreadores de vehículos deben promediar entre $ 5,000 y $ 8,000.

Los servicios públicos deberían costar aproximadamente $ 3500.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una empresa de camiones?

Los costos continuos incluyen combustible y salarios.

El combustible puede variar de un mes a otro pero, en promedio, cuesta aproximadamente $ 180,000 por año (para camiones de larga distancia) o $ 1.38 por milla para operar un camión, según el Informe anual de camioneros.

¿Quién es el mercado objetivo?

La mayoría de los clientes de envío son clientes comerciales. Dentro del espacio de empresa a empresa, los clientes tienden a ser fabricantes e industriales.

¿Cómo gana dinero una empresa de camiones?

La empresa gana dinero mediante la firma de contratos de servicio con los clientes para los servicios de envío. Algunas empresas cobran por peso o dimensiones de los productos que se envían. Otras empresas establecen contratos de servicio de tarifa plana para envíos de peso o volumen estimado.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Los contratos de envío pueden variar mucho, lo que puede afectar las ganancias y los ingresos. Las encuestas anuales de DAT Carrier Benchmark revelan que las pequeñas empresas de camiones pueden obtener un promedio de ingresos de entre $ 16,000 y $ 20,000 por mes. Las empresas operadas por sus propietarios pueden generar entre $ 10,000 y $ 15,000 en ingresos.

Los contratos promedio pueden oscilar entre varios cientos y varios miles de dólares.

¿Cuánto beneficio puede obtener una empresa de camiones?

El beneficio medio de la industria del transporte por carretera se sitúa entre el 6% y el 8% de los ingresos anuales por camión. Esto significa que cada camión genera $ 100,000 en ingresos por año, su ganancia después de todos los gastos sería de $ 7,000, en promedio.

El costo del combustible es la variable más importante en la industria del transporte marítimo. Los precios del combustible pueden reducir drásticamente las ganancias de una empresa de camiones.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Aumentar las ganancias es difícil en el negocio de los camiones porque gran parte de las ganancias proviene de los costos de combustible y el mantenimiento de los camiones. Sin embargo, se ha demostrado que desarrollar un nicho dentro de la industria (como las entregas de larga distancia) es la mejor manera de aumentar los ingresos.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de empresas de transporte

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su empresa de transporte es demandada.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales federales

Los camiones que transportan carga a través de las fronteras estatales deben estar registrados en la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas. Dependiendo del tipo de negocio que maneje, es posible que necesite un número DOT federal y un número de autoridad de autotransportista, así como otros permisos para transportar ciertos tipos de materiales.

Es probable que su empresa también deba completar el Formulario de impuesto por uso intensivo (2290) y cumplir con las regulaciones fiscales con respecto al uso intensivo de las carreteras públicas de la nación.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

En todos los estados, es necesario obtener una licencia de conducir comercial al operar camiones con fines comerciales. Es posible que se necesiten otros permisos y licencias estatales para operar un negocio de camiones. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Además, es posible que se apliquen ciertas licencias o requisitos reglamentarios locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU. De recursos comerciales locales.

Acuerdo de servicio

Las empresas de transporte por carretera deben considerar exigir a los clientes que firmen un contrato de servicio antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales estableciendo términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual. A continuación se muestra un ejemplo de acuerdo de servicio.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su negocio de camiones cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

Otras licencias

• Las empresas deben registrar los vehículos que cruzarán las fronteras estatales con fines comerciales. Se adjunta una lista de requisitos estatales.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar una empresa de camiones

Las formas sencillas de promocionar su negocio incluyen la creación de un sitio web, la entrega de tarjetas de presentación en eventos de networking y la contratación de un consultor de negocios para que lo ayude a hacer contactos en la industria.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

La industria del transporte por carretera es muy competitiva y, como tal, necesitará encontrar un nicho u otra forma de reforzar el éxito de su negocio.

Algunas de las áreas en las que puede especializarse incluyen:

• Transportistas de alquiler
• Empresas de mensajería
• Transportistas privados
• Envío refrigerado
• Propietarios-operadores
• Camiones de comida

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.