Cómo iniciar una clínica ambulatoria

Inicie una clínica sin cita previa siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su clínica ambulatoria. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una clínica sin cita previa?

Como se mencionó, esta es una empresa comercial intensiva en capital. Los costos totales varían, según el tamaño de la clínica, los servicios ofrecidos, la región y el tamaño del personal. Los dueños de negocios que comienzan con una pizarra en blanco deben planificar un presupuesto de $ 750,000 a $ 1 millón. Esto cubre todos los costos de puesta en marcha, así como los gastos operativos durante los primeros tres meses. Tres meses es el tiempo estándar que se tarda en recibir pagos de las compañías de seguros.

Elementos clave para tener en cuenta en su presupuesto:

• Comprar, construir o arrendar el espacio de la instalación: se recomienda que asigne 1,500 pies cuadrados a cada médico. Esto debería ofrecer suficiente espacio para que cada médico tenga tres salas de examen. Unos 1,000 pies cuadrados adicionales deberían ser suficientes para un laboratorio, radiología y sala de espera de pacientes.
• Mejoras a las instalaciones: aunque el propietario se encargará de algunas mejoras, el promedio nacional es de $ 100 por pie cuadrado. Solo $ 30- $ 50 de esto serán pagados por el propietario del edificio.
• Muebles y accesorios
• Equipo y software de la clínica: los costos de los equipos oscilan entre $ 150 000 y $ 200 000. Siempre que sea posible, considere alquilar el equipo.
• Honorarios profesionales: hay una gran cantidad de planificación y pensamiento que se necesita para iniciar este tipo de negocio. Se recomienda que busque el consejo de un abogado y un asesor comercial para asegurarse de que todo se maneje de manera eficiente, económica y legal.
• Seguro: busque el consejo de un profesional autorizado para determinar el tipo de cobertura necesaria.

Si este cambio de carrera es importante para usted, pero carece de los fondos necesarios, considere acudir a su hospital local. Muchos hospitales ocupados están invirtiendo en clínicas como una forma de mantener separados a los pacientes de atención primaria y de emergencia.

¿Cuáles son los gastos continuos de una clínica sin cita previa?

Hay una serie de gastos operativos que deben tenerse en cuenta al elaborar su plan de negocios. El manejo adecuado y el trabajo lo más eficiente posible ayudarán a garantizar que su instalación salga de los números rojos en tres a seis meses.

Los siguientes son gastos estándar en los que incurren las clínicas sin cita previa:

• Nómina e impuestos
• Software de registros médicos electrónicos / EMR: invertir en un sistema basado en la nube podría ayudar a reducir los costos, pero generalmente viene con una tarifa mensual, basada en la cantidad de usuarios.
• Honorarios de radiología y laboratorio: ¿se encargará de ello un miembro de su personal internamente o contratará este trabajo?
• Seguro: como mínimo, necesita un seguro de propiedad, responsabilidad civil y negligencia. Un profesional puede ayudarlo a determinar la cobertura adecuada para su negocio.
• Honorarios profesionales: se recomienda que permanezca en contacto y busque el consejo de profesionales, como un CPA, un abogado y un consultor comercial. Estos honorarios variarán, dependiendo del alcance de su trabajo.
• Mantenimiento y limpieza: la instalación debe mantenerse limpia y en buen estado.
• Cancelaciones por falta de pago

¿Quién es el mercado objetivo?

Debido a los cambios en el sistema de salud, muchos consumidores ahora recurren a las clínicas sin cita previa cuando necesitan tratamiento y / o asesoramiento médico. Esto expande su mercado objetivo a prácticamente todos los estadounidenses, asegurados y no asegurados. La clave es elegir una ubicación que carece de este tipo de instalaciones. Su espacio debe ser de fácil acceso, tener un estacionamiento amplio y destacar entre los que conducen.

¿Cómo genera dinero una clínica sin cita previa?

Cada paciente atendido por la clínica ayudará a generar ingresos para el negocio. Para garantizar que los pacientes reciban la mejor atención posible, muchos centros de atención de urgencia ofrecen servicios adicionales como análisis de laboratorio y radiografías.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Las tarifas variarán, según el tipo de servicios que reciba el paciente. Dado que la codificación médica para este tipo de instalación puede ser bastante compleja, se recomienda que las clínicas hagan una de estas tres cosas: invertir en un EMR escrito específicamente para este tipo de instalación médica, contratar una compañía de facturación o codificador, o invertir en educación adicional sobre este tema para el personal de facturación.

Si bien las compañías de seguros se encargarán de gran parte del reembolso, los pacientes también deben cumplir con su deducible y copagos. Estas tarifas varían según el plan médico del cliente.

¿Cuánto beneficio puede generar una clínica ambulatoria?

Las ganancias están directamente relacionadas con la cantidad de pacientes que ve, las tarifas promedio cobradas por cada cliente y los costos operativos.

Si tiene un médico en el personal, que atiende a dos pacientes durante un día de nueve horas, 5 días a la semana, a $ 150 por paciente:

$ 150 x 2 x 9 x 22 = $ 59,400 por mes. Eso equivale a aproximadamente $ 713,000 al año.

Para determinar las ganancias, ahora debe restar los costos de la clínica, incluidos los salarios del médico y el personal.

Las clínicas exitosas informan cifras de equilibrio de entre 12 y 23 pacientes por día, según las características específicas de su negocio y región.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Es fundamental que su clínica ofrezca horarios atractivos, incluidos fines de semana y noches. Ofrecer servicios como pruebas de laboratorio, radiografías y enyesado y sutura en el lugar ayudará a atraer a más pacientes y aumentar las ganancias. Algunos incluso han tenido éxito ofreciendo asistencia a hogares de ancianos locales. Los programas de pérdida de peso y el tratamiento por abuso de sustancias también podrían ayudar a expandir su base de clientes.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres para clínicas sin cita previa

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su clínica ambulatoria es demandada.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar una clínica ambulatoria

Esta industria se está volviendo cada vez más competitiva, por lo que la marca adecuada debe ser una prioridad. La apariencia externa de su instalación, ubicación, logotipo y sitio web son componentes críticos de la experiencia de marca. Considere buscar asistencia profesional al desarrollar su estrategia de marca y marketing.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Sus pacientes saben que, si no tienen una experiencia positiva en su instalación, simplemente pueden ir por la calle a otra. Por lo tanto, el servicio al cliente debe ser una prioridad absoluta. Se debe alentar a los clientes satisfechos a publicar reseñas en línea, lo cual es una manera maravillosa de atraer y retener clientes. Un boletín mensual es una gran estrategia para recordarles a los pacientes que está allí para atender sus necesidades.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.