Cómo iniciar un negocio de escape room

Inicie un negocio de sala de escape siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de salas de escape. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en abrir un negocio de sala de escape?

Dependiendo de la ubicación, el costo del alquiler y la complejidad del diseño de la habitación, abrir un negocio de sala de escape puede costar entre $ 7,000 y $ 30,000. Una licencia comercial y un seguro están entre los costos de apertura. Los accesorios y el mobiliario son otro. Algunas salas de juegos de escape ofrecen disfraces elaborados y diseños de escenarios que incluyen luces láser, mientras que otros mantienen sus escenarios relativamente simples.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de sala de escape?

Los principales costos son el alquiler, los servicios públicos y la nómina de los empleados. Otros gastos continuos incluyen el reemplazo de equipos y accesorios según sea necesario, cuyo costo depende de la complejidad del diseño de su sala de escape. El mantenimiento del sitio web con información educativa sobre juegos de escape room y publicidad promocional también son gastos necesarios, especialmente porque este tipo de negocio es tan nuevo y muchas personas aún desconocen cómo funcionan los juegos de escape room.

¿Quién es el mercado objetivo?

Los clientes preferidos son personas que prefieren comprar experiencias interactivas en lugar de productos de consumo. Los dueños de negocios, gerentes y entrenadores que desean brindar a sus empleados o jugadores experiencias positivas de formación de equipos también son excelentes clientes. Las estadísticas muestran que los clientes corporativos representan el 20% de los participantes de los juegos de escape room.

¿Cómo genera dinero un negocio de salas de escape?

Un negocio de sala de escape gana dinero al cobrar a los clientes una tarifa de participación para jugar un juego de sala de escape. Los juegos de escape room son experiencias de aventuras de acción en vivo en las que los participantes están encerrados en una habitación e intentan escapar dentro del tiempo asignado descubriendo pistas y resolviendo acertijos. Las salas de juegos suelen tener una temática, ya sea histórica, futurista o completamente original.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

La mayoría de los juegos cuestan entre $ 25 y $ 30 por persona por un juego de una hora, e incluso en lugares más grandes generalmente no se permiten más de 12 jugadores a la vez. Los lugares más pequeños a menudo limitan los juegos a no más de 6 jugadores.

¿Cuánto beneficio puede generar un negocio de salas de escape?

El negocio de las salas de escape puede ser extremadamente lucrativo. Por ejemplo, Escape Expert abrió en Dallas en febrero de 2015 y ahora gana aproximadamente $ 70,000 por mes. De manera similar, el propietario de Puzzle Break, otro exitoso negocio de salas de escape, comenzó en 2013 con solo $ 7000 y tenía un ingreso anual proyectado de aproximadamente $ 600,000 menos de dos años después.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

La mejor manera de hacer que su negocio de escape room sea más rentable es abrir más de una sala con más de un juego. Dado que los juegos de escape room aún no tienen derechos de autor, es posible utilizar y mejorar las ideas de otros que ya han logrado el éxito con sus negocios de escape room. Cuanto más interactiva sea su sala de escape, más agradable será para los participantes y más probable será que la recomienden a sus amigos. Idealmente, el nivel de dificultad debería ser tal que no todos los equipos que participen logren escapar. Imprimir algunas camisetas con el logotipo de su empresa para que sirvan como premios memorables para los fugitivos exitosos puede ser una buena forma de publicidad económica pero efectiva.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de empresas de Escape Room

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su negocio de sala de escape es demandado.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

En la mayoría de los estados, es necesario obtener una licencia comercial de escape room. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE. UU. De recursos comerciales locales
  

Liberación de responsabilidad

Las exenciones de responsabilidad son esenciales ya que los consumidores se encontrarán en entornos de alto estrés. Aunque las exenciones para salas de escape deben ser personalizadas, las exenciones para centros deportivos pueden servir como ejemplos útiles.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un formulario de exención de responsabilidad profesional  para su negocio de sala de escape cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

Licencias de música

Para reproducir música en un entorno comercial, se debe obtener el permiso del compositor o titular de la licencia. Normalmente, es posible obtener una licencia «general» que permite a las empresas reproducir música propiedad de un gran catálogo de artistas y estudios de grabación. Estas licencias se pueden obtener de las organizaciones de derechos de rendimiento, como ASCAP o BMI.

• Más información sobre los requisitos de licencia de música

Certificado de ocupación

Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación:
  • Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
  • Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de escape room.
  • Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación:
  • Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
  • Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de sala de escape cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar un negocio de salas de escape

Las redes sociales son una excelente manera de publicitar un negocio de salas de escape. También hay un directorio de sitios web internacional diseñado específicamente para que los propietarios enumeren sus negocios por país y ciudad para que sea más fácil para los entusiastas de los juegos ubicar una sala de escape cerca de ellos.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

A diferencia de otros tipos de negocios competitivos, asociarse con otros propietarios de negocios de salas de escape para proporcionar referencias mutuas es beneficioso para todos los involucrados, incluidos los clientes que buscan nuevas experiencias de juego. Proporcionar a sus clientes encuestas posteriores al juego es una buena manera de obtener comentarios valiosos sobre sus experiencias y cómo se puede mejorar su juego para futuros jugadores. Cada juego de escape se juega solo una vez por cada jugador, ya que la mayoría de las pistas se descubren durante el juego. Para tener éxito en conseguir negocios repetidos, es necesario crear y presentar nuevos juegos.

Recomendado:  aprenda cómo construir una marca sólida para su negocio y retener a más clientes leyendo nuestro artículo, Marca su negocio de escape room en 8 pasos simples, del autor colaborador Chris Hanson.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.