Cómo iniciar un club nocturno

Inicie una discoteca siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para comenzar su discoteca. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una discoteca?

Si está comenzando con un presupuesto limitado, la mejor manera de comenzar es hacer un trato con un club nocturno existente como «promotor» que le ofrezca una determinada noche por mes (o por semana si se vuelve popular), para celebrar un evento especial. evento en el club. El club puede cobrar un costo mínimo de barra que debe pagar por la noche, por lo que puede perder dinero si nadie se presenta, pero esta es una forma modesta de ver si puede atraer a una multitud para las ideas de su fiesta.

Si no puede atraer a una multitud por una noche en un club existente, es posible que deba reconsiderar su capacidad para participar en este negocio.

La segunda mejor forma es comprar un club existente que ya tiene éxito. Para esta oportunidad pagará al menos 10 veces las ganancias anuales para comprar el club, sin contar los costos de la propiedad inmobiliaria si está incluido.

Si va a comenzar un nuevo club, los costos varían mucho dependiendo de dónde se encuentre. Un club de barrio modesto podría costar alrededor de $ 100,000 para los accesorios, suministros y equipos necesarios para comenzar. Otros clubes, como los más grandes de Nueva York, cuestan decenas de millones de dólares para abrir.

El equipo básico necesario es:

• Refrigerador (es): de $ 1,000 de estilo independiente a $ 10,000 de estilo sin cita
• Congelador (es): de $ 2,000 de estilo independiente a $ 20,000 de estilo sin cita
• Refrigerador (es) de botella – $ 1,000 cada uno
• Refrigerador (es) de barra – $ 1,5000 cada uno
• Fregadero (s) debajo de la barra – $ 900 cada uno
• Equipo de cerveza de barril – $ 500 por cada estación
• Equipo para hacer refrescos: $ 300 por cada estación de vertido
• Máquina (s) de hielo – $ 2,500 cada una
• Racks de vidrio y rieles rápidos: $ 200 cada uno
• Lavadora (s) de vidrio – $ 1,400 cada una
• Licuadora (s) de barra – $ 250 cada una
• Cristalería en varios tamaños: $ 25 por 24 vasos
• Bar ($ 4,000 a $ 10,000)
• Taburetes de bar – $ 75 cada uno
• Iluminación de barra – $ 1,000
• Suministros de bar: utensilios, condimentos, etc. $ 300
• Inventario de existencias de refrescos, cerveza y licores: $ 10,000 a $ 50,000 (reemplazados diariamente según se usen)

¿Cuáles son los gastos corrientes de una discoteca?

Los gastos corrientes son los costos de mano de obra, los costos de los alimentos (si se ofrecen alimentos), los costos de las bebidas, el alquiler, los servicios públicos, la comercialización y el seguro.

¿Quién es el mercado objetivo?

Los mejores clientes son los que tienen mucho dinero y no les importa gastarlo en una noche salvaje. Un puñado de estos grandes gastadores puede hacer que un club sea muy rentable. Atraer gente famosa es muy bueno porque atraen a otros.

¿Cómo gana dinero una discoteca?

Vender bebidas, posiblemente comida, cobrar por la entrada y, cuando sea posible, por asientos especiales y / o servicios especiales ofrecidos a los clientes. Estos servicios especiales pueden ser desde “bailes de regazo” en clubes de striptease hasta servicio de botella (los clientes compran una botella completa de licor para ser servida exclusivamente a ellos por un precio especial) en mesas VIP en los mejores lugares junto al entretenimiento.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Las bebidas se venden a los precios más bajos de $ 1 por vaso por cerveza barata o un trago de licor barato hasta cientos de dólares por una botella de buen vino, champán caro y alcohol de primera calidad. En las principales ciudades estadounidenses, la venta promedio de bebidas es de $ 2.50 por una cerveza y $ 5.00 por bebidas alcohólicas. Las bebidas mezcladas se venden por alrededor de $ 10.00 cada una.

La clave es administrar la «PC», que representa el porcentaje del costo. Cuanto menor sea el PC, más beneficios obtendrá el club. Las PC típicas según nightclub.com son, 17% para licor, 23 a 25% para cerveza embotellada, 21% a 22% para cerveza de barril, 30% para vino y 6% a 8% para refrescos. La PC promedio es del 21%. Con base en el promedio, si el cliente paga $ 3 por una bebida, el PC del 21% significa que el contenido para hacer esa bebida debe costar $ 0,63 o menos para que las operaciones de la discoteca normalmente generen ganancias.

El costo de cobertura para ingresar a un club puede ser de $ 5 a $ 10 por persona, con este dinero utilizado para ayudar a pagar a las bandas y / o al DJ. Puede ser mucho más alto para clubes especiales como clubes de striptease que cobran una tarifa de entrada de más de $ 25 e incluso más para eventos especiales de música en vivo / actuaciones, que se agotan debido a la capacidad limitada de asientos.

