Cómo iniciar un negocio de entrenamiento personal

Inicie un negocio de entrenamiento personal siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de entrenamiento personal. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de entrenamiento personal?

Los costos relacionados con la apertura de un negocio de este tipo son mínimos. La certificación que pueda requerir no debería costar más de $ 2000, y algunos programas cuestan tan solo $ 500. Deberá adquirir un seguro de responsabilidad civil, que no debería costar más de $ 200 a $ 300 al año. Debido a que se reunirá con los clientes en las áreas que ellos elijan, no tiene que preocuparse por los costosos gastos generales de un edificio separado o sus diversos servicios públicos. De hecho, su único otro costo real será cualquier equipo que compre para sus clientes, y esto cambiará según los clientes específicos y sus necesidades específicas. Además, debe incorporar los costos del equipo en su tarifa por hora (más sobre esto más adelante). Por último, tenga en cuenta alrededor de $ 1000 para publicidad inicial; esto será en forma de folletos profesionales, tarjetas de presentación y posiblemente anuncios en periódicos y radio.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de entrenamiento personal?

Quizás lo mejor de un negocio de entrenadores personales son sus gastos continuos mínimos. Prácticamente todo lo que pagará regularmente es la contribución mensual al seguro de responsabilidad civil (entre $ 200 y $ 300 al año), los costos de combustible para viajar a los clientes y el costo del equipo que compre. Y, como se mencionó anteriormente, existen diferentes estructuras de precios que le permiten absorber estos costos, reduciendo efectivamente sus gastos continuos a nada más que el seguro.

¿Quién es el mercado objetivo?

Este trabajo involucra a una clientela más diversa que casi cualquier otro trabajo. Sin embargo, generalmente los mejores clientes son los más jóvenes. La razón principal de esto es que es probable que programen más sesiones (lo que generará más dinero para usted) y, si les agrada y se quedan en el área, puede ser una fuente regular de ingresos para usted y su negocio en los próximos años. . Estos clientes leales también pueden ayudarlo a reclutar más clientes para usted invitando a sus familiares y amigos a que se comuniquen con usted.

¿Cómo genera dinero una empresa de entrenamiento personal?

Los entrenadores personales ganan dinero cobrando a sus clientes por las sesiones. Suele ser un cargo por hora y las sesiones suelen ser de una hora. Puede considerar cobrar extra por el viaje al cliente u ofrecer ofertas especiales en las que un cliente puede pagar una cierta cantidad por adelantado por varias sesiones.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Al igual que con muchos trabajos, la cantidad exacta que puede cobrar a sus clientes variará según el área en la que se encuentre y la gama completa de servicios que ofrezca. Por ejemplo, algunos capacitadores sugieren cobrar un monto fijo de $ 85 la hora, y creen que este costo se justifica tanto en su experiencia como en su disposición a comprar a los clientes cualquier equipo que requieran (lo que puede convertirse en una propuesta costosa según el cliente y el equipamiento). Otros recomiendan cobrar diferentes cantidades por diferentes servicios (sabiendo que algunas formas de capacitación son más costosas y / o complejas que otras) o negociar un precio a través de un modelo de precios abierto (que puede permitirle tener en cuenta cosas como si lo hará). tomar 30 minutos para viajar a un cliente y luego 30 minutos para viajar de regreso,

¿Cuánto beneficio puede generar una empresa de entrenamiento personal?

Obviamente, la cantidad exacta de ganancias que puede obtener proviene de la intersección de su cargo promedio por hora y la cantidad de clientes que tiene. La cantidad promedio que gana un entrenador personal es de aproximadamente $ 50,000 al año, y una variedad constante de clientes significa que potencialmente podría duplicar esa cantidad y algo más. Tenga en cuenta que los bajos gastos generales y el bajo costo mencionados anteriormente para iniciar este negocio también son factores importantes en la cantidad de este dinero que va directamente a usted y no a los costos de su negocio.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

A medida que su negocio cobra impulso, no dude en subir los precios. Incluso un aumento modesto en su cargo por hora puede contribuir en gran medida a sus resultados finales. Considere la posibilidad de asumir roles adicionales para sus clientes, como venderles suplementos valiosos o equipos especializados: esto lo ayuda a establecerse como su «ventanilla única» para el fitness. Finalmente, considere la posibilidad de crear un sistema de pago automatizado, ya que ayuda a establecer su deseo de trabajar con clientes habituales y hace que el pago sea más conveniente para aquellos que están adecuadamente comprometidos.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres comerciales de capacitación personal

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su negocio de capacitación personal es demandado.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de entrenador personal. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU. De recursos comerciales locales.

Liberación de responsabilidad

Para evitar responsabilidades y posibles demandas, las empresas de entrenadores personales deben hacer que sus clientes firmen una exención de responsabilidad. A continuación se muestra un ejemplo de una de esas formas.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un formulario de exención de responsabilidad profesional para su empresa de capacitación cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

Seguro de responsabilidad profesional

Esto es fundamental para cualquier entrenador personal. AFPA ha examinado muchas organizaciones de seguros y ha compilado una lista de aquellas organizaciones que ofrecen tarifas razonables con excelente cobertura. Las organizaciones de seguros de responsabilidad profesional se enumeran aquí.

Certificado de ocupación

Un negocio de entrenamiento personal se puede ejecutar desde un gimnasio o cualquier espacio grande (generalmente en interiores). Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar un espacio :
• Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un espacio de estudio de entrenamiento personal.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir un  espacio :
• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su empresa de capacitación personal cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

Contrato de servicios

También asegúrese de incluir un contrato de servicios para cada cliente. Este contrato debe especificar cómo ayudará a los clientes a alcanzar sus objetivos de salud y estado físico y el precio del entrenamiento.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar un negocio de entrenamiento personal

Como se mencionó anteriormente, no descuide los anuncios tradicionales como tarjetas de presentación, volantes, periódicos y radio. Sin embargo, las redes sociales y su propio sitio web son excelentes formas de aumentar la visibilidad y proporcionar la información necesaria sobre su negocio. Además, considerar ofrecer talleres gratuitos en lugares como gimnasios locales y centros comunitarios. Esto aumenta su visibilidad al tiempo que resalta sus habilidades, que es una gran herramienta de reclutamiento. Finalmente, considere colocar publicidad para su negocio directamente en su propio vehículo … dado que su trabajo implica muchos viajes hacia y desde los clientes, ¡no está de más anunciar sus servicios mientras conduce!

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Como se mencionó anteriormente, considere ofrecer promociones especiales en las que los clientes puedan ahorrar dinero de manera efectiva comprando varias sesiones a la vez. Además, considere ofrecer una sesión gratuita o algún otro bono a un cliente que lo refiera con éxito a otro cliente. En términos de retención, lo mejor que puede hacer es mantener una comunicación honesta y abierta con los clientes. Escuche sus necesidades específicas y cree un plan para ayudarlos a lograr sus metas de manera realista. Mientras esté haciendo esto, su trabajo hablará por sí mismo y seguirán regresando.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.