Cómo iniciar un negocio de autoalmacenamiento

Inicie un negocio de autoalmacenamiento siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de almacenamiento. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de self storage?

MakoSteel dice que asigne del 25% al ​​30% del presupuesto total del proyecto de desarrollo para comprar el terreno. Si el terreno cuesta $ 1.25 por pie cuadrado y existe la posibilidad de ampliar la cobertura al 40% del lugar de trabajo, entonces el costo del terreno para el edificio sería de aproximadamente $ 3.13 por cada pie cuadrado rentable.

La construcción de una instalación de un solo piso cuesta entre $ 25 y $ 45 por pie cuadrado. Un edificio de varios pisos cuesta $ 42 a $ 70 por pie cuadrado para la construcción. Para un empresario que desee poner en marcha una nueva instalación de autoalmacenamiento, tendría que tener la influencia financiera (o el apoyo de los inversores) para poder financiar la compra del terreno y los costos de construcción. Los proyectos típicos requieren financiamiento de $ 2 a $ 3 millones con un pago inicial del 10 al 20%.

Inside Self Storage ofrece un ejemplo de presupuesto de desarrollo:

Declaración de costo de desarrollo anual

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de almacenamiento automático?

Los gastos mensuales incluyen el servicio de la deuda del préstamo, los gastos de personal, el mantenimiento, los gastos de marketing, los servicios públicos, los gastos de seguridad y los seguros.

Inside Self Storage ofrece un ejemplo de las finanzas de una empresa que puede alquilar 50.000 pies cuadrados a $ 9 por pie cuadrado al año. Esto es aproximadamente la mitad del promedio nacional actual porque el ejemplo se basa en el año 2000. Aun así, una operación modesta como esta sigue siendo muy rentable.

Modelo financiero

¿Quién es el mercado objetivo?

Los mejores clientes son los que tienen una necesidad de almacenamiento a más largo plazo, como un miembro militar que está en servicio activo fuera de los Estados Unidos y que puede pagar el alquiler mensual mediante algún método de pago automático. como un pago mensual con tarjeta de crédito o una transferencia electrónica de fondos (EFT) desde una cuenta bancaria.

El tamaño de almacenamiento más popular es un espacio de 10 ‘por 10’ por 10 ‘y los mejores clientes alquilan uno por hasta dos años o más.

¿Cómo genera dinero una empresa de almacenamiento?

Los flujos de ingresos incluyen cobros de alquiler mensuales, ganancias de subastas de cuentas vencidas, tarifas y ventas de productos relacionados, como suministros de mudanza y candados.

Estas empresas ganan dinero extra con las tarifas administrativas, las tarifas de la llave perdida, los servicios de eliminación de cerraduras, las tarifas atrasados ​​y otras tarifas, además de la estructura normal de tarifas de alquiler. Algunos cobran una tarifa adicional por el alquiler de espacios de almacenamiento en un edificio con clima controlado. Otros ofrecen seguros, por una prima mensual adicional, para asegurar el contenido de los artículos colocados en un espacio de almacenamiento.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Easy Storage informa que la tarifa mensual promedio por pie cuadrado (PSF) de las unidades de almacenamiento sin clima controlado en Estados Unidos es de $ 1.26 PSF y para el espacio con clima controlado la tarifa mensual promedio es de $ 1.60 PSF. El promedio general es de $ 1,42 PSF. El tamaño más popular es una unidad de 10 ‘por 10’. Esto significa que el ingreso promedio por alquiler para cada una de estas unidades sería de $ 126.00 a $ 160.00 por mes, dependiendo de si el edificio tenía clima controlado.

Durante 2015, hubo un promedio nacional de 90% + ocupación para todas las unidades de almacenamiento. Algunos que están ubicados en áreas más populares tienen listas de espera y, por lo tanto, pueden cobrar tarifas superiores a estos promedios nacionales.