¿Cuánto beneficio puede generar una discoteca?

Un club más pequeño típico le hará ganar a su propietario entre $ 1,000 y $ 5,000 por semana ($ 50,000 a $ 250,000 por año). Un gran club metropolitano puede obtener una ganancia de 50.000 dólares en una sola noche.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Hágalo más popular y organice una variedad de eventos, así como participe en algunos de los negocios secundarios que están relacionados con el club, como:

• Noche de comedia: hospedar comediantes es una fuente adicional de ingresos si cobra por las entradas.
• Música en vivo: Lograr que bandas famosas toquen en lugares más pequeños y cobrar precios de boletos premium para verlos en un entorno íntimo es una excelente manera de ganar dinero.
• Noche abierta de Mike / Karaoke: permita que los clientes proporcionen el entretenimiento.
• Fiestas privadas: alquila la discoteca o parte de ella para fiestas privadas.
• Grabar audio y video de la actuación de las bandas: ofrece servicios de grabación en vivo a las bandas que actúan en el club.
• Programas de radio en vivo: asóciese con una estación de radio local y produzca un programa de radio en vivo.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres para clubes nocturnos

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su club nocturno es demandado.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Se necesitarán varias licencias estatales y locales para operar un club nocturno.

Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU. De recursos comerciales locales.
  

Licencias de música

Para reproducir música en un club nocturno, se debe obtener permiso del compositor o titular de la licencia. Normalmente, es posible obtener una licencia «general» que permite a las empresas reproducir música propiedad de un gran catálogo de artistas y estudios de grabación. Dichas licencias se pueden obtener de las organizaciones de derechos de rendimiento, como ASCAP y BMI.

• 
  Obtenga más información sobre los requisitos de licencia de música.

Licencias de alimentos y bebidas alcohólicas

Si vende alimentos, necesitará una licencia de un departamento de salud local, lo que requerirá que su empresa pase una inspección de salud.

Además, los establecimientos de alimentos son inspeccionados al azar por el departamento de salud local de forma regular. Estas inspecciones verificarán el cumplimiento de las leyes de salud locales, generalmente relacionadas con la prevención de la contaminación de los alimentos.

• Consejos para que le vaya bien en una inspección sanitaria

Para vender alcohol en un bar, se requerirá una licencia de licor. El tipo de licencia que debe obtenerse variará según el tipo de licor que pretenda servir, si tiene la intención de vender comida o no, el porcentaje de sus ventas que provendrán de alcohol versus comida, la cantidad promedio de personas que se servirá por noche, la hora de cierre del bar y si los consumidores podrán o no llevar su alcohol para llevar. Las licencias también variarán según el estado y se debe hacer referencia a las páginas de cada estado durante el proceso de solicitud.

Puede encontrar más información sobre cómo obtener una licencia de licor aquí

Certificado de ocupación

Un negocio de discoteca siempre se gestiona sin una ubicación física. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación:
  
  • Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
  • Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable al negocio de un club nocturno.
  • Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.
• Si planea comprar o construir una ubicación:
  
  • Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
  • Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de club nocturno cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promocionar y comercializar una discoteca

La mejor promoción es el boca a boca. Tenga eventos exitosos en la discoteca y todos se lo contarán a sus amigos. La publicidad local es modestamente efectiva, como colocar volantes. El marketing en Internet funciona para algunos clubes en zonas turísticas. Repartir tarjetas y hacer que otros hagan esto es muy efectivo. Estas tarjetas ofrecen descuentos, bebidas gratis, entrada anticipada gratuita, especiales de dos por uno, tratamiento VIP (sin filas de entrada) y otros incentivos para que las personas asistan a un club.

Por ejemplo, el Strip de Las Vegas está repleto de gente que reparte tarjetas a los turistas que pasan. En Las Vegas, este tipo de esfuerzo de marketing está sobresaturado, pero en otros mercados, estas tarjetas de invitación funcionan muy bien.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Una cobertura puede ser modesta en las noches regulares y puede que no comience hasta cierta hora, como después de las 10 pm. Esto significa que los clientes que llegan lo suficientemente temprano entran gratis. Organizar eventos especiales con bandas famosas es una forma de llamar la atención. Es bueno tener el club ubicado en el área de la escena musical de la ciudad, como las áreas que se encuentran en Atlanta, la escena de música en vivo en Austin, Texas o Nashville, Tennessee.

Retener clientes se trata de tratar a las personas de forma tan especial que siempre se sienten como VIP y luego volverán una y otra vez. Es importante tratar bien a los clientes habituales, recordar sus nombres si vuelven y si vuelven con frecuencia darles el trato VIP. Este tratamiento especial puede ser cosas como bebidas gratis e invitaciones a áreas privadas exclusivas del club a las que el público en general no puede ingresar.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.