Inicie un negocio hotelero siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio hotelero. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

  • ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
  • ¿Quién es su mercado objetivo?
  • ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
  • ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio hotelero?

Independientemente de si está abriendo un hotel boutique con cinco habitaciones o un mega hotel con cientos de habitaciones, los costos para comenzar pueden ser sustanciales. Entre el terreno, el equipo, los muebles y los requisitos de licencia, los propietarios suelen necesitar mucho capital para comenzar. Incluso un hotel Super 8 puede costar hasta $ 4.5 millones para abrir. Sin embargo, no existe un promedio de la industria porque los costos varían ampliamente según el valor de la propiedad y los materiales de construcción utilizados.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una empresa hotelera?

Los gastos continuos incluyen el mantenimiento de las instalaciones, los sueldos / salarios de los empleados, la publicidad, el seguro, el reemplazo de camas y muebles, suministros de oficina, servicios públicos e Internet de alta velocidad. Planee gastar al menos un par de cientos de dólares por mes en reemplazar colchones de habitaciones, cortinas de baño, alfombras, tocadores, etc. La cifra exacta dependerá de la cantidad de habitaciones que tenga su instalación y la antigüedad de las camas, muebles, etc. los empleados de nivel que registren a los huéspedes y limpien el hotel ganarán entre $ 8 y $ 15 por hora. Un gerente de hotel, un profesional de marketing y un contador ganarán entre $ 30 000 y $ 60 000 al año. Presupueste al menos un par de cientos de dólares al mes para el mantenimiento de las instalaciones. Una persona de mantenimiento ganará entre $ 12 y $ 25 por hora. Presupuesto de $ 50 a $ 100 por mes para suministros de oficina. Los servicios que incluyen Internet de alta velocidad para todo el hotel probablemente costarán entre $ 150 y $ 300 o más por mes. Dedique al menos $ 200 a $ 500 o más para publicidad mensual. El costo exacto de la comercialización depende de la economía de su mercado local.

¿Quién es el mercado objetivo?

El mercado objetivo puede ser cualquiera que busque una habitación para pasar la noche, ya sea que un viajero venga del otro lado del mundo o del otro lado de la calle. Sin embargo, todos los propietarios de hoteles desarrollarán su propio grupo demográfico objetivo en función de sus servicios y ubicación. Los viajeros de lujo no querrán quedarse en el mismo hotel que un ejecutivo de nivel medio que está en la ciudad para una conferencia.

¿Cómo gana dinero una empresa hotelera?

Los propietarios de hoteles ganan dinero en función de las ganancias del hotel, lo que significa que deberán calcular cuánto quieren ganar al año antes de establecer las tarifas de las habitaciones para reflejar su salario. Por lo general, se pagan a sí mismos una cantidad estándar por año y luego invierten el resto de sus ganancias en la propiedad.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

El costo promedio de una habitación de hotel es de $ 137 por noche, pero hay algunas suites de hotel de lujo que cuestan $ 80,000 por noche. Los propietarios de hoteles deben tener cuidado con el precio de sus habitaciones según la demanda. Un fin de semana festivo puede elevar los precios al triple de su costo normal o más, por lo que es importante establecer los precios en función de lo que pagarán las personas.

¿Qué beneficio puede obtener una empresa hotelera?

Un hotel tiene un enorme potencial lucrativo. Algunos hoteles ganan seis cifras por año. Otros recaudan millones por año. Desafortunadamente, algunos hoteles no obtienen ganancias. El nivel de rentabilidad depende de varios factores diferentes. Haga crecer el negocio, expanda a una segunda ubicación y probablemente superará la marca de seis cifras. Continúe agregando ubicaciones y su negocio hotelero se acercará al rango de ganancias de un millón de dólares.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Los dueños de hoteles exitosos pueden considerar franquiciar su negocio o abrir más ubicaciones en un área. Incluso pueden dar cursos educativos a otros propietarios de hoteles esperanzados sobre cómo tener éxito en una industria competitiva.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de empresas hoteleras

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

  • Los registros comerciales de su estado
  • Registros de marcas comerciales federales y estatales
  • Plataformas de redes sociales

  • Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional (@ tuempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico empresarial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y más. Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su empresa hotelera es demandada.

Forme su LLC

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

Recomendado: deberá elegir un agente registrado para su LLC. Los paquetes de formación de LLC generalmente incluyen un año gratis de servicios de agente registrado. Puede optar por contratar a un agente registrado o actuar como suyo.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

Puede adquirir su EIN gratis a través del sitio web del IRS, por fax o por correo. Si desea obtener más información sobre los EIN y cómo pueden beneficiar a su LLC, lea nuestro artículo, ¿Qué es un EIN?

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

  • Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
  • También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Recomendado: lea nuestra revisión de Mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, bancos que aceptan préstamos comerciales, uno con muchas ubicaciones físicas y más.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

  • Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
  • También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

Recomendado: lea nuestra guía para encontrar las mejores tarjetas de crédito para pequeñas empresas.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un hotel. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

La mayoría de las empresas deben cobrar impuestos sobre las ventas sobre los bienes o servicios que brindan. Para obtener más información sobre cómo afectarán los impuestos sobre las ventas a su negocio, lea nuestro artículo Impuesto sobre las ventas para pequeñas empresas.

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

  • Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
  • Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU . De recursos comerciales locales .

Certificado de ocupación

Por lo general, un hotel se gestiona desde un edificio grande. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

  • Si planea arrendar una ubicación :
    • Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
    • Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio hotelero.
    • Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido. 
  • Si planea comprar o construir una ubicación :
    • Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
    • Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio hotelero cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

Recomendado: Conozca cuánto costará el seguro comercial para su negocio hotelero.


Seguros comerciales para

empresas hoteleras

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar un negocio hotelero

Publicite con fuerza para dar a conocer su nombre al público, especialmente en línea. Los viajeros no necesariamente encontrarán su hotel por radio o televisión, así que use anuncios pagados o contenido orgánico para mejorar su clasificación en un motor de búsqueda. Sin embargo, también es importante dejar que el boca a boca sirva como una herramienta poderosa (incluso al principio). Cuantas más ofertas y descuentos ofrezca, es más probable que los clientes vean el hotel como algo desesperado o que no merece su tiempo.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Los propietarios de hoteles prosperarán en función de su servicio al cliente. Incluso los viajeros de negocios más cansados ​​no son inmunes a que su experiencia tenga un poco de personalidad y encanto. Los problemas de los clientes deben resolverse lo antes posible y las emergencias deben abordarse y rectificarse de inmediato.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.