Cómo iniciar una agencia de traducción

Inicie una agencia de traducción siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su agencia de traducción. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una agencia de traducción?

Los costos de abrir una empresa de traducción son mínimos, ya que no es necesario alquilar espacio de oficina. Necesitará invertir en mobiliario de oficina, buena iluminación, una computadora con servicio de Internet de alta velocidad y una buena impresora todo en uno. La construcción de una biblioteca de materiales de referencia, como diccionarios y libros de gramática, también es una buena inversión inicial. También hay software de traducción profesional disponible, cuyo costo varía entre $ 200 y $ 1000.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una agencia de traducción?

Los gastos corrientes de un negocio de traducción incluyen:

• conexión a Internet
• Teléfono
• Material de oficina
• Pago para autónomos
• Publicidad y promociones
• Educación continua y certificación en un mayor número de áreas de especialización.
• Mantener la investigación actual y los materiales de referencia.

¿Quién es el mercado objetivo?

Los clientes preferidos son personas capaces de comunicar sus necesidades de forma eficaz, así como de negociar y adherirse a los términos de un contrato de servicios de traducción.

¿Cómo gana dinero una agencia de traducción?

Una empresa de traducción gana dinero al cobrar una tarifa por traducir varios tipos de documentos. Dependiendo de la extensión y complejidad del documento, las tarifas pueden ser por hora o por asignación.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Una encuesta de la Asociación Estadounidense de Traductores concluyó que el traductor autónomo promedio gana aproximadamente $ 64,000 por año. Si bien no hay una tarifa fija, se estima que 11 centavos por palabra es un promedio aproximado de la industria. Muchos traductores optan por cobrar por página, en lugar de por palabra. La tasa de traducción de un documento depende de una serie de factores que incluyen el número de palabras o la longitud del documento, la complejidad de la información y la cantidad de investigación necesaria. Otro factor es la rapidez con la que el cliente necesita el documento, ya que los trabajos urgentes suelen tener un precio más alto.

¿Qué beneficio puede obtener una agencia de traducción?

Los traductores pueden ganar entre $ 30.000 y $ 80.000 por año, según la experiencia, la ubicación y el volumen de trabajo disponible. Como propietario único que trabaja solo, su negocio se limita a sus propias habilidades lingüísticas y áreas de especialización. Como propietario de una agencia de traducción, puede contratar empleados o contratar a otros autónomos con experiencia en otros idiomas y especialidades, como documentos comerciales, técnicos, médicos o legales.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Ofrecer servicios de localización, que implica el uso de modismos locales y la creación de contenido visual para acompañar la información traducida, es una forma de hacer que su negocio sea más rentable. Las empresas internacionales requieren información sobre sus bienes y servicios en los idiomas de todos los países en los que esperan realizar negocios para tener éxito. Hay muchos nichos diferentes en la industria de la traducción, incluidos los negocios, la educación, el gobierno y la industria de la salud. Especializarse en tipos específicos de documentos como contratos comerciales, contenido educativo, expedientes médicos o material publicitario puede aumentar sustancialmente sus ganancias. Muchos traductores también amplían sus operaciones para proporcionar subtítulos para presentaciones multimedia audiovisuales.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres para agencias de traducción

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su agencia de traducción es demandada.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Una agencia de traducción requiere una licencia comercial. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Además, es posible que se apliquen ciertas licencias o requisitos reglamentarios locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de Asociaciones de Pequeñas Empresas de EE. UU. De recursos comerciales locales.
  

Acuerdo de servicio

Las empresas de traducción deben considerar exigir a los clientes que firmen un contrato de servicio antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales estableciendo términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual. A continuación se muestra un ejemplo de acuerdo de servicio.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un contrato de servicio profesional para su empresa de traducción cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar una agencia de traducción

El mercado global se está expandiendo y los servicios de traducción tienen una gran demanda tanto para agencias gubernamentales como para corporaciones internacionales. Presentarse a los directores de comunicación de empresas y agencias que frecuentemente requieren servicios de traducción es el primer paso. La creación de una base de datos de clientes potenciales, como organizaciones de atención médica, bufetes de abogados, instituciones financieras, le permitirá enviarles correos electrónicos, folletos y otros materiales promocionales periódicamente. Esos materiales deben incluir información sobre sus calificaciones y áreas de especialización.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Hay varias formas en que una empresa de traducción puede atraer y retener clientes, incluido el voluntariado de sus servicios a organizaciones comunitarias de beneficencia. También puede subcontratar sus servicios a un precio ligeramente inferior a otros traductores hasta que haya construido una sólida reputación profesional. Su empresa debe aparecer en las páginas amarillas y en los directorios locales, aunque las empresas de traducción también operan en línea y muchas asignaciones no se limitan a un área geográfica específica. Por eso es importante crear un sitio web profesional y mantener una sólida presencia en línea, con testimonios de clientes satisfechos.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.