Cómo iniciar un negocio de planificación de eventos

Inicie un negocio de planificación de eventos siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de planificación de eventos. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de planificación de eventos?

Una empresa de planificación de eventos puede tener unos gastos generales bastante bajos para la puesta en marcha. Si vive desde casa, evitará los costos de alquiler y servicios públicos. Otros costos incluirán:

• Alojamiento de sitios y sitios web comerciales
• Servicio telefónico e Internet de alta velocidad
• Publicidad y Marketing
• Nómina de sueldos
• Equipo
• Licencias e impuestos comerciales
• Seguro

¿Cuáles son los gastos corrientes de una empresa de planificación de eventos?

El reabastecimiento de suministros, la nómina de los empleados y el reemplazo de equipos dañados o rotos constituyen gran parte de los gastos corrientes. Otros gastos pueden incluir:

• Publicidad e invitaciones a eventos
• Renta de equipo
• Letreros y volantes

¿Quién es el mercado objetivo?

Su mercado objetivo consistirá en clientes que deseen la planificación de eventos sociales o corporativos. Los grupos de edad de los eventos sociales oscilan entre los 25 y los 60 +, mientras que los eventos corporativos se centran más en los empleados y otras entidades comerciales, independientemente de la edad.

¿Cómo gana dinero una empresa de planificación de eventos?

Los planificadores de eventos ganan dinero con las tarifas de servicio, pagadas por el cliente, para la planificación y las operaciones del evento.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Debido a que los precios de los eventos se basan en una escala variable de tamaño y los suministros / trabajadores necesarios, los precios pueden variar bastante. Muchos planificadores de eventos cobran un porcentaje, digamos del 15 al 20%, en relación con el costo total del evento. Por lo tanto, si un evento cuesta $ 100,000, el planificador de eventos recaudaría entre $ 15,000 y $ 20,000.

¿Cuánto beneficio puede obtener una empresa de planificación de eventos?

Los márgenes de beneficio dependen del tamaño y la cantidad de eventos que realice por año. Una empresa de planificación de eventos sociales puede ganar entre $ 10 y $ 75 por hora, mientras que una empresa de planificación de eventos a nivel corporativo puede cobrar entre $ 15 y $ 150 por hora. El salario promedio de un empleado de un planificador de eventos es de alrededor de $ 35,000 al año, con un propietario con un promedio de $ 75,000-80,000.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

A medida que el negocio de planificación de eventos se consolida, puede considerar agregar servicios adicionales, como catering, barman o incluso fotografía a las opciones de sus clientes. Al proporcionar servicios de hospitalidad internos, puede ofrecer a los clientes una experiencia de servicio completo y, a su vez, generar más ingresos comerciales.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de empresas de planificación de eventos

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su empresa de planificación de eventos es demandada.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de planificación de eventos. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU . De recursos comerciales locales .

Contrato de servicios

Las empresas de planificación de eventos deben exigir a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de iniciar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales estableciendo términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual. A continuación se muestra un ejemplo de uno de esos acuerdos de servicios.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su negocio de planificación de eventos cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar un negocio de planificación de eventos

El marketing y la promoción de su negocio se basarán en resaltar las fortalezas o áreas de enfoque de su negocio. También dependerá en gran medida del éxito de eventos pasados ​​y de las palabras positivas o recomendaciones de clientes anteriores. Utilice constantemente los medios de comunicación social para proporcionar imágenes y videos de sus eventos, así como para conectarse y establecer contactos con posibles clientes y profesionales relacionados.

También necesitará un sitio web para su negocio. Al vincular a su sitio, puede brindar a los clientes más información sobre sus especialidades. Y, una vez que estén en su sitio web, pueden comunicarse con usted para preguntas adicionales y para reservarlo para eventos.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Brindar un nivel de servicio profesional y una relación impecable para darle al cliente lo que quiere es clave. La gente le está comprando un servicio para un evento particularmente importante. Su capacidad para satisfacer sus deseos determinará cuántos clientes recurrentes tendrá.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.