Cómo iniciar un negocio de redacción de subvenciones

Inicie un negocio de redacción de subvenciones siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de redacción de subvenciones. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de redacción de subvenciones?

Sus costos iniciales deben ser mínimos ya que puede trabajar desde su casa y sin empleados al principio. Veamos algunos posibles costos iniciales.

• Equipo de oficina en casa: puede obtener su teléfono, computadora e impresora por $ 1,000 si aún no los posee.
• Alquiler: es probable que su primera oficina sea su casa o apartamento. Si eso le distrae demasiado, busque espacio de oficina para una persona en un espacio modesto. Las reuniones se pueden llevar a cabo en las ubicaciones de los clientes, por lo que no tiene que impresionar con su oficina. Dependiendo de dónde se encuentre, el alquiler podría ser de unos pocos cientos de dólares al mes y no debería exceder los $ 1,000.
• Costos de los empleados: es probable que sea su único empleado, al menos al principio. ¿Qué es lo mínimo que puedes hacer? Es posible que se sienta más seguro financieramente si tiene un cónyuge que trabaja, ha ahorrado el salario de un año de antemano o ingresa a su negocio con al menos un cliente registrado.
• Servicios profesionales: consulte con un abogado y un contador antes de la puesta en marcha para redactar contratos y asesorar sobre gastos e impuestos. Esta podría ser una inversión de $ 500 o más dependiendo de la complejidad de su negocio.
• Materiales promocionales y de marketing: esto incluye todo, desde su sitio web y blog hasta presencia en las redes sociales, tarjetas de presentación, desarrollo de logotipos y materiales de ventas colaterales. Mucho de esto se puede hacer a bajo costo. Por ejemplo, su sitio web y blog se pueden desarrollar sin costo si tiene habilidades digitales básicas, y puede encontrar un diseñador gráfico competente en su colegio comunitario local. La inversión de $ 500 a $ 1,000 debería ser suficiente en esta área para lanzar su negocio.
• Acreditación, membresías y licencias: la creación de redes dentro de su industria puede costar hasta $ 1,000. Si bien no es obligatorio, puede ser una valiosa inversión en credibilidad y una fuente de relaciones críticas. Pregúntele a su abogado o contador si enfrentará algún cargo por licencias o permisos en su localidad.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de redacción de subvenciones?

Sus gastos continuos pueden ser bastante modestos hasta que esté preparado para crecer. En ese momento, necesitará una oficina (o una que sea más grande que su sitio actual) y se hará cargo de los gastos de los empleados.

Al principio, su necesidad más urgente será satisfacer sus propias demandas de ingresos y atención médica. Otros gastos en curso incluirán asistencia a eventos, almuerzos, viajes, entretenimiento y otros costos asociados con la reunión de clientes y patrocinadores.

Una fuente estimó que los gastos operativos de los redactores de subvenciones podrían representar entre el 25 y el 50 por ciento de los ingresos.

¿Quién es el mercado objetivo?

Querrá conocer a los tomadores de decisiones en organizaciones sin fines de lucro, comunitarias y cívicas y, ocasionalmente, incluso entidades con fines de lucro y otras que buscan recaudar fondos a través de subvenciones. Mientras que algunos redactores de subvenciones buscan clientes de todo tipo, otros se centran en un tipo preferido. Pueden ser organizaciones que trabajan para tratar afecciones médicas específicas o para promover un objetivo político o cívico, o quizás organizaciones sin fines de lucro con sede en su región geográfica.

¿Cómo genera dinero una empresa de redacción de subvenciones?

Generará ingresos cobrando a los clientes una tarifa fija o por hora por sus diversos servicios. A medida que gane subvenciones y su reputación crezca, aparecerán más empresas y podrá aumentar sus tarifas por hora o por proyecto.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Los escritores de subvenciones con poca experiencia y pocos clientes pueden cobrar tan solo $ 25 por hora, mientras que aquellos con más experiencia ganan una tarifa de entre $ 50 y $ 100 por hora. Algunas empresas de redacción de subvenciones cobran una tarifa fija por servicios individuales. Por ejemplo, esta empresa cobra $ 3500 por una propuesta de subvención que puede servir como documento fundamental para responder a las solicitudes de propuestas. La empresa cobra tarifas adicionales por las solicitudes de propuestas y la investigación básica de fuentes de financiación.

¿Qué beneficio puede obtener una empresa de redacción de subvenciones?

El sitio web de datos de compensación Payscale estimó que los redactores de subvenciones internos obtienen un ingreso anual promedio de alrededor de $ 45,000. Use esto solo como un punto de partida, porque aquellos que trabajan por su cuenta tienen más control sobre sus ingresos. Solo estará limitado por su éxito en la generación de clientes, el fomento de las relaciones con las fuentes de financiación, la obtención de subvenciones y la comercialización de sus éxitos.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Algunas organizaciones sin fines de lucro emplean redactores internos, pero aún necesitan ayuda con otros aspectos de la búsqueda de subvenciones. Considere desglosar sus diversos servicios y ofrecer una opción de cafetería a las organizaciones sin fines de lucro que podrían no estar interesadas en su menú completo de servicios. Esto podría incluir servicios relacionados como financiación de la investigación, formación y consultoría de redacción.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres comerciales de escritura de subvenciones

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su empresa de redacción de subvenciones es demandada.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

En la mayoría de los estados, las empresas de redacción de subvenciones deben obtener permisos comerciales. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Además, es posible que se apliquen ciertas licencias o requisitos reglamentarios locales. Para más información:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU. De recursos comerciales locales.

Contrato de servicios

Las empresas de redacción de subvenciones deben tener un contrato de servicios entre ellas y sus clientes para que el intercambio de servicios de redacción de subvenciones por pago sea transparente.  A continuación se muestra un ejemplo de acuerdo de servicio.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su empresa de redacción de subvenciones cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar un negocio de redacción de subvenciones

Utilice las redes sociales y los materiales de marketing de autopromoción para exponer sus habilidades y resaltar sus logros. También querrá dedicar el mismo tiempo a involucrar a los posibles clientes y las fuentes de financiación que atenderán sus necesidades. Participe como voluntario dentro de su industria objetivo, asista a eventos de recaudación de fondos, participe en juntas e interactúe con su audiencia y conozca a los tomadores de decisiones.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Son sus “ganancias” en la concesión de subvenciones las que atraerán a nuevos clientes y mantendrán el interés de su lista actual. Sin embargo, esto solo está parcialmente bajo su control. Cada propuesta de subvención que escriba debe ser completa, lógica y persuasiva, y es posible que aún no obtenga la subvención. Eso se debe a la intensa competencia por la financiación.

Este hecho subraya la necesidad de autopromoción cuando es estratégicamente beneficioso. Utilice las redes sociales para destacar sus victorias. Y asegúrese de pedir a sus clientes que lo recomienden a otros clientes potenciales. Es una comunidad pequeña e insular, lo que lo pone en ventaja si puede ofrecer a los nuevos clientes potenciales el elogio de las personas que conocen y respetan.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.