Inicie un negocio de fotografía de bodas siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de fotografía de bodas. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

  • ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
  • ¿Quién es su mercado objetivo?
  • ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
  • ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de fotografía de bodas?

Antes de comenzar, deberá comprar y familiarizarse con todo el equipo de cámara necesario. Tenga en cuenta que siempre se recomienda tener una copia de seguridad de la mayoría de los elementos con usted en todo momento.

Deberá presupuestar los siguientes artículos (con precios aproximados):

  • Cámara – $ 2,000 cada uno x 2 = $ 4,000
  • Varios tamaños de lentes: $ 3500
  • Flash – $ 330 cada uno x 2 = $ 660
  • Equipo diverso – bolsas para cámaras, tarjetas de memoria, reflectores, soportes de luz, disparadores de flash – $ 500- $ 1500
  • Software informático y de edición – $ 1,800

Además, deberá tener un sitio web atractivo y bien pensado, desarrollar un plan de marketing y alquilar un espacio de oficina / estudio. Al presupuestar su negocio de fotografía de bodas, debe tener un mínimo de $ 14,000 a $ 18,000 de capital reservado.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de fotografía de bodas?

Además de los gastos generales estándar que conlleva el arrendamiento de un espacio de oficina, los fotógrafos de bodas deben presupuestar los siguientes costos continuos:

  • Alojamiento y mantenimiento de sitios web: $ 100 – $ 1,500 por año
  • Software y servicios de contabilidad: $ 300 anuales
  • Software de edición: $ 180 anuales
  • Seguro comercial: aproximadamente $ 700 anuales
  • Muestras de productos: $ 200 – $ 1000 anuales
  • Costos de combustible
  • Elementos de marketing
  • Tasas de asociación
  • Nómina e impuestos
  • Compensación de trabajadores

¿Quién es el mercado objetivo?

Su enfoque principal estará en las parejas comprometidas, que buscan un fotógrafo para su día especial. Esto a menudo requerirá que asistas a varias sesiones de fotos, creando una línea de tiempo fotográfica del compromiso. Por esta razón, muchos fotógrafos de bodas pueden ampliar sus servicios para incluir más que solo eventos de bodas.

¿Cómo genera dinero un negocio de fotografía de bodas?

Su negocio generará ingresos por cada servicio que brinde. Esto incluye: sesiones de fotos, creación de álbumes, impresión de fotos (incluye edición) y reuniones. Algunos ofrecen sus servicios como un paquete, mientras que otros cobran una tarifa por servicio.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Los fotógrafos de bodas cobran entre $ 2,500 y $ 10,000, dependiendo de los detalles del paquete y la experiencia del fotógrafo. Los paquetes incluyen una cantidad determinada de tiempo, generalmente ocho horas, mientras que el tiempo adicional se cobra a una tarifa por hora.

¿Cuánto beneficio puede generar un negocio de fotografía de bodas?

Una vez que haya firmado suficientes clientes para pagar todo su equipo, comenzará a ver una ganancia real en su negocio. Si cobra $ 2,500 por boda y realiza dos bodas por mes, ha generado un ingreso de $ 5,000 por mes. La contratación de fotógrafos adicionales ayudará a generar ingresos adicionales y aumentar las ganancias de su negocio.   

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Para garantizar un negocio más rentable, considere implementar las siguientes estrategias:

  • Ofrezca servicios y bienes adicionales, como marcos y accesorios.
  • Tener un equipo de fotógrafos, cada uno con diferentes especialidades.
  • Ofrezca sus servicios en eventos
  • Considere tomar fotografías familiares como uno de los servicios que ofrece
  • Organizar seminarios web de fotografía y clases comunitarias

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres comerciales de fotografía de bodas

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

  • Los registros comerciales de su estado
  • Registros de marcas comerciales federales y estatales
  • Plataformas de redes sociales

  • Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional (@ tuempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico empresarial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y más. Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su negocio de fotografía de bodas es demandado.

Forme su LLC

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

Recomendado: deberá elegir un agente registrado para su LLC. Los paquetes de formación de LLC generalmente incluyen un año gratis de servicios de agente registrado. Puede optar por contratar a un agente registrado o actuar como suyo.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

Puede adquirir su EIN gratis a través del sitio web del IRS, por fax o por correo. Si desea obtener más información sobre los EIN y cómo pueden beneficiar a su LLC, lea nuestro artículo, ¿Qué es un EIN?

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

  • Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
  • También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Recomendado: lea nuestra revisión de Mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, bancos que aceptan préstamos comerciales, uno con muchas ubicaciones físicas y más.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

  • Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
  • También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

Recomendado: lea nuestra guía para encontrar las mejores tarjetas de crédito para pequeñas empresas.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de fotografía de bodas. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

La mayoría de las empresas deben cobrar impuestos sobre las ventas sobre los bienes o servicios que brindan. Para obtener más información sobre cómo afectarán los impuestos sobre las ventas a su negocio, lea nuestro artículo Impuesto sobre las ventas para pequeñas empresas.

Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

  • Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
  • Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE. UU. De recursos comerciales locales

Contrato de servicios

Los fotógrafos de bodas deben exigir a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales estableciendo términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual. A continuación se muestra un ejemplo de uno de esos acuerdos de servicios.

Certificado de ocupación

Un negocio de fotografía de bodas a veces tiene espacio para oficinas. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

  • Si planea arrendar una ubicación :
    • Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
    • Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de fotografía de bodas.
    • Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.
  • Si planea comprar o construir una ubicación :
    • Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
    • Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de fotografía de bodas cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

Recomendado: Conozca el costo del seguro comercial para su negocio de fotografía de bodas.


Seguro comercial para

empresas de fotografía de bodas

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar un negocio de fotografía de bodas

En esta industria, las referencias de boca en boca son su herramienta de marketing más poderosa. Si bien algunos consumidores responderán a un anuncio en el periódico, la mayoría son más propensos a buscar recomendaciones dentro de la comunidad. Una vez que haya completado los servicios requeridos para un cliente, haga un seguimiento con ellos y obtenga comentarios. Si están satisfechos, cuénteles sobre su programa de referencias. Muchos clientes no tienen idea del impacto que esto puede tener en su negocio.

Las referencias no tienen que provenir solo de clientes anteriores. Establezca contactos dentro de la comunidad, desarrollando relaciones con los pasteleros, los organizadores de bodas y los lugares. Ofrezca una tarifa de búsqueda del 10-20% por cliente y siempre recomiende nuevos clientes siempre que sea posible.

Los sitios de redes sociales como Instagram también son una excelente manera de obtener exposición para su fotografía. Además, hay una serie de sitios web de listas de empresas en los que puede registrarse. Antes de asociarse con uno que cobre una tarifa considerable, investigue su reputación y verifique cuántas vistas obtienen por mes. Una vez que haya cumplido con sus pautas, la Sociedad Internacional de Fotógrafos Profesionales de Bodas le permitirá solicitar una membresía. Si es aceptado, obtendrá acceso a varios recursos, incluido un localizador en línea del “mejor fotógrafo de bodas”.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Un servicio al cliente estelar y constante es fundamental para la supervivencia de su empresa. Las bodas pueden ser tiempos estresantes. Asegúrese de responder a las preguntas de su cliente de manera oportuna y manténgase en contacto con ellos durante toda la experiencia. Si la experiencia de servicio al cliente de la pareja de novios es insatisfactoria, no importará cuánto aman sus fotos, les contarán a sus amigos sobre cada lucha.   

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.