Inicie un negocio de administración de propiedades siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de administración de propiedades. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

  • ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
  • ¿Quién es su mercado objetivo?
  • ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
  • ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de administración de propiedades?

Hay poco costo para iniciar este negocio si la compañía administradora de la propiedad administra un solo edificio o algunas unidades porque la mayor parte del trabajo se realiza en el lugar y los gastos de reparación y mantenimiento pueden cargarse al propietario. Para este tipo de operación, el único gasto es tener un teléfono móvil y el tiempo necesario para administrar la propiedad.

Si desea expandirse para administrar varias propiedades, necesitará una oficina y personal para ayudarlo a manejar la carga de trabajo. Los corredores de bienes raíces que ya tienen una oficina y personal pueden ingresar a este negocio simplemente agregando más personal que tenga la tarea de brindar servicios de administración de propiedades a los propietarios.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de administración de propiedades?

Si la empresa administra varias propiedades, deberá pagar el alquiler de una oficina pequeña, pagar los servicios públicos y pagar al personal para que atienda los teléfonos y administre la carga de trabajo. El alquiler típico de una oficina es de alrededor de $ 2,000 por mes. Los servicios públicos cuestan entre $ 200 y $ 300 por mes, lo que incluye electricidad, teléfonos y conexión a Internet.

La cantidad necesaria de personal depende del tamaño de la empresa. Payscale informa que el salario típico de un trabajador administrativo en este sector es de aproximadamente $ 30,000 por año. Los administradores de propiedades auxiliares ganan alrededor de $ 40,000 por año. Los gerentes de empresas y gerentes regionales de este sector ganan alrededor de $ 73,000 por año.

¿Quién es el mercado objetivo?

Los clientes de este negocio son inversores inmobiliarios que poseen propiedades de alquiler. Puede ser propietario de una sola propiedad o ser un gran Fideicomiso de Inversión en Bienes Raíces (REIT) que posee miles de propiedades.

¿Cómo gana dinero una empresa de administración de propiedades?

Algunas compañías de administración de propiedades cobran honorarios profesionales por administrar la propiedad de un tercero, mientras que otros administradores de propiedades adquieren las propiedades que administran y se quedan con todos los alquileres derivados de su propiedad. Hay empresas de administración de propiedades que hacen ambas cosas. Al principio, es posible que no sea posible adquirir directamente propiedades de alquiler a menos que se asocie con un inversor inmobiliario que pueda proporcionar fondos para comprar una propiedad.

Hay cinco modelos comerciales populares en este sector industrial, que son:

  1. Cobrar al dueño de la propiedad un porcentaje de los ingresos por alquiler obtenidos por las propiedades bajo administración.
  2. Los contratos de tarifa fija también son comunes. Bajo este escenario, el dueño de la propiedad contrata a una compañía de administración de propiedades para ciertos servicios y paga una tarifa fija. La empresa de administración de la propiedad puede tener la responsabilidad total o parcial de la propiedad. Este tipo de contrato se utiliza cuando las propiedades no tienen ingresos, como mantener propiedades que están desocupadas y en venta.
  3. Los contratos de garantía de alquiler base son otro tipo de acuerdo que los propietarios hacen con las empresas de administración de propiedades. Bajo estos acuerdos, el propietario acepta un alquiler base que está garantizado (generalmente por debajo de las tarifas del mercado) por la compañía de administración de la propiedad y permite que la compañía de administración de la propiedad subarrenda la propiedad por un alquiler más alto. La diferencia entre las dos rentas es el ingreso de la empresa administradora de propiedades.
  4. Los acuerdos de reparto de ingresos se utilizan para propiedades comerciales que generan ingresos, como tiendas o restaurantes. La empresa de administración de propiedades paga al propietario un porcentaje de los ingresos generados, en lugar de pagar el alquiler de la propiedad.
  5. Los acuerdos híbridos son posibles, como una combinación de una renta base fija y una parte de participación en los ingresos que la empresa administradora paga al propietario.
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¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Las empresas de administración de propiedades que brindan administración de servicio completo, lo que significa que la compañía de administración tiene la responsabilidad total de la propiedad, generalmente ganan del 10% al 15% de los ingresos por alquiler recaudados, y el saldo se paga a los propietarios. Esta es la métrica más común utilizada en este negocio.

