Cómo iniciar un negocio de autobuses para fiestas

Inicie un negocio de autobuses para fiestas siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de autobuses para fiestas. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de autobuses para fiestas?

Los propietarios deberán contabilizar los siguientes costos iniciales:

• Autobuses
• Mantenimiento
• Gas
• Salarios del conductor
• Suministros administrativos
• Seguro de responsabilidad
• Espacio de oficina

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de autobuses para fiestas?

Los autobuses de fiesta gastarán la mayor cantidad de dinero en el mantenimiento de sus autobuses (neumáticos, cambios de aceite, combustible, etc.) para garantizar que sean perfectos para cada nuevo cliente. Los propietarios también deben contabilizar el espacio de alquiler si tienen una oficina física, así como los costos del seguro y los salarios de los empleados.

¿Quién es el mercado objetivo?

El mercado objetivo puede ser cualquiera que esté planeando una fiesta importante, aunque su grupo demográfico objetivo tendrá que tener una cantidad decente de ingresos disponibles. Esto puede incluir cualquier cosa, desde bailes de graduación de la escuela secundaria, partidos de fútbol, ​​bodas, despedidas de soltero, reuniones familiares, etc.

¿Cómo genera dinero un negocio de autobuses para fiestas?

Los autobuses de fiesta generalmente cobran por hora según el tipo de vehículo y la cantidad de personas que necesitan transferir.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

La mayoría de los autobuses de fiesta cobran más de $ 100 por hora junto con un tiempo mínimo (por ejemplo, al menos cuatro horas). No es inusual que los clientes paguen más de $ 200 por hora por los autobuses más codiciados (por ejemplo, un nuevo Escalade, etc.) ) Los propietarios deben verificar las tarifas de sus competidores antes de decidirse por un modelo de precios por sí mismos.

¿Cuántas ganancias puede generar un negocio de autobuses para fiestas?

Las empresas de autobuses para fiestas pueden tardar algún tiempo en recuperar su dinero, especialmente si se tienen en cuenta los costos iniciales del automóvil y el intenso mantenimiento que requieren los autobuses. Sin embargo, si gasta un total de $ 50,000 al año en un solo vehículo a $ 200 la hora, obtendrá $ 50,000 en ganancias (menos los salarios de los empleados, etc.) si viaja 500 horas en un año.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Los autobuses para fiestas pueden considerar ofrecer servicios relacionados adicionales, como transporte de material (por ejemplo, mesas, sillas, etc.) por un precio adicional o tomar fotografías profesionales mientras los conductores están en tiempo libre. Incluso pueden crear sus propios paquetes de eventos por un cargo adicional. Por ejemplo, crear tours para que las solteras visiten varios lugares de una ciudad.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres comerciales de Party Bus

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su negocio de autobuses de fiesta es demandado.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de autobuses para fiestas. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU . De recursos comerciales locales .

Certificado de ocupación

Un negocio de autobuses para fiestas generalmente se gestiona desde una oficina y un garaje. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
• Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de autobuses para fiestas.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de autobuses de fiesta cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

Requisitos de licencia de conducir de clase C

En la mayoría de los estados, para conducir un vehículo comercial de pasajeros, como un autobús de fiesta, deberá obtener una licencia de conducir Clase C. Puede encontrar más información sobre los requisitos de la Clase C y otros requisitos de conducción aquí.

Licencias de música

Para reproducir música en un entorno comercial, se debe obtener el permiso del compositor o titular de la licencia. Normalmente, es posible obtener una licencia «general» que permite a las empresas reproducir música propiedad de un gran catálogo de artistas y estudios de grabación. Estas licencias se pueden obtener de las organizaciones de derechos de rendimiento, como ASCAP o BMI.

• Más información sobre los requisitos de licencia de música

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar un negocio de autobuses para fiestas

Los autobuses de fiesta se anuncian mejor donde la gente está planeando eventos, pero también puede distribuir volantes generales a la gente de la comunidad o utilizar publicidad digital para aumentar el boca a boca. También puede intentar anunciar en las redes sociales. Hay mucha gente que crea grupos dedicados a coordinar eventos importantes. Un anuncio junto a estas páginas podría ser la manera perfecta de llamar la atención de alguien.

También debe tener un sitio web profesional que sea claro y fácil de seguir. Sus tarifas e información deben estar al frente y al centro, y debe tener varias formas (por ejemplo, correo electrónico, mensaje de texto, teléfono, etc.) para mantenerse en contacto con sus clientes.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Todos, desde el controlador hasta el programador, deben ser precisos sobre cómo recopilan información y completan cada tarea. Sin embargo, los autobuses para fiestas también deben adherirse al horario del cliente, lo que significa que deben tener cierta flexibilidad cuando los planes cambian durante el evento. Cuanto más se adapte un autobús de fiesta sin comprometer su servicio, es más probable que los clientes quieran volver a utilizarlo.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.