Cómo iniciar un negocio de fotografía de retratos

Inicie un negocio de fotografía de retratos siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de fotografía de retratos. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de fotografía de retratos?

Es posible administrar su negocio desde casa. En este caso, fotografiaría a sus sujetos en su propio espacio de estudio en casa o se reuniría con ellos en un lugar acordado. Con esta configuración, el costo de abrir su negocio será de aproximadamente $ 11,000. Ese costo se desglosa en $ 2,500 por dos cámaras profesionales, $ 1,000 por tres lentes profesionales diferentes y $ 1,000 por equipo de cámara variado (bolsas, luces, tarjetas de memoria, etc.). Le costará alrededor de $ 1,500 obtener un seguro, incorporar su negocio, pagar para software de administración de dinero y pagar por servicios contables anuales. Una computadora profesional y un software de edición relevante costarán alrededor de $ 2,000, y un sitio web profesional costará alrededor de $ 500. Finalmente, querrá gastar alrededor de $ 500 en la creación de muestras de su fotografía y alrededor de $ 2,000 en publicidad inicial.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de fotografía de retratos?

La buena noticia es que sus gastos corrientes son pequeños, aunque variables. Una vez que se adquiera su equipo, su costo principal será el costo de impresión de fotos (si no ha invertido en su propia impresora de alta calidad) y el costo de viaje (si va a donde están los clientes en lugar de que vengan para ti). También puede gastar dinero en el alojamiento de su sitio web, aunque normalmente es menos de $ 100 por año.

¿Quién es el mercado objetivo?

Si bien tendrá una gama diversa de clientes (y puede promocionarse hacia un nicho muy específico), el mercado comercial típico de fotografía de retratos está compuesto por familias jóvenes. Es más probable que quieran fotos nuevas cada año para una variedad de ocasiones, incluidos días festivos y cumpleaños.

¿Cómo genera dinero una empresa de fotografía de retratos?

Normalmente, una empresa de fotografía de retratos ofrece precios fijos para diferentes paquetes de fotografías. También puede considerar cobrar extra por servicios especiales, como convertir fotos en tarjetas navideñas. Dependiendo de su modelo de negocio, también puede considerar cobrar dinero por viajes o incluso cobrar una tarifa fija por hora además de las tarifas del paquete especializado.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Sus precios variarán y pueden depender de su estructura de precios. Si cobra por hora, puede cobrar entre $ 25 y $ 100 o más por hora, y esto generalmente incluye proporcionar una cantidad determinada de diferentes tomas, poses y copias de imágenes. Si cobra por la foto, puede cobrar entre $ 10 y $ 50 por foto, aunque muchas empresas crean paquetes de fotos que son más atractivos para un cliente (como un paquete de $ 300 que proporciona múltiples poses, impresiones y configuraciones, como fotos al aire libre). ).

¿Cuánto beneficio puede generar una empresa de fotografía de retratos?

El beneficio exacto que obtiene su empresa puede variar. Por ejemplo, la Oficina de Estadísticas Laborales informa que el salario medio de los fotógrafos es un poco más de 34.000 dólares al año. Sin embargo, este número es reducido tanto por los trabajadores por horas mal pagados como por aquellos que luchan por pagar estudios costosos. Si está dispuesto a filmar desde casa o en el lugar, entonces casi todo el dinero que recibe es pura ganancia, y es fácil para usted desarrollar un flujo constante de clientes y crear un negocio muy lucrativo dentro de su comunidad.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Si está dispuesto a hacerlo, la forma número uno de hacer que su negocio sea más rentable es diversificar los servicios que brinda. Estar dispuesto a fotografiar bodas locales, por ejemplo, abre una fuente de ingresos completamente nueva. También puede proporcionar servicios menos convencionales, como proporcionar fotos profesionales de personas que hacen «cosplay» en varios lugares tipo Comic Con. Incluso puede atraer a los consumidores más jóvenes vendiendo explícitamente una foto de “perfil de Instagram” a bajo precio que atraerá su necesidad de lucir lo mejor posible en línea.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres comerciales de fotografía de retrato

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su negocio de fotografía de retratos es demandado.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

La mayoría de los estados requieren que las empresas minoristas obtengan un permiso de vendedor. El permiso de vendedor permite a los estados registrar y cobrar impuestos por la venta de bienes y servicios sujetos a impuestos. Puede encontrar más información aquí:

• Sales Tax Institute – Preguntas frecuentes sobre el impuesto a las ventas

• SBA – impuesto sobre las ventas 101

Protección de marcas comerciales

Si está desarrollando un producto, concepto, marca o diseño únicos, es prudente proteger sus derechos registrándose para las marcas comerciales y los derechos de autor correspondientes.

Obtenga más información sobre la protección de derechos de autor y marcas comerciales

La naturaleza de los requisitos legales en la educación a distancia cambia constantemente, especialmente en lo que respecta a las leyes de derechos de autor. A continuación, se incluye un recurso que se actualiza con frecuencia y que puede ayudarlo a mantenerse al tanto de los requisitos legales .

Certificado de ocupación

Un negocio de fotografía de retratos se puede administrar desde una tienda. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de fotografía de retratos.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de fotografía de retratos cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de fotografía de retratos. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar un negocio de fotografía de retratos

Parte del dinero de su puesta en marcha debe gastarse en publicidad local «tradicional», como publicidad en periódicos y radios locales. También puede buscar anuncios pagados a través de redes sociales como Facebook e Instagram. Sin embargo, no pase por alto la cantidad de publicidad que puede hacer de forma gratuita a través de sus propias cuentas de Facebook e Instagram. Puede promocionarse en línea, atraer nuevos seguidores, realizar concursos y, lo más importante, mostrar su trabajo a través de estos medios altamente visuales. En términos de valor publicitario, ¡es difícil de superar!

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Además de los métodos de publicidad mencionados anteriormente, asegúrese de tener una amplia gama de precios. Esto permite que su negocio parezca accesible para quienes tienen un presupuesto limitado y, al mismo tiempo, le brinda espacio para contarles más sobre sus servicios. Para la retención, intente incluir a sus clientes en una lista de correo electrónico para poder informarles sobre sus ofertas especiales y servicios durante todo el año. Asegúrese de ajustar sus servicios para cada temporada y ocasión para maximizar los clientes nuevos y recurrentes (las personas pueden querer tener una foto grupal espeluznante frente a una pantalla verde con sus disfraces de Halloween, por ejemplo). Por último, nunca subestimes el poder de ofrecerte a tomar fotografías de personas en lugares públicos como parques y luego enviarles la imagen por mensaje de texto. Reciben un obsequio, ven la calidad de su trabajo y ahora tienen una manera fácil de comunicarse con usted.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.