Por ejemplo, una empresa de administración de propiedades tiene el contrato para administrar un complejo de múltiples inquilinos con 100 unidades que se alquilan por un promedio de $ 500 por mes cada una. Si mantienen una tasa de ocupación anual del 90%, lo cual es realmente bueno, las ganancias anuales por la administración de la propiedad se calcularían de la siguiente manera:

  1. 100 unidades al 90% de ocupación equivalen a 90 unidades alquiladas en promedio durante un año.
  2. Los ingresos por alquiler serían 90 unidades por $ 500 por mes por 12 meses. Esto equivale a (90 x $ 500 x 12) $ 540 000 por un año.
  3. La tarifa devengada por la compañía de administración de la propiedad sería del 10% o el 15% de esta cantidad, que es $ 54,000 o $ 81,000 de este contrato único.

¿Cuánto beneficio puede obtener una empresa de administración de propiedades?

Un personal de un gerente, un subgerente y un asistente administrativo con una oficina modesta cuesta alrededor de $ 143,000 por año, los impuestos y beneficios de los empleados serían aproximadamente el 30% del salario, que es alrededor de $ 34,000 y una oficina pequeña cuesta alrededor de $ 27,000 por año. . Esto significa que los gastos del año rondarían los $ 204 000.

Para obtener ganancias utilizando nuestro ejemplo anterior para administrar 100 unidades, la compañía de administración de propiedades necesitaría tener 400 unidades bajo administración que sean similares al ejemplo dado. Los ingresos brutos serían de $ 216,000 a $ 324,000 por año. Las ganancias brutas antes de impuestos serían $ 12,000 en el extremo inferior de la escala (tarifa del 10%) y $ 120,000 (15%) en el extremo superior de la escala.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Además de administrar las propiedades, puede proporcionar los servicios de reparación y renovación como un negocio secundario. Todo lo que se necesita hacer por las propiedades de alquiler es una fuente de posibles ganancias adicionales siempre que el precio de los servicios sea competitivo con el mercado local y se haga una divulgación completa del posible conflicto de intereses al propietario de la propiedad.

Algunos ejemplos de las posibles empresas de apoyo adicional incluyen:

  • Plomería
  • Pintura
  • Construcción / Carpintería
  • Eléctrico
  • Servicios de manitas
  • Paisajismo
  • Limpieza e instalación de alfombras
  • Reparaciones y mantenimiento de calefacción o aire acondicionado

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres comerciales de administración de propiedades

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

  • Los registros comerciales de su estado
  • Registros de marcas comerciales federales y estatales
  • Plataformas de redes sociales

  • Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

Después de registrar un nombre de dominio, considere configurar una cuenta de correo electrónico profesional (@ tuempresa.com). G Suite de Google ofrece un servicio de correo electrónico empresarial que viene con otras herramientas útiles, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y más. Pruébalo gratis

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si su empresa de administración de propiedades es demandada.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

Recomendado: deberá elegir un agente registrado para su LLC. Los paquetes de formación de LLC generalmente incluyen un año gratis de servicios de agente registrado. Puede optar por contratar a un agente registrado o actuar como suyo.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

Puede adquirir su EIN gratis a través del sitio web del IRS, por fax o por correo. Si desea obtener más información sobre los EIN y cómo pueden beneficiar a su LLC, lea nuestro artículo, ¿Qué es un EIN?

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

  • Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
  • También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Recomendado: lea nuestra revisión de Mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, bancos que aceptan préstamos comerciales, uno con muchas ubicaciones físicas y más.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

  • Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
  • También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

Recomendado: lea nuestra guía para encontrar las mejores tarjetas de crédito para pequeñas empresas.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

En la mayoría de los estados, debe tener una licencia de bienes raíces o una licencia de administración de propiedades. All Property Management proporciona una lista de los requisitos de licencia de cada estado. 

