Inicie un taller de organización de negocios siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de organización de talleres. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

  • ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
  • ¿Quién es su mercado objetivo?
  • ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
  • ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de organización de talleres?

Inicialmente, puede esperar costos relativamente bajos para abrir este tipo de negocio. Solo necesita un teléfono inteligente y una computadora portátil para reunirse con los clientes, realizar un seguimiento de la información y comunicarse con varios proveedores de servicios. Puede cobrar todos los servicios necesarios para organizar un evento al cliente. Eso significa que puede comenzar su negocio por tan solo $ 500 a $ 1,000.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un taller de organización de empresas?

Sus gastos continuos incluirán el mantenimiento de su tecnología (por ejemplo, su teléfono inteligente y computadora portátil), costos de viaje, servicios públicos y los salarios de los empleados. El objetivo en este tipo de negocio es poder pagar todo para organizar un evento por adelantado y luego cobrar a sus clientes esos costos con un margen de beneficio. Eso significa que eventualmente tendrá altos gastos continuos, pero estarán cubiertos por las tarifas que cobra a sus clientes después de cada taller.

¿Quién es el mercado objetivo?

El mundo empresarial es probablemente el mercado más lucrativo para los organizadores de talleres. Las empresas tienen el dinero para organizar talleres y pagarle por sus servicios. Pero, si lo prefiere, puede centrarse en un nicho de mercado en particular, como talleres de arte, y apuntar a ese mercado específico.

¿Cómo genera dinero un taller de organización de empresas?

Un taller que organiza negocios genera dinero cobrando a los clientes por organizar talleres. Si un cliente corporativo desea organizar un taller de diversidad cultural, por ejemplo, podría pagar un taller de organización de negocios para desarrollar y supervisar ese evento.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

La cantidad que una empresa de organización de talleres puede cobrar a sus clientes puede variar mucho, dependiendo del tipo de evento (por ejemplo, corporativo o social). También puede variar según el nivel de experiencia del planificador y las necesidades del cliente. Muchas empresas de organización de talleres cobran una tarifa fija, mientras que otras pueden cobrar una tarifa por hora. La planificación de talleres sociales puede costar entre $ 12 y $ 75 por hora, mientras que la planificación de talleres corporativos puede costar entre $ 16 y $ 150 por hora.

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¿Cuánto beneficio puede generar un taller organizando negocios?

La mayoría de las empresas de organización de talleres cobran a los clientes una comisión basada en el costo del taller. Si un taller cuesta $ 10,000 para albergar, por ejemplo, puede ganar una comisión de $ 2,000. Es probable que solo tenga unos pocos clientes para comenzar, por lo que sus ganancias no serán altas al principio. Pero, con el tiempo y una base de clientes más grande, eventualmente podría obtener una ganancia significativa de su negocio.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Hay algunas formas de hacer que su negocio sea más rentable. Primero, podría intentar atraer más clientes y / o clientes mejor pagados. A medida que su reputación crezca, debería poder expandir su base de clientes y posiblemente obtener clientes que paguen más para aumentar sus ganancias. Otra forma de aumentar la rentabilidad consiste en encontrar fuentes de ingresos adicionales, como ofrecer kits de taller en línea. Algunas empresas ofrecen kits que instruyen a los usuarios sobre cómo planificar y organizar sus propios talleres. Estos kits pueden costar entre $ 50 y $ 200 o más, según el tema.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres comerciales

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

  • Los registros comerciales de su estado
  • Registros de marcas comerciales federales y estatales
  • Plataformas de redes sociales

  • Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional (@ tuempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico empresarial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y más. Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su empresa de organización de talleres es demandada.

Forme su LLC

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

Puede adquirir su EIN gratis a través del sitio web del IRS, por fax o por correo. Si desea obtener más información sobre los EIN y cómo pueden beneficiar a su LLC, lea nuestro artículo, ¿Qué es un EIN?

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

  • Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
  • También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Recomendado: lea nuestra revisión de Mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, bancos que aceptan préstamos comerciales, uno con muchas ubicaciones físicas y más.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

  • Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
  • También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

Recomendado: lea nuestra guía para encontrar las mejores tarjetas de crédito para pequeñas empresas.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de organización de talleres. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

La mayoría de las empresas deben cobrar impuestos sobre las ventas sobre los bienes o servicios que brindan. Para obtener más información sobre cómo afectarán los impuestos sobre las ventas a su negocio, lea nuestro artículo Impuesto sobre las ventas para pequeñas empresas.

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

  • Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
  • Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en  el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU . De recursos comerciales locales .
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PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar un taller organizando negocios

LinkedIn es un gran lugar para comercializar sus servicios a clientes corporativos. También puede aprovechar otras plataformas de redes sociales, especialmente si desea conectarse con un nicho de mercado en particular. Pinterest, por ejemplo, sería bueno para organizar talleres de arte. 

Además, puede escribir publicaciones de blog sobre la organización de talleres en su sitio web con fines de marketing de contenido. Si se centra únicamente en los grandes clientes corporativos, también puede anunciar en revistas especializadas y publicaciones similares.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

La mejor manera de hacer que los clientes regresen es ayudarlos a lograr sus objetivos. Si un cliente desea organizar un taller sobre conceptos básicos de seguridad informática, querrá asegurarse de que los asistentes abandonen el evento con conocimientos básicos sobre seguridad informática. También debe asegurarse de que tengan un tiempo relativamente cómodo en el taller en términos de comida, bebidas, temperatura ambiente, etc. Si los clientes obtienen lo que quieren de los talleres que organiza, es más probable que vuelvan a visitarlo.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.