Un cliente promedio de alquiler de camiones en mudanza paga entre $ 200 y $ 500 por el camión de alquiler y el equipo necesario para realizar la mudanza, si la mudanza es local. Pueden pagar hasta tres o cuatro veces esta cantidad si el traslado es de larga distancia, dependiendo de la distancia recorrida.

¿Qué beneficio puede obtener una empresa de almacenamiento?

El Grupo Parham dice que una instalación de almacenamiento promedio será de 60,000 a 80,000 de pies cuadrados rentables y será un punto de equilibrio una vez que la ocupación alcance entre el 40 y el 60%. Una instalación exitosa operará con una ocupación del 83% al 93% y producirá un ingreso neto de aproximadamente el 26% de los ingresos por alquiler después de pagar los gastos y el servicio de la deuda del préstamo.

A la renta promedio de $ 1.42 PSF por mes ($ 17.04 por año), este ejemplo produciría $ 1.022.400 a $ 1.363.200 en ingresos anuales por alquiler y $ 265.824 a $ 354.432 en flujo de efectivo antes de impuestos por año.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Agregar servicios de alquiler de camiones de mudanza, equipos de mudanza y suministros al negocio aumentará los ingresos en aproximadamente un 5%, según Parham Group.

Muchas instalaciones de almacenamiento propio amplían sus operaciones comerciales para incluir la administración de una flota de camiones de alquiler, camionetas y remolques en movimiento, como los que ofrecen las franquicias nacionales como U-Haul o Budget. Estas empresas pueden operar en paralelo o como una empresa combinada. Además de ofrecer vehículos en movimiento, el equipo de mudanza que se ofrece en alquiler incluye plataformas rodantes para muebles, almohadillas para muebles y carretillas de mano. La oficina de alquiler también puede vender materiales de mudanza como cinta de embalaje, suministros de embalaje y cajas de mudanza.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres comerciales de autoalmacenamiento

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su negocio de almacenamiento personal es demandado.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar un negocio de autoalmacenamiento. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Además, es posible que se apliquen ciertas licencias o requisitos reglamentarios locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU. De recursos comerciales locales.
  

Contrato de servicios (por ejemplo, MSA)

Las empresas de autoalmacenamiento deben exigir a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de arrendar un espacio a un nuevo cliente. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y duración del alquiler. A continuación se muestra un ejemplo de uno de esos acuerdos de servicios.

Exención de responsabilidad

Requisitos de seguridad laboral

Es importante cumplir con todos los requisitos de la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional.

Aquí hay un recurso con las regulaciones relevantes para un negocio de autoalmacenamiento.

Certificado de ocupación

Un negocio de autoalmacenamiento generalmente se gestiona desde un almacén. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

Si planea arrendar una ubicación:

• Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de autoalmacenamiento.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

Si planea comprar o construir una ubicación:

• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de autoalmacenamiento cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar un negocio de self storage

La ubicación de una instalación de self-storage es un factor crítico. Es mejor si está ubicado cerca de un área densamente poblada que tenga muchos inquilinos. Las vallas publicitarias grandes son una publicidad eficaz en las autopistas cercanas. Los anuncios de paradas de autobús también son eficaces. Tener la instalación pintada con letreros para que sea un anuncio destacado puede ser muy útil. Es muy deseable el fácil acceso a las principales autopistas.

Las empresas nacionales que ofrecen oportunidades de franquicia tienen campañas de publicidad en medios cooperativos que coordinan esfuerzos en Internet con sitios web que utilizan marcas y estilos estandarizados. Hacen uso de promociones de radio, anuncios físicos y anuncios de televisión para crear más conciencia de marca y publicitar las ubicaciones en el área local.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Para competir con las empresas nacionales más grandes, las pequeñas empresas de autoalmacenamiento pueden considerar ofrecer tarifas más competitivas y atender un área previamente desatendida. La entrega en mano de folletos de descuento a edificios de apartamentos y vecindarios que contienen posibles inquilinos ayuda a atraer clientes. El marketing digital activo es importante utilizando las mejores técnicas de optimización de motores de búsqueda disponibles.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.