Además de los requisitos de licencia del corredor, es posible que se necesiten permisos y licencias estatales adicionales para operar un negocio de administración de propiedades. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

La mayoría de las empresas deben cobrar impuestos sobre las ventas sobre los bienes o servicios que brindan. Para obtener más información sobre cómo afectarán los impuestos sobre las ventas a su negocio, lea nuestro artículo Impuesto sobre las ventas para pequeñas empresas.

También se pueden aplicar requisitos de licencias o permisos locales. Para más información:

  • Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
  • Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU. De recursos comerciales locales.

Acuerdo de servicio

Las empresas de administración de propiedades deben considerar solicitar a los clientes que firmen un contrato de servicio antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales estableciendo términos y condiciones de pago, expectativas de nivel de servicio y propiedad intelectual. A continuación se muestra un ejemplo de acuerdo de servicio.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un acuerdo de servicio profesional para su negocio de administración de propiedades cuando se registra para obtener su membresía premium. Por $ 39.95 por mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

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Licencia de corredor

La mayoría de los estados requieren que los administradores de propiedades tengan una licencia de corredor de bienes raíces. Los requisitos para obtener una licencia de corredor varían según el estado. Estos requisitos generalmente incluyen la obtención previa de una licencia de agente de bienes raíces, horas en la fuerza laboral, cursos y la finalización exitosa de un examen de licencia de corredor.

  • Descripción general de los diferentes roles y certificaciones inmobiliarias
  • Lista de requisitos de licencias estatales individuales

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

Recomendado: Conozca el costo del seguro comercial para su negocio de administración de propiedades.


Seguro comercial para

empresas de administración de propiedades

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar un negocio de administración de propiedades

Demuestra la capacidad de su empresa de administración de propiedades para administrar propiedades al hacerlo. Los propietarios de bienes raíces notan este éxito y si su empresa hace bien el trabajo para una sola propiedad, obtendrá muchas ofertas para administrar otras propiedades.

Enviar informes a los propietarios sobre los éxitos de la administración de su propiedad es una excelente manera de encontrar nuevos negocios. Los propietarios de propiedades y su información de contacto se encuentran fácilmente simplemente buscando en los registros fiscales públicos.

Asistir a seminarios o conferencias a los que asisten inversores inmobiliarios, establecer contactos con ellos y repartir tarjetas de visita es bueno. Unirse a asociaciones empresariales, clubes sociales y la cámara de comercio local ayuda a promover el negocio.

La creación de redes en línea mediante el uso del sistema de redes sociales LinkedIn para personas de negocios es una buena idea. Tener un sitio web con contenido de alta calidad diseñado para la optimización de motores de búsqueda (SEO) y usar campañas publicitarias de pago por clic (PPC) en Internet para crear tráfico web a su sitio web también es efectivo.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Los propietarios aprecian las empresas de administración de propiedades que mantienen todo alquilado. El objetivo es siempre tener una alta tasa de ocupación. Los propietarios también aprecian las empresas de administración de propiedades que tienen mucho éxito en encontrar inquilinos de buena calidad al realizar una búsqueda de historial de crédito y alquiler para asegurarse de que los solicitantes de alquiler tengan un buen historial de alquiler de otros, sin ningún registro de desalojos.

Un historial de rendimiento excelente y probado en la gestión de edificios le ayudará a retener a sus clientes. Este también es el atractivo para que otros propietarios contraten a su empresa para administrar sus edificios y ayudarán a expandir sus operaciones. Los propietarios de bienes raíces siempre están buscando excelentes compañías de administración de propiedades, por lo que si muestra un trabajo bien hecho, conservará a los propietarios existentes y encontrará muchos más propietarios que contratarán con usted los servicios de administración de propiedades.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.