Cómo iniciar un servicio de voz en off

Inicie un servicio de voz en off siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su servicio de voz en off. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costes asociados a la apertura de un servicio de locución?

Una de las mejores formas de mantener bajos los costos al iniciar este negocio es crear un estudio en casa. Si tiene espacio en su propia casa, puede crear un estudio de este tipo por $ 5,000 o menos. Este costo asume que ya tiene una computadora y simplemente tiene que comprar cosas como software profesional de grabación y edición, un filtro pop, un micrófono y una interfaz de audio. Si compra una computadora separada para la oficina, debe presupuestar $ 2,000 para esta compra. Es posible que desee insonorizar profesionalmente su estudio, pero esto no es necesario para grabar voces en off. Más allá de los costos del estudio, es posible que desee presupuestar $ 2,000 o menos para publicidad. Esto incluye la creación de una página web profesional y presencia en las redes sociales, así como una modesta publicidad local a través de la radio y el periódico. Si desea arrendar un edificio separado para crear su oficina,

¿Cuáles son los gastos corrientes de un servicio de voz en off?

Una de las mejores características de un negocio de locución es que casi no hay gastos continuos. Una vez que tenga su equipo en su lugar y esté trabajando en un estudio doméstico, no debería tener que actualizar durante años, ni pagará un arrendamiento mensual ni los servicios públicos. Puede optar por gastar entre $ 500 y $ 1000 al mes en anuncios tradicionales, pero una vez que tenga demostraciones en su sitio web, la mayor parte de su presentación a clientes potenciales se realizará en línea y no costará nada excepto $ 250 al año o menos en cargos de alojamiento de sitios web. .

¿Quién es el mercado objetivo?

A pesar de la posible diversidad de su trabajo, sus mejores clientes probablemente serán empresas de tamaño mediano a grande. Esto se debe a que estas organizaciones normalmente necesitarán videos de capacitación para sus muchos empleados, y es probable que dichas empresas se conviertan en una fuente constante de ingresos para usted.

¿Cómo genera dinero un servicio de voz en off?

En el nivel más básico, una empresa de locución gana dinero cobrando a los clientes por grabar material de locución. Depende de usted y su empresa si desea cobrar por palabras leídas, horas de grabación o simplemente cobrar por proyectos completos según su tamaño.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

La cantidad que puede cobrar generalmente se basa en los servicios exactos que se ofrecen. Por ejemplo, puede cobrar entre $ 250 y $ 500 por grabar una hora de una conferencia u otra presentación educativa en la que esté haciendo una narración simple. Ese precio puede subir a entre $ 1000 y $ 2000 por hora de presentaciones grabadas, videos de capacitación, etc. Por lo general, facturará a los clientes por hora, pero los diferentes proyectos se dividirán de manera diferente: una hora puede cubrir una sola conferencia larga, pero podría cubrir docenas de videos instructivos breves. En algunos casos, es posible que esté volviendo a grabar lo que otra persona ya ha grabado, lo que significa que también estará haciendo algunas transcripciones. Recuerde anticipar el tiempo de no grabación (como leer, transcribir, editar, etc.) que se dedica a cada sesión de grabación y fijar el precio de sus servicios en consecuencia.

¿Cuánto beneficio puede generar un servicio de locución?

La ganancia exacta que puede obtener con este negocio depende de cuánto cobra y cuánto trabajo obtiene. Por ejemplo, hay casos de ganancias extremas, como una mujer que gana un mínimo de $ 9,000 al mes haciendo trabajos de doblaje que encuentra en el sitio web Fiverr. Si bien lo ideal es tener una clientela más estable y trabajos mejor pagados, la idea general es la misma: hacer el mayor trabajo posible para tantos clientes como pueda encontrar. La capacidad de hacer este trabajo desde casa significa que puede grabar fácilmente día y noche si lo necesita, lo que puede ser la clave para convertir esto en un trabajo de seis cifras.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

No tenga miedo de preguntar activamente sobre las necesidades de voz en off en las empresas con las que ya tiene negocios, lo que le permite aprovechar una relación preexistente. También puede buscar empresas que pongan videos en Youtube que no tengan un locutor o narrador; si tienen muchos suscriptores y videos, entonces tienen una audiencia incorporada y una necesidad incorporada de sus servicios. Por último, no subestime el poder de las redes sociales: publicitarse de forma agresiva y establecer contactos con otros a través de servicios como Facebook y Twitter puede llevarle fácilmente a su próxima gran oportunidad.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de servicio de voz en off

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su servicio de voz en off es demandado.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un servicio de voz en off. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU. De recursos comerciales locales.

Acuerdo de servicio

Las empresas de locutores deberían considerar solicitar a los clientes que firmen un contrato de servicio antes de iniciar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales estableciendo términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual. A continuación se muestra un ejemplo de acuerdo de servicio.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su empresa de locución cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

Certificado de ocupación

Un servicio de voz en off se gestiona desde un estudio de grabación comercial o doméstico. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar un espacio :
• Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un servicio de voz en off.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir un espacio :
• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su servicio de voz en off cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar un servicio de locución

Como se mencionó anteriormente, debe anunciarse a través de lugares tradicionales como la radio y el periódico, así como su propio sitio web y cuentas de redes sociales. Otra excelente manera de promocionarse es grabar una variedad de demostraciones que puede incluir en su sitio web. Esto permite que los clientes potenciales sepan lo que están obteniendo y ayuda a mostrar sus diversas habilidades.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Una forma de atraer clientes son los precios competitivos. Averigüe cuál es la tarifa actual en su región y póngale un precio de tal manera que las empresas se sientan tentadas a probar a la nueva persona. También puede considerar publicitarse a través de Youtube; esta es una forma más nueva de atraer clientes y construir su marca a través de videos que pueden volverse «virales» y ayudar a establecerse. En cuanto a la retención, solo asegúrese de dar el 110% por ciento a cada trabajo; la industria tiene muchos negocios repetidos, por lo que hacerlo bien la primera vez con un cliente a menudo puede generar muchas más oportunidades.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.