Cómo iniciar un negocio de planificación de bodas

Inicie un negocio de planificación de bodas siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de planificación de bodas. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de planificación de bodas?

Uno de los aspectos más emocionantes de la planificación de una boda es que muchos planificadores comienzan trabajando desde sus propios hogares. Esto evita efectivamente la necesidad de un costoso arrendamiento de oficina mensual, servicios públicos relacionados, etc. Por eso, la mayoría de los costos involucrados en la apertura de su negocio involucran publicidad. Es importante tener un sitio web de aspecto altamente profesional y contratar a un profesional o diseñarlo usted mismo. Es posible configurar un sitio web atractivo usando plantillas que puede comprar y usar por menos de $ 1,000. Si tiene que contratar diseñadores u otras personas para ayudar a proporcionar contenido, puede costar entre $ 500 y $ 5,000 adicionales, aunque potencialmente puede hacer todo (o la mayoría) usted mismo. Más allá de eso, vale la pena establecer presencia en las redes sociales en sitios como Facebook (esto es gratis) y hacer publicidad tradicional (periódicos,

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de planificación de bodas?

Otra característica muy atractiva de ser un organizador de bodas es que casi no hay gastos continuos. Los diversos costos relacionados con los proveedores para la boda los paga la pareja, y si está operando desde su hogar o reuniéndose con clientes en sus propios hogares, el único costo real en curso es su publicidad. Después del impulso publicitario inicial, probablemente debería gastar menos de $ 500 en anuncios cada mes, ya que su publicidad en las redes sociales y el boca a boca positivo, junto con su sitio web, manejarán gran parte de esto por usted.

¿Quién es el mercado objetivo?

En general, los mejores clientes que pueden tener los organizadores de bodas son aquellos que son flexibles y realistas. A veces, los clientes pueden tener sus ideas fijas de una «boda perfecta» que no encajan bien con su presupuesto o ubicación. Por lo tanto, los clientes que son realistas sobre hasta dónde puede llegar su dinero y lo suficientemente flexibles para escuchar sugerencias alternativas son los mejores clientes.

¿Cómo genera dinero una empresa de planificación de bodas?

En el nivel más básico, una empresa de planificación de bodas gana dinero cobrando dinero por la planificación y ejecución de la boda en sí. Sin embargo, existe una gran flexibilidad en la forma de cobrar a los clientes. Algunos planificadores cobran una tarifa fija, mientras que otros pueden cobrar un porcentaje basado en el costo total de la boda. Incluso puede simplemente cobrar a los clientes por hora. Una forma adicional de ganar dinero es que algunos organizadores de bodas también negocian y reciben un cierto porcentaje de la cantidad que los clientes pagan a diferentes proveedores (entre el diez y el veinte por ciento). Sin embargo, esto termina haciendo que los diferentes proveedores cuesten más, por lo que la construcción de una estructura de tarifas que no parezca tener costos ocultos puede ser mejor para sus clientes.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

How much you charge, and how you charge, is usually contingent on how much you have to do. For customers who merely want a consultation to help them with their own plans, charging between $40-$60 per hour is appropriate. For people who have their own wedding somewhat planned but want assistance finalizing the plan, conducting the rehearsal, and coordinating the day of the wedding, you could charge between $600 to $1,800 (variances typically reflect differences in regional economy and level of work involved for you). For a full-service package, in which you plan everything, coordinate with all vendors, develop the theme and décor, and help coordinate the day of the wedding, you may charge between $2,000-$10,000 (variances reflect differences in regional economy and whether the client is involved and helps out with anything).

¿Cuánto beneficio puede generar una empresa de planificación de bodas?

La cantidad de beneficios que obtiene es principalmente una cuestión de matemáticas. Por ejemplo, muchos organizadores de bodas solo optan por hacer paquetes de «servicio completo», por lo que básicamente puede multiplicar el costo de ese paquete de servicio completo por la cantidad de bodas que realiza por año. Por lo tanto, alguien que cobre $ 5,000 por boda y realice 20 bodas al año fácilmente podría obtener seis cifras, aunque es probable que gane menos a medida que comienza y establece su nombre. Además, más áreas rurales o áreas con una economía más lenta probablemente necesitarán cobrar más cerca de los $ 2,000 por paquetes de servicio completo.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Para que su negocio sea más rentable, ofrezca incentivos o premios a las personas que le recomienden amigos. Considere patrocinar fiestas mensuales en las que hable sobre cómo las personas pueden tener una boda perfecta y ofrézcales la oportunidad de ganar un buen premio por asistir. Aparte de ideas como estas, lo mejor que puede hacer es hacer el mejor trabajo posible en las bodas que planea y dejar que el boca a boca positivo haga el resto.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres comerciales para la planificación de bodas

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su negocio de planificación de bodas es demandado.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

En la mayoría de los estados, es necesario obtener una licencia comercial. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE. UU. De recursos comerciales locales
  

Contrato de servicios

Las empresas de planificación de bodas deben exigir a los clientes que firmen un acuerdo de servicios antes de comenzar un nuevo proyecto. RocketLawyers Make your Free Wedding Planner Agreement aclara las expectativas de los clientes y minimiza el riesgo de disputas legales al establecer los términos y condiciones de pago por adelantado.  A continuación se muestra un ejemplo de acuerdo de servicio.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su negocio de planificación de bodas cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar un negocio de planificación de bodas

Ya se han mencionado las formas clave de comercializar y promover. Debe utilizar una combinación de un sitio web de aspecto profesional, presencia en las redes sociales y anuncios en periódicos, radio y televisión. Los folletos, las tarjetas de presentación y otros anuncios impresos en lugares como floristerías y hoteles también pueden ayudar a captar la atención de las parejas que buscan un planificador.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Además de utilizar los métodos de publicidad anteriores, debe realizar concursos a través de las redes sociales donde las personas puedan ganar cosas como vestidos y descuentos de sus proveedores afiliados. Para aumentar el impacto de tales concursos, parte de la entrada gratuita deben ser clientes que escriban dulces poemas o historias sobre cómo conocieron a sus seres queridos. La gente se entusiasma con el premio, pero rápidamente asocia su negocio como un lugar que comprende y se preocupa por la razón por la que la gente se enamora. Esto ayuda a difundir su negocio y sus concursos a través de la publicidad tradicional de boca en boca.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.