Cómo iniciar un negocio de oficinista de bodas

Inicie un negocio de oficiante de bodas siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de oficiantes de bodas. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de oficiantes de bodas?

Uno de los mejores aspectos de iniciar un negocio de oficiantes de bodas es que puede iniciar este tipo de negocio por poco o nada de dinero. Sin embargo, hay un par de compras que ayudarán a que su negocio funcione sin problemas:

• Ordenación: puede ser ordenado por poco o nada de dinero en línea. Hay varias opciones. Muchos oficiantes de bodas optan por ordenarse gratuitamente a través de la Iglesia de Vida Universal . Hay otros grupos en línea que pueden ordenarte, como los Ministerios Americanos del Matrimonio .
• Una computadora: deberá realizar un seguimiento de sus reservas, y una computadora es una gran herramienta para ayudarlo a hacerlo. Cualquier computadora es adecuada para esta tarea, y si aún no tiene una, puede comprar una computadora económica por $ 300.
• Un sitio web y alojamiento: la mayoría de sus clientes lo encontrarán a través de su sitio web. Vale la pena invertir una cantidad decente de mi dinero para tener una presencia profesional en la web. Para este tipo de negocio, no necesita un sitio web complejo, pero simple y bien diseñado debería costar menos de $ 500. Puede alojar su sitio por alrededor de $ 60 al año.
• Transporte: necesitará un vehículo para viajar a las ceremonias. La mayoría de los dueños de negocios que celebran bodas usan su automóvil personal.
• Armario formal. Las bodas pueden variar desde bodas informales basadas en temas hasta ocasiones muy formales. Necesitará tener ropa que se adapte a una amplia gama de situaciones. La mayoría de los oficiantes de bodas usan ropa personal. Puede optar por comprar un armario específicamente para su negocio.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de oficiantes de bodas?

El marketing, el alojamiento y el mantenimiento de su sitio web, el transporte y el costo de actualizar su guardarropa son los únicos gastos continuos.

¿Quién es el mercado objetivo?

La mayoría de los clientes del oficiante de bodas son parejas que desean una boda no religiosa por razones personales. Desde la legalización a nivel nacional de las parejas del mismo sexo para casarse, muchos clientes son miembros de la comunidad LGBTQ.

¿Cómo genera dinero un negocio de oficiantes de bodas?

Un negocio de oficiantes de bodas gana dinero al cobrar por realizar un servicio de bodas.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Los oficiantes de bodas profesionales suelen ganar entre $ 100 y $ 400 por ceremonia y algunos requieren una pequeña tarifa por el ensayo. Además, no es raro cobrar una tarifa de transporte por milla.

¿Cuánto beneficio puede obtener un negocio de oficiantes de bodas?

Con los bajos costos de puesta en marcha y funcionamiento, un negocio de oficiantes de bodas puede parecer ideal. El único inconveniente es que la cantidad de dinero que gana depende en gran medida de dónde se encuentre y cuántas bodas haga cada semana. Dado que la mayoría de las bodas son estacionales y solo tienen lugar durante el fin de semana, su oportunidad de ganar dinero es limitada.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Es posible obtener muy buenas ganancias como oficiante de bodas cuando combina el negocio con la planificación de bodas o el alquiler de espacios para eventos. Los oficiantes de bodas que quieran convertir sus negocios en empresas de tiempo completo definitivamente deberían considerar estos dos negocios complementarios.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres comerciales para oficinistas de bodas

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su negocio de oficiante de bodas es demandado.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

En la mayoría de los estados, es necesario obtener una licencia de oficiante de bodas. Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de oficiantes de bodas. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU. De recursos comerciales locales.

Acuerdo de servicio

Tenga un contrato de servicio listo y firmado antes de reservar tiempo fuera de su horario para oficiar. Aunque desafortunado, asegúrese de incluir términos sobre cómo se maneja una situación si la boda se cancela o surgen otras circunstancias.  A continuación se muestra un ejemplo de acuerdo de servicio.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su negocio de oficiantes de bodas cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

Certificado de ocupación

Un negocio de oficiantes de bodas se puede operar desde una oficina. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar espacio de oficina :
• Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de oficiantes de bodas.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir espacio de oficina :
• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio oficiante de bodas cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar un negocio de oficiantes de bodas

Por lo general, no hay negocios repetidos para un oficiante de bodas. Eso significa que constantemente necesitará buscar nuevos clientes. Sin embargo, brindar una experiencia maravillosa a sus clientes puede generar referencias para clientes adicionales.

Utilice su sitio web para impulsar su negocio con marketing de contenidos y publicidad online. Cree asociaciones con otras industrias de servicios de bodas como floristerías y espacios para eventos que estén en condiciones de recomendarlo a sus clientes. Promocione su negocio de oficiantes de bodas en grupos y organizaciones locales.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Gran parte de su negocio puede provenir del boca a boca. Es fundamental que trate a cada uno de sus clientes de manera especial, para alentarlos a sugerir sus servicios a sus amigos. Tenga siempre a mano algunas tarjetas de presentación para repartir en las ceremonias en las que oficie.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.