Cómo iniciar un servicio de barman móvil

Inicie un servicio de barman móvil siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su servicio de barman móvil. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un servicio de barman móvil?

Una vez que haya adquirido los conocimientos necesarios para iniciar su negocio de barman móvil, deberá comenzar a construir su inventario. Si bien no se requiere un espacio de oficina para el éxito, habrá una gran cantidad de equipo para almacenar. Por esta razón, muchos dueños de negocios alquilan un espacio lo suficientemente grande para organizar y almacenar todos los suministros.

Una vez que haya adquirido su espacio, puede comenzar a almacenar los estantes:

• Barras y mesas móviles: para eventos al aire libre, considere invertir en una glorieta móvil como refugio. Las barras móviles varían en precio desde $ 200 a $ 3,500. Considere la posibilidad de invertir en artículos poco usados ​​para reducir estos costos iniciales.
• Cristalería: $ 46 a $ 97 por caja
• Servilletas y manteles: $ 11 a $ 19 por pieza
• Equipo para hacer cócteles : agitadores, coladores, mezcladores y vertidores rápidos. Los precios pueden oscilar entre $ 3 y $ 68.
• Transporte confiable para transportar suministros a eventos: para marketing móvil, invierta en señalización para su vehículo
• Seguros: lo mejor es contar con un profesional de seguros de confianza con respecto al tipo de cobertura que requiere su empresa. Siempre que se consume alcohol, existe una exposición de responsabilidad.
• Marketing y literatura : tarjetas de presentación y folletos que describen sus servicios
• Sitio web

¿Cuáles son los gastos corrientes de un servicio de barman móvil?

Antes de un evento, deberá comprar alcohol, vino, mezcladores y aderezos. Además, su negocio incurrirá en los siguientes gastos continuos:

• Impuestos sobre la nómina —b artenders ganan un mínimo de $ 150 por evento, más propinas.
• Alquiler : si decide arrendar un edificio
• Costos de utilidad
• Seguro – para el vehículo de la empresa y responsabilidad
• Márketing

¿Quién es el mercado objetivo?

Los clientes preferidos incluyen a cualquier persona que desee organizar un evento público o privado que incluirá bebidas alcohólicas. Afortunadamente, los cumpleaños, las graduaciones, las bodas y los eventos de recaudación de fondos ocurren durante todo el año, lo que garantiza que sus servicios siempre serán necesarios.

¿Cómo genera dinero un servicio de barman móvil?

Las empresas de coctelería móvil generan ingresos por los servicios que prestan. Algunos clientes solo necesitarán camareros, mientras que otros necesitarán el servicio completo: bebidas, cristalería, batidoras, etc.  Asegúrese de ofrecer una variedad de opciones para que los clientes potenciales elijan.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Esto depende de cómo decida estructurar su negocio. Algunas compañías ofrecen una variedad de paquetes, con uno básico a partir de $ 250 para cincuenta invitados, sin incluir el costo de las bebidas. Algunos servicios de barman no suministran el alcohol, mientras que otros solo suministran cerveza y vino. Asegúrese de trazar cuidadosamente sus políticas antes de reunirse con su primer cliente potencial para que todas las expectativas estén claramente definidas por adelantado.

¿Cuánto beneficio puede generar un servicio de barman móvil?

Si bien esto varía, dependiendo de los servicios requeridos de su cliente, la mayoría de las empresas de coctelería móvil comienzan con una ganancia anual de $ 24,000 a $ 41,000. Después de la marca de los tres años, muchos han reportado una ganancia anual de $ 76,000 o más.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Considere algunas de las siguientes estrategias para maximizar sus ganancias:

• Como parte de su estrategia de marketing, concéntrese en conseguir grandes clientes que regularmente organizan grandes eventos.
• Comparta su conocimiento de mixología organizando clases o un blog. Esto podría ser en línea y / o en persona.
• Incluya snacks o comida de catering como servicio adicional.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de servicio de bartending móvil

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su servicio de barman móvil es demandado.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Las empresas involucradas en la venta de bebidas alcohólicas deben obtener una licencia de licor de la agencia estatal o local correspondiente.

• Puede encontrar una lista completa de leyes por estado (incluidas las licencias necesarias, las leyes de zonificación, etc.), seleccionadas por la Oficina de Impuestos y Comercio de Alcohol y Tabaco, aquí.

Si vende comida en sus eventos, es posible que también necesite una licencia de un departamento de salud local. Los establecimientos de alimentos son inspeccionados al azar por el departamento de salud local de forma regular. Estas inspecciones verificarán el cumplimiento de las leyes de salud locales, generalmente relacionadas con la prevención de la contaminación de los alimentos.

Puede encontrar consejos para que le vaya bien en una inspección sanitaria aquí.

Además, es posible que se apliquen ciertos requisitos reglamentarios o de licencias estatales y locales.

• Para obtener más información sobre los requisitos de licencias estatales, visite la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales
• Para obtener más información sobre los requisitos de permisos y licencias locales, consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado, u obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU. De recursos comerciales locales.

Acuerdo de servicio

Las empresas de coctelería móvil deben considerar exigir a los clientes que firmen un acuerdo de servicios antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales estableciendo términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual. A continuación se muestra un ejemplo de uno de esos acuerdos de servicios.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su negocio de barman móvil cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar un servicio de barman móvil

Dado el entorno virtual en el que vivimos hoy, es fundamental que mantenga una presencia en línea. Su sitio web debe ser simple pero informativo y sus páginas de redes sociales deben compartir artículos y consejos que podrían ayudar a educar a sus clientes. Comuníquese con los blogueros de alimentos y bebidas espirituosas de su área y ofrézcales una degustación gratuita de sus bebidas exclusivas o solicite ser un blogger invitado ocasional.

En esta industria, la creación de redes será su herramienta de marketing más eficaz. Conozca a los diversos organizadores de fiestas, empresas de catering y lugares que no ofrecen comida ni bebida. Una asociación con solo algunos de ellos tiene el potencial de mantenerte ocupado durante toda la temporada. Investigue ferias nupciales en su área y asista a ellas como proveedor para una exposición adicional.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Para garantizar que los clientes repitan, asegúrese de brindar una experiencia memorable a cada huésped. Cada evento que atiende le ofrece una sala llena de posibles clientes. Asegúrese de que todos los miembros de su personal sean profesionales y amigables, ya que el boca a boca podría ser su herramienta de marketing más sólida.

Asociarse con una empresa de catering o lugares en su área debería brindarle acceso a tantos clientes nuevos como su empresa pueda manejar.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.