Cómo iniciar un negocio de diseño gráfico

Inicie un negocio de diseño gráfico siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de diseño gráfico. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de diseño gráfico?

Muchas empresas de diseño gráfico comienzan en casa, sin empleados. En ese caso, sus principales gastos serán los programas informáticos y de diseño necesarios para realizar el trabajo. Esos programas pueden incluir la familia de herramientas de diseño de Adobe: Photoshop, Illustrator, InDesign y otros.

Ahora puede comprar Adobe en la nube por una tarifa de suscripción mensual de $ 40 o $ 50, según el paquete. Además, consulte este artículo sobre la disponibilidad de software de diseño gráfico gratuito. Es posible que tenga costos adicionales para el desarrollo de su propio sitio web y para imprimir materiales de venta como tarjetas de presentación, folletos o artículos promocionales.

Incluso con todo eso, es fácil imaginar la posibilidad de abrir un negocio después de gastar menos de $ 2,000. Solo recuerde, a menos que pueda generar ingresos de inmediato, también debe tener un nido lo suficientemente grande como para respaldarlo antes de comenzar a ver un flujo de ingresos constante.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una empresa de diseño gráfico?

Al principio, probablemente trabajará solo y desde su casa. A medida que su negocio crezca, es posible que eventualmente tenga gastos continuos relacionados con el alquiler del estudio y los costos de los empleados, incluidos los impuestos y los beneficios de atención médica.

Es posible que tenga costos de suscripción mensual de menos de cien dólares para su software de diseño gráfico. Y tendrá que pagar a proveedores como diseñadores independientes, fotógrafos, ilustradores y redactores publicitarios. Si bien esos gastos se facturarán en su factura, es posible que deba pagar a los proveedores antes de que sus clientes le paguen. (Esa es una de las razones por las que es una buena idea que se pague una parte de la tarifa del proyecto por adelantado).

¿Quién es el mercado objetivo?

Algunos estudios de diseño gráfico obtienen la mayor parte de su trabajo de agencias de publicidad, mientras que otros promocionan sus servicios directamente a los clientes. Muchos funcionan para ambos tipos de clientes. Algunos estudios pueden especializarse en un cierto tipo de cliente, como organizaciones sin fines de lucro o empresas de empresa a empresa. Otros pueden centrarse en una práctica en particular, como el desarrollo de logotipos o el diseño de envases.

¿Cómo gana dinero una empresa de diseño gráfico?

Los propietarios de estudios de diseño gráfico cobran a sus clientes una tarifa por hora o facturan mediante una tarifa fija basada en su tarifa por hora. Si hay asignaciones en curso, podrían negociar un anticipo mensual.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Primero, establezca una tarifa por hora. Para algunas relaciones con clientes, mantendrá un registro de su tiempo y cobrará esa tarifa. Pero dado que muchos clientes se sentirán más seguros sabiendo el costo por adelantado (y evitará discusiones después de la facturación), es mejor que cobre una tarifa plana por cada proyecto en función de su estimación de cuánto tiempo llevará el proyecto.

Muchos diseñadores gráficos y propietarios de estudios cobran una tarifa por hora de entre $ 75 y $ 100. Probablemente no querrá bajar de $ 75 a menos que se le garanticen muchas horas facturables. Y es posible que desee subir más si la situación competitiva permite una tasa más alta.

Aquí hay un buen artículo sobre lo que cobran varios diseñadores gráficos y cómo facturan a sus clientes. Verá que es bastante común obtener de un tercio a la mitad de la tarifa plana por adelantado, especialmente si es una asignación costosa o de largo plazo.

¿Qué beneficio puede obtener una empresa de diseño gráfico?

Los expertos dicen que un estudio de diseño gráfico debe tener al menos un margen de beneficio del 15 por ciento y que una tasa preferida es del 50 por ciento o más. Eso se basa en la tarifa que cobrará a sus clientes menos los costos de bolsillo para hacer el trabajo: la tarifa por hora de sus empleados o los costos de contratar trabajadores independientes para completar el trabajo.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Los propietarios de estudios de diseño gráfico a veces desarrollan negocios secundarios que también utilizan sus habilidades artísticas. Esto podría incluir diseño de arte y joyería, camisetas, diseño de portadas de libros, desarrollo web y fotografía, por nombrar algunas posibles áreas de expansión. También podría considerar asociarse con un redactor publicitario y formar una agencia de publicidad.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres comerciales de diseño gráfico

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su empresa de diseño gráfico es demandada.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de diseño gráfico. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Además, es posible que se apliquen ciertas licencias o requisitos reglamentarios locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU. De recursos comerciales locales.

Contrato de servicios

En las empresas donde los servicios se brindan de manera extendida, a menudo se establece un contrato de servicio que describe los términos y condiciones del servicio. Las empresas de diseño gráfico deben exigir a los clientes que firmen un contrato de servicio antes de iniciar un nuevo proyecto. Dichos acuerdos aclaran las expectativas del cliente y minimizan el riesgo de disputas legales al establecer los términos y condiciones de pago, las expectativas de nivel de servicio y la propiedad intelectual (quién finalmente será el propietario del diseño). A continuación se muestra un ejemplo de uno de esos acuerdos de servicios: Formulario de acuerdo estándar de AIGA para servicios de diseño

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su negocio de estudio de diseño gráfico cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

Certificado de ocupación

Una empresa de diseño gráfico generalmente se gestiona desde un estudio. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

Si planea arrendar una ubicación:

• Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de diseño gráfico.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

Si planea comprar o construir una ubicación:

• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio cumpla y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar una empresa de diseño gráfico

La calidad de su trabajo es su mejor medio de autopromoción. La apariencia que crea en su logotipo, señalización, sitio web, tarjetas de presentación e incluso el diseño interior de su estudio dice mucho sobre sus capacidades, así que asegúrese de darle a la estética que rodea a su negocio la atención especial que merece.

Muchos futuros propietarios de estudios de diseño gráfico comienzan trabajando para agencias de publicidad u otros estudios. Si esa es su ruta, recuerde guardar copias electrónicas de su mejor trabajo para la autopromoción cuando abra su propio negocio. Debe tener un sitio web que muestre su estilo y sirva como su portafolio para cuando comience a lanzar su propio negocio.

Si puede mantener una relación continua con una o más agencias de publicidad o firmas de marca, esta puede ser una estrategia para obtener asignaciones de clientes que aún no podría obtener por su cuenta hasta que haya mejorado su reputación creativa. Asociarse con un diseñador gráfico de mayor experiencia puede ser otro pie en la puerta para un trabajo que de otro modo no estaría disponible para usted.

Y finalmente, establezca excelentes relaciones laborales con los clientes y realice un seguimiento de las idas y venidas de su carrera. Los directores de marketing que dejan un puesto para una promoción en otro lugar pueden brindarle acceso al trabajo de nuevos clientes mientras mantiene buenas relaciones con los lugares de trabajo anteriores.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Definete a ti mismo. ¿Qué tipo de estudio quieres ser? ¿Va a trabajar con agencias de publicidad o crear una lista de clientes por su cuenta? ¿Existe algún sector empresarial en particular con el que tenga experiencia o interés?

Cuando desarrolle su negocio, tenga en cuenta que cada cliente es su mejor vendedor. No tenga miedo de pedirles referencias. Aquí hay un excelente artículo sobre cómo hacer que sus clientes existentes formen parte de su estrategia de nuevos negocios en curso.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.