Inicie un negocio de notario siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de notario. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

  • ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
  • ¿Quién es su mercado objetivo?
  • ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
  • ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un notario?

Las tarifas de capacitación y licenciatura oscilan entre $ 90 y $ 225, según el estado en el que resida y sus requisitos específicos. Los bonos tienen un promedio de $ 125 y duran la vigencia de su certificación, que generalmente es de cuatro años.

En algunos casos, se requiere un notario mentor y puede cobrar una tarifa por asesorarlo. Si este es el caso, el grupo de discusión de LinkedIn de la NNA es un gran recurso para encontrar un mentor calificado.

Si su visión incluye un establecimiento físico, incurrirá en los gastos estándar que conlleva el arrendamiento de un edificio. Si el suyo es un negocio móvil, asegúrese de tener un transporte confiable y el seguro necesario para hacerlo.

Independientemente de la ruta que elija, debe incluir un sitio web en su presupuesto inicial. Un sitio simple debería ser suficiente, a menos que desee albergar un negocio notarial en línea. Se pueden construir sitios simples por menos de $ 1,000, mientras que los sitios web más complicados y seguros pueden costar $ 3,500 o más.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un notario?

Si decide abrir un negocio físico, haga un presupuesto para los gastos generales estándar que conlleva el arrendamiento de una oficina.

Los siguientes son gastos que debe presupuestar mensualmente:

  • Costos de combustible: los notarios móviles pasan gran parte de su tiempo viajando de un cliente a otro.
  • Mantenimiento del sitio web
  • Elementos de marketing
  • Tarifas para asociaciones locales y nacionales
  • Seguro
  • Nómina e impuestos
  • Los requisitos de educación continua varían de un estado a otro; el estándar es cada cuatro años

¿Quién es el mercado objetivo?

Se advierte a las empresas de notarios que no se encasillen para atender a un solo tipo de cliente. Hay varios tipos diferentes de documentos que requieren un notario; Se recomienda que se oriente a tantos como sea posible cuando realice campañas de marketing para el público.

¿Cómo genera dinero un notario?

Una empresa de notario cobra una tarifa por cada documento que certifica ante notario. Establecer una relación con organizaciones que requieren un notario con regularidad es una excelente manera de garantizar un flujo constante de ingresos.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Esto depende del tipo de documento que esté firmando y de quién sea su cliente. Los bancos y las cooperativas de crédito a menudo ponen a disposición de los clientes sus servicios de notario sin cargo, mientras que usted podría cobrar entre $ 5 y $ 10 por el mismo servicio. Los agentes que firman préstamos ganan entre $ 75 y $ 200 por cita.

¿Cuánto beneficio puede obtener un notario?

Una vez que haya construido una base de referencias y obtenga firmas regulares cada semana, el negocio puede ser muy rentable. Los agentes de firma de notarios a tiempo completo trabajan un promedio de cuarenta a cuarenta y cinco horas a la semana, incluido el manejo para las citas. Esto equivale a quince fichajes por mes. Si su tarifa es de $ 100 por firma, obtendrá un promedio de $ 6,000 por mes o $ 78,000 por año. Dado que sus gastos generales son bajos, muchas de esas ganancias se convierten en ganancias. Para maximizar las ganancias, considere cuidadosamente su estructura de tarifas y costos de nómina antes de contratar a otro miembro del equipo.   

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Implemente las siguientes estrategias para maximizar sus ganancias:

  • Ofrecer servicios notariales bilingües
  • Haga que sus servicios estén disponibles 24 horas al día, 7 días a la semana
  • Ofrecer servicios adicionales como fotocopias e impresión.
  • Diversifíquese para incluir tantas especialidades como sea posible. Algunas opciones son:
  • Activos no reclamados
  • Documentos extranjeros
  • Trabajando con abogados
  • Trabajar con empresas de liquidación estructurada

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de empresas para notarios

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

  • Los registros comerciales de su estado
  • Registros de marcas comerciales federales y estatales
  • Plataformas de redes sociales

  • Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional (@ tuempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico empresarial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y más. Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su empresa de notario es demandada.

Forme su LLC

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

Recomendado: deberá elegir un agente registrado para su LLC. Los paquetes de formación de LLC generalmente incluyen un año gratis de servicios de agente registrado. Puede optar por contratar a un agente registrado o actuar como suyo.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

Puede adquirir su EIN gratis a través del sitio web del IRS, por fax o por correo. Si desea obtener más información sobre los EIN y cómo pueden beneficiar a su LLC, lea nuestro artículo, ¿Qué es un EIN?

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

  • Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
  • También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Recomendado: lea nuestra revisión de Mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, bancos que aceptan préstamos comerciales, uno con muchas ubicaciones físicas y más.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

  • Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
  • También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

Recomendado: lea nuestra guía para encontrar las mejores tarjetas de crédito para pequeñas empresas.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de notario público. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

La mayoría de las empresas deben cobrar impuestos sobre las ventas sobre los bienes o servicios que brindan. Para obtener más información sobre cómo afectarán los impuestos sobre las ventas a su negocio, lea nuestro artículo Impuesto sobre las ventas para pequeñas empresas.

Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

  • Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
  • Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE. UU. De recursos comerciales locales

Certificado de ocupación

Un negocio de notario público generalmente se gestiona desde una oficina. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

  • Si planea arrendar una ubicación :
    • Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
    • Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de notario público.
    • Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.
  • Si planea comprar o construir una ubicación :
    • Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
    • Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su notario público cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

Recomendado: Conozca el costo del seguro comercial para su Notario.


Seguro comercial para

empresas notariales

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar una empresa notarial

Independientemente de cómo estructura su negocio, existen varias opciones asequibles para comercializar su negocio. Las redes sociales son una excelente manera de educar al público sobre los servicios que ofrece.

Los directorios en línea como Yelp son otra opción para garantizar que los consumidores de su comunidad estén al tanto de su presencia, ubicación, tarifas y horarios. Además, asociaciones como The American Society of Notaries ofrecen a sus miembros perfiles profesionales gratuitos.

Una vez que sus materiales de marketing estén impresos, salga y establezca contactos con la comunidad. Visite bancos locales, compañías hipotecarias, compañías de títulos, oficinas de bienes raíces, oficinas gubernamentales, organizaciones benéficas y organizaciones profesionales, y notifíqueles sus servicios. Asista a eventos de pequeñas empresas a través de su Cámara de Comercio local y empresas de servicios comunitarios. Crear una base de referencias requiere tiempo, pero suele ser la base de toda pequeña empresa exitosa.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Su enfoque debe estar en brindar un servicio de calidad y oportuno a todos y cada uno de los clientes a los que atiende. Tenga en cuenta que su trabajo es notarizar documentos privados y confidenciales. Si se corriera la voz de que usted era cualquier cosa menos profesional, su negocio podría sufrir un impacto permanente.   